在企业的生产和品牌运营中,有一定概率会出现基于内部或外部原因的显性或隐性公关危机。一般危机会导致品牌形象受损,短期销量下滑,重大危机可能导致企业长期萎靡不振。
一、收集民意,理清线索
当企业危机发生时,整个公共部门必须超级高效地运转。危机公关的时效性相当高。越早做出判断,给出解决方案,越早实施,越能挽回损失。换句话说,公关部的每一秒都是品牌真金白银的损失。
所以,一旦收到危机信号,公关部门要迅速开始协同工作,调查危机源头,负责媒体报道,查看主流媒体和头部媒体的报道量和转载量,查看各种社交媒体的评价和搜索量。
二。根据真实信息制定策略和实施方案
需要根据所有整理出来的信息,对这次危机进行危机评估,根据重要性和类型制定对策。
情况属实:最安全的做法是真诚道歉,及时采取赔偿、产品召回等措施。第一时间坚定表态,勇于承担责任,真诚向公众认错,坚定提出纠错方案。敢于承认和改正错误的企业,还是可以被大众原谅的。
与事实不符:这种与事实不符可能是因为媒体和公众的认知错误,也可能是对实际情况的夸大。如果是“误会”,这种事情比较好处理。只要通过多渠道、多平台发布辟谣声明,用简洁的短语进行解释和澄清(太长公众无法忽略),保持一定的覆盖面,邀请友好媒体转载谣言。
实际上,具体的公关案件远比以上三种复杂,需要具体情况具体处理。值得一提的是,在后面的过程中,千万不要把自己的事业和大众割裂开来。从公关的角度来说,只有始终站在大众的角度,感受大众的感受,才能有良好的沟通。
三。多方实施,分工合作
比如大企业一旦有负面事件,就会联系很多媒体,召开媒体座谈会,现在几乎没有这种操作了。目前可能出现的发声明、撤稿、改稿、要求道歉、告知信息来源平台法务部、下架热搜、优化SEO、或者暂停微博讨论等操作,基本都是公关。
因为在危机公关的实施阶段,我们可以应对中期。公关需要的是将负面影响降到最低,停止负面新闻传播,净化负面舆论,建立良好的沟通机制,得到公众的理解或原谅,转移公众讨论的焦点。
四。注意后续舆论的长期洗白
腾讯的“抄袭”和阿里巴巴的“假货”,都是这两家公司花大力气洗出来的。对于其他公关危机来说,“造谣断腿”也是危机过后的一个长期处理过程。
同时,必须建立负面危机的预警机制。毕竟企业还是想把危机扼杀在摇篮里。通过舆情监测系统对关键词和分析词进行长期跟踪,将建立长效预警机制。舆论危机不代表处理完就可以高枕无忧。大部分舆情危机都是重复性的,但普通企业不可能花费大量的人力物力去实时关注,而舆情监测系统正好可以弥补这方面的不足。因为不需要人工操作,所以受到大多数企业的青睐。