直接上级:总经理
直接下属:公司职员
主要职责:
◆辅助工作:
1.协助总经理综合协调各部门工作,处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握整个公司的主要活动;
3.协助总经理收集各部门重要报表,校对重要数据,根据检查结果对各部门进行绩效考核,根据绩效考核结果对员工实施奖惩;
4.负责召集公司办公会议及其他相关会议,做好会议记录,检查督促会议决议的落实;
5.负责公司行政文件和档案的管理,各部门文件资料的收集和归档管理,并提供业务指导;
6.负责组织公司一般管理标准规章制度的起草、修改和编制,协助专项管理标准和管理制度的起草、讨论和修改;
7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,负责公司重要客人的接待安排和重要会议的组织召开;
8.与副总经理一起督促各部门在下月15日前做好月度考核。未完成考核的经理扣除上月绩效考核工资,总经理助理、副总经理扣除50%基本绩效工资和50%岗位津贴。
9.了解公司管理中的新情况、新问题和重大问题,及时向总经理汇报,并与相关部门协调解决。
10.掌握公司生产的完成进度,了解各部门的年度时间、效率、月度工作计划和目标达成情况,清楚了解公司重点项目的进展情况,收集相关数据;
1.在总经理授权范围内,代表公司签署相关协议、合同、契约及处理相关事宜。
12.执行公司的规章制度和业务标准,负责下达公司的工作和指标。
13.营造良好的工作环境,协调上下级关系,发扬团队精神,充分发挥业务团队的主导作用。
14.带领各部门做好工作,赢得公司全体员工的尊重和敬佩。
15.负责制定业务管理制度,制定业务管理办法、物资管理制度,明确业务工作标准,建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。
16.主办或协办项目申报、年检、向政府相关部门申请各种证照、完成审批手续和退出手续等。
17.处理客人住宿安排、购票和送行,以及公司重大活动和联谊活动的一般后勤支持。
18.必要时,充当临时司机,完成应急车辆的任务。
19.完成公司领导交办的其他任务。
◆行政事务
1.本着合理节约的原则,组织制定公司的办公费用计划;
2.组织协调公司员工活动,负责外联工作;
3.管理公司(总经理办公室)的重要资质证明;
4.根据钉钉审批流程,做好公司文员、食堂工作人员的考勤,办理各种假期;
5.协助总经理准备和发放日常福利和节日福利;
6.负责公司水电管理。组织计量器具的定期检查和维护,做好电气设备和电路的维护,加强水电费用的核算,及时缴纳水电费;
7.负责公司内部安全管理。维护内部治安秩序,做好治安综合治理工作,预防犯罪和治安灾害事故,保护公司财产安全,确保工作顺利进行;
8.有效管理员工宿舍,确保员工宿舍的安全。每周至少检查一次员工宿舍的卫生、安全和用电管理。
9.每周定期和不定期做好餐厅卫生管理工作,确保员工的食品卫生和安全。按规定做好每月食堂员工的考核工作。
10.按时完成公司领导交办的其他任务。
◆人事事务
1.协助和指导公司综合管理部做好招聘和聘任的具体日常工作,包括发布招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等。;
2.办理人员招聘、辞退、年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资福利,参与薪资福利调查;
4.建立和管理员工信息和各种人事信息;
5.执行公司各项规章制度,处理员工奖惩;
6.协助总经理完成员工的年度考核;
7.协助修改员工手册;
8.改进、完善公司的考核制度和规范并监督执行;
9.向员工解释各种相关的制度问题;
10.总经理助理和副总经理审核员工出勤奖和超产奖的发放情况,每天共同审核确认生产日报。
11.做好综合管理部的人事管理,指导、检查、监督公司文员、后勤炊事员的考勤和绩效考核管理。
直接上级:总经理
直接下属:公司职员
主要职责:
◆辅助工作:
1.协助总经理综合协调各部门工作,处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握整个公司的主要活动;
3.协助总经理收集各部门重要报表,校对重要数据,根据检查结果对各部门进行绩效考核,根据绩效考核结果对员工实施奖惩;
4.负责召集公司办公会议及其他相关会议,做好会议记录,检查督促会议决议的落实;
5.负责公司行政文件和档案的管理,各部门文件资料的收集和归档管理,并提供业务指导;
6.负责组织公司一般管理标准规章制度的起草、修改和编制,协助专项管理标准和管理制度的起草、讨论和修改;
7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,负责公司重要客人的接待安排和重要会议的组织召开;
8.与副总经理一起督促各部门在下月15日前做好月度考核。未完成考核的经理扣除上月绩效考核工资,总经理助理、副总经理扣除50%基本绩效工资和50%岗位津贴。
9.了解公司管理中的新情况、新问题和重大问题,及时向总经理汇报,并与相关部门协调解决。
10.掌握公司生产的完成进度,了解各部门的年度时间、效率、月度工作计划和目标达成情况,清楚了解公司重点项目的进展情况,收集相关数据;
1.在总经理授权范围内,代表公司签署相关协议、合同、契约及处理相关事宜。
12.执行公司的规章制度和业务标准,负责下达公司的工作和指标。
13.营造良好的工作环境,协调上下级关系,发扬团队精神,充分发挥业务团队的主导作用。
14.带领各部门做好工作,赢得公司全体员工的尊重和敬佩。
15.负责制定业务管理制度,制定业务管理办法、物资管理制度,明确业务工作标准,建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。
16.主办或协办项目申报、年检、向政府相关部门申请各种证照、完成审批手续和退出手续等。
17.处理客人住宿安排、购票和送行,以及公司重大活动和联谊活动的一般后勤支持。
18.必要时,充当临时司机,完成应急车辆的任务。
19.完成公司领导交办的其他任务。
◆行政事务
1.本着合理节约的原则,组织制定公司的办公费用计划;
2.组织协调公司员工活动,负责外联工作;
3.管理公司(总经理办公室)的重要资质证明;
4.根据钉钉审批流程,做好公司文员、食堂工作人员的考勤,办理各种假期;
5.协助总经理准备和发放日常福利和节日福利;
6.负责公司水电管理。组织计量器具的定期检查和维护,做好电气设备和电路的维护,加强水电费用的核算,及时缴纳水电费;
7.负责公司内部安全管理。维护内部治安秩序,做好治安综合治理工作,预防犯罪和治安灾害事故,保护公司财产安全,确保工作顺利进行;
8.有效管理员工宿舍,确保员工宿舍的安全。每周至少检查一次员工宿舍的卫生、安全和用电管理。
9.每周定期和不定期做好餐厅卫生管理工作,确保员工的食品卫生和安全。按规定做好每月食堂员工的考核工作。
10.按时完成公司领导交办的其他任务。
◆人事事务
1.协助和指导公司综合管理部做好招聘和聘任的具体日常工作,包括发布招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等。;
2.办理人员招聘、辞退、年检等相关手续;
3.协助相关部门计算员工薪资福利,参与薪资福利调查;
4.建立和管理员工信息和各种人事信息;
5.执行公司各项规章制度,处理员工奖惩;
6.协助总经理完成员工的年度考核;
7.协助修改员工手册;
8.改进、完善公司的考核制度和规范并监督执行;
9.向员工解释各种相关的制度问题;
10.总经理助理和副总经理审核员工出勤奖和超产奖的发放情况,每天共同审核确认生产日报。
11.做好综合管理部的人事管理,指导、检查、监督公司文员、后勤炊事员的考勤和绩效考核管理。