相对于大企业,中小企业一直存在管理问题。
在新的经济环境下,以前的许多管理方法已经不能适应当前的竞争环境,反而制约了企业的发展。
在我们十几年的咨询工作中,积累了大量的中小企业咨询案例。
同时,通过这些案例,我们发现了一些中小企业管理中的共性问题。
我们对其进行梳理,并提供有针对性的管理建议,希望能为更多的中小企业在管理改革中提供参考。
首先,我们来梳理一下以下中小企业和大企业发展与管理的背景,让大家更容易理解以下内容。
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基础知识和背景
1.我国中小企业占全国企业总数的95%,就业人数占城镇就业人口的80%。可见,中小企业对整个国家的发展和就业贡献巨大。
2.什么是中小企业(公司)?根据国家有关管理办法、《关于印发中小企业分类标准的通知》(工信部发〔2011〕300号)和《国民经济行业分类》(GB/T4754-2017)的规定,各行业分类标准不一致,按照从业人数和营业收入对主体进行分类。
3.以下回答以最常见的中小制造企业为例说明,员工20-200人,收入500-5000万。
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中小型制造业管理状况与大型制造业管理状况
首先,从经济规模上来说,这是两者最大的区别,这种区别背后最大的区别将从以下几个维度来解释。
1。发展前景:大型企业一般掌握相对核心的技术或资源,形成规模。大多数企业在政策或市场发生明显变化的情况下发展缓慢。
中小企业一般是边缘企业和新兴企业,边缘企业占80%以上,新兴企业占20%左右。什么是边缘企业,即大型企业或不愿意被资本介入,受地理环境或规模发展严重制约的企业。
什么是新企业,即有新模式或新技术的新企业,与处于孵化阶段的企业打交道(这类企业主要集中在服务业,制造业较少)。
2。人员素养:大企业一般人员招聘严格,知识技能素养相对较高,大部分小企业相对较低。
3。收入水平:大概率下,大企业由于要求高,收入水平高于中小企业,尤其是边缘企业。新兴行业受发展影响,收入波动较大。
4.在分析基础背景和人员差异的基础上,我们将围绕最常见的边缘制造进行分析。
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中小型边缘制造
核心问题:
1.围绕工作事件本身,工作交接不清,配合差。
2.工作流程本身基本没有标准,全凭经验。
3.基本没有相关的管理模式(如绩效、标准化、PMC机制等。)
主要建议:
1、针对关键的事情或流程,一定要将责任、事情细化到具体的人。
但不是传统意义上的岗位职责那么简单。比如老板让仓库把废品整理出来卖掉,仓库只整理出来,堆在一个地方,然后通知行政部。最后其他部门都说“不知道卖多少合适”,最后也没处理。
责任是指:谁来整理垃圾,谁来运输,谁来找卖家,谁来收钱,谁来结案,流程到个人。
2.一旦责任逐步规范,流程标准和对接标准也要逐步梳理(垃圾要整理,什么时限,在哪里,怎么交给承运人)。
【/s2/】核心点:标准必须经过双方沟通达到一个平衡点,双方认可的标准才能有效。
3.明确了做什么和怎么做,就要关注管理模式和收益。
管理模式是指教授或引入一些新技术、新的管理方法来提高效率,同时让员工学习和提高,让员工有发展感和归属感。
同时把相应的薪酬管理措施,自身的薪酬结构,奖金制度,奖惩制度,绩效制度提上日程,把不好说的事情往好的方面说,消除一些隔阂。
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总结建议
中小企业要管好团队,重点做好两个并行的工作。一是管理工作本身,减少工作本身带来的团队执行力、扯皮等问题;
第二,管理员工的人性,以人事模块为重点,兼顾员工的薪酬、奖惩等。
“不患寡而患不均”,必须在公司层面为相对“相对公平”的方案和氛围做铺垫,让团队的大部分精力都集中在讨论事情本身,而不是“指手画脚”的怪异管理氛围。
比如A部门发放计件工资,但是工资是按月计算发放的。A部门经常反映人力不够,工作累。最后发现计件工资不明细,不及时给员工,让员工误会公司扣了一部分(感觉不公平,被公司扣了);后续统计,每日薪资发布,A部门很少提人少。
综上所述,管理好团队不是一两句话就能做好的,以上工作的合理性和人员的公平性都是可以解决的。老板的公司,十几倍几百倍的做大做强,已经不远了。
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做管理者应该怎么做?
首先,管理者分为三个基本层次:高级、中级、基层管理者。
管理技巧和管理深度不同,但管理模式大致相同。所谓管理模式,要求掌握以下几个重要方面:专业知识和技能、管理工具和技能、管理模式。
但是这些方面都是薄弱的,下面会用简单的案例来说明。
专业知识和技能
经常听员工或者下属抱怨,公司派了非专业人士来管理我们的专业团队,但是很多最后都是成功的。
对于管理者来说,专业知识和技能不是必须的,但你必须懂基本原理和常识。
对你自己来说,你更容易融入团队,决策更清晰。
对于团队来说,你更容易觉得自己是在领导大家,而不是在领导别人。
当然,如果专业知识太强,也有很大的劣势。管理者很容易陷入事情本身,忽视管理目的,与公司发展方向不符,导致整个部门的工作失误。
例如,软件业和与R&D有关的部门都是技术性很强的。在外人看来,都是“一根筋”的英雄行业,大多是“用产品征服客户”的商业模式。
这类公司的老板要么是专业技术出身,自己做,要么是投资型的老板,对技术了解不多。
我们在征服客户的同时,也经常得罪客户。再好的产品,流程体验都很差,最后的满意度和转介都比较少,形成了“做完一个客户,结束一个客户”的局面,一直在开拓市场。
所以专业知识作为管理者是必须的,但前提是掌握得当。
管理技能
管理技能或工具是解决具体事物或人员的一些套路或方案的应用,分为人事管理技能和工作管理技能。但总体人事管理技能应用更广泛。
心理咨询、变革沟通、工作协调、绩效监督等。管理技能,比如掌握一些专业知识、历史知识、行业知识或者其他员工不知道的知识,能够得到下属的认可和执行。
比如,管理者如何处理和预防员工罢工?
管理者的话很重要,尤其是涉及到员工的工资和晋升的时候。
“xx经理,上个月的加班费怎么还没发?”“我向人事财务部提交了加班申请,回去工作”,容易被员工误解为:已提供给人事财务部,请去问人事财务部。
一般一线员工这个时候真的回去找人事和财务,大部分都会说找你主管或者经理。曾经,有一次巨大的误会,罢工。
从员工的角度来看,他们提出了合理的要求。从公司的角度来说,集体提出解雇的要求就是罢工。所以管理层的沟通技巧和对事情严重性的判断很重要。
管理模式
这个层次特别空,但却是做好管理者最重要的一点。老板在看,员工在抱怨,其他部门在监督。所谓管理模式,简单来说就是如何给自己在公司定位。
虽然你可能会和人说话,胡说八道,但不管你是人是鬼,都要明确定位,这要看公司的目标和企业文化。
比如制造业的生产经理算错了员工的工资,员工要求公司在小范围内核对。
这里的管理模式是:
1.你要向公司和员工承认自己的错误,承担相应的处罚,提出解决方案。
2.同时告诉员工下次应该怎么做,这样就不会出现会计错误。
3.配合人事公布薪酬相关管理措施,告知员工不能直接停工提要求,否则一定会对相关领导进行处理,梳理规则。
所谓格局,就是对错的层次,绝对不能含糊。它以公司的发展和员工的利益为导向。
综上所述,人们常说管理是一门艺术,经过多年的管理经验,这话也没错,只是随着时间和经验的变化而变化。
管理是初级阶段的技能。随着这些重要技能的应用,整体上会形成一种管理人格魅力,于是它就演变成了一门艺术,不再局限于某一项技能,某一种具体方法,因地制宜,唾手可得。[/s2/]
愿所有老板快速成为艺术家,让自己更有魅力,让企业更有活力。
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