市面上的“工程项目管理软件”有几千万个,那么多软件中很难找到一个适合自己项目的!
下面,根据企业的共同需求,按照软件分类给大家好好盘点一下~
希望能帮助你快速选择适合工程项目的软件。
类别1:按应用结构分类
目前,市场上的应用系统结构分为:
1.C/S架构(客户机/服务器结构)
2.B/S架构(浏览器和服务器结构)
目前,两种系统架构都支持远程应用。
两者区别:CS系统架构应用在网络条件差的地方,BS应用在网络条件好的地方。以前CS最大的问题是维护,而现在同类厂商都是通过自动更新来解决这个问题,所以这方面差别不大。从长远来看,BS架构更适合企业开发。
第二类:根据应用规模分类
目前大型工程项目管理软件的代表很多是Oracle公司的Primavera P6。同时,还有新的智能化工程项目管理软件(例如,织信项目管理软件)。除此之外,还有很多这样的工具项目软件可以在网上下载,这里就不一一列举了。
两者区别:前者是大品牌,功能全面,但价格略贵,模块相对固定,后期使用成本高。后者是一种新型的智能化工程项目管理软件。模块化组件支持模块随着需求而变化,并且是自动化的和协作的。表单数据可以快速生成仪器数据,价格从一年几千到几十万美元不等,用于私人部署。
分类三:按用户分类
项目管理可分为:
1.物主
2.地主
两者区别:业主和施工方关注点不同,业主关注点多为投资控制、工程进度、质量安全等。
第四类:按价格区域
通常,这类软件包括三个价格阶段:
1.中小企业报价10000-50000元(单个产品模块,含实现但不含二次开发)
2.标准行业报价10万元以上(含实现,可能含二次开发)
3.30多万大型项目(为100人以上所有板块定制)和60多万巨型项目。
国内软件厂商的代表有:大莲、红圈、盘普、文健、新仲达、智信等。
总的来说,项目管理的内容非常复杂,主要涉及的主体太多,如业主、承包商、设计单位、材料设备供应商等。与项目有关的人员,如通讯电缆、技术人员和施工方等。
不同的工程项目行业涉及不同的单位,管理特别复杂。因此,为了更好地管理项目,许多建筑企业都在寻找合适的,有时甚至会花很多钱。其实在找项目管理软件的时候,找到适合自己企业的才是最关键的。不能盲目从网上获取信息。建议先搞清楚自己企业使用工程项目管理软件的需求,再根据需求进行选择。
举个例子,过去大部分人在选择软件的时候,会先了解一般建筑企业常用的是什么样的项目管理软件,比如大公司的产品,以及一些性价比较高的小型建筑工程软件企业的产品。虽然这些软件是市场上常用的项目管理软件,但并不代表它们适合所有企业。
这里以某工程企业选择项目管理软件的需求和实施过程为例进行说明:
某工程公司具有建筑工程总承包一级和市政公用工程、幕墙、装饰、钢结构工程专业承包一级。企业内部建立高效的体系,所有项目坚持自营模式,各级管理人员和工程师。
公司总部职能部门包括9个职能部门:运营部、财务部、人力资源与行政部、成本合同部、审计部、工程部、物资装备部、资料部、法律监督部。公司坚持每个项目精细管理、质量立碑的管理目标,以优质的产品和服务为社会创造效益;不断加强内部管理,提高自身素质,为员工创造发展平台。这家工程企业由于发展壮大,需要软件进行辅助管理和控制。
那么,他们对工程项目管理软件有什么要求呢?
1.信息传输:
实现通信信息化管理,以业务审批结果为基础,统一项目现场和公司集团总部职能部门在一个平台上协同工作,同时实现工作结果主要数据的整理和访问,减少实物浪费和时间浪费,提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理:
关联项目核算体系,建立项目成本控制目标,对项目实施过程中的合同签订、合同执行、材料使用结算等进行跟踪管理,不仅根据各种信息收集形成整体项目结算信息,还便于随时进行成本控制,及时了解项目整体成本和利润情况,并对各成本构成进行成本分析,为管理决策提供依据。
3.合同签订和付款管理:
根据合同的制定和执行,一方面可以记录合同单位、合同金额、合同变更、合同支付等关键信息,另一方面项目资金计划可以控制合同的签订和合同的执行,可以根据不同的要求多级生成,让不同的管理人员随时了解合同的基本信息, 并通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同付款统计分析、合同变更统计等多角度全面掌握合同执行情况。
4、材料和设备管理:
管理各类物资,建立材料设备信息库和供应商信息库,比较供应商材料设备价格。通过掌握大量供应商的材料设备信息,了解企业的供应能力和价格水平;通过多层次的价格认定管理,根据不同的要求,可以从不同的角度实现对工程材料设备的使用和价格认定的统计分析。
5.项目进度管理:
管理项目的主要进度结果,通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形化工具,从不同侧面展示项目计划和实际进度。,及时反映项目进展情况,与计划对比发现偏差,为项目跟踪、评估、支付和决策提供依据。
以上是工程企业为自己分析的项目管理软件的需求。然后,根据这些需求,可以找到相应解决方案的项目管理软件。如果自身需求不明确,别人应用的再好的项目管理软件也不一定适合自己的企业。
根据上述要求,工程企业通过层层筛选,应用了智信的工程项目管理软件。
那么,沃信给出的解决方案是什么?
根据该工程企业的业务需求,智信的项目管理软件模块包括:协同办公、项目进度管理、材料、项目合同管理、成本核算管理、资金管理、档案管理等。实施模式为:统筹规划、分步实施模式。
然后,通过织信的项目管理软件在该工程企业的应用,企业的所有用户可以在同一个系统平台上操作,实现信息共享和相互协作。各项目部在项目现场完成日常业务,所有数据都保存在公司总部的服务器上。既保持了原有的处理日常业务的模式,又满足了数据集中化和信息共享的要求。可以方便快捷地实现报表的查询、打印、分析和汇总,为管理者的决策提供有效的依据。
此外,编织项目管理软件具有以下功能模块:
项目全周期管理1.项目管理——计划
项目计划是项目生产经营的基础,是实施期间进行管理的前提和依据。项目计划的方向需要确定如下:确定项目交付日期,编制项目实现目标,列出行业环境因素,将项目分解为多个可交付成果,确定项目资源。
(支持在线免费试用)
织信可以作为项目管理软件辅助项目经理决策,在“项目立项列表”中可以直观的设置项目进展状态,包括项目类型、预算、完成时间、相关负责人……在每个“项目启动清单”中,实时更新里程碑、任务、工作报告、质量检查、验收、项目完成、时间投入、材料采购、贷款偿还等信息,以便快速掌握项目概况,合理调配人力资源和时间控制。
任务计划
预算计划
资源计划
投标管理
项目计划的拆解越精细,对项目的控制能力越高,途中遇到风险的概率越低。
项目备案
由于项目是一个抽象的目标,具体的过程是未知的,过程中存在大量的相互依赖的关系,因此需要对每一项任务进行跟踪和协调,以保证过程的稳定进行。项目管理的要点如下:管理活动的绩效,做出变更项目的关键决策,监督项目的进展,为目标做出决策。
项目综合监控看板
这部分占了项目经理更多的主观决策,而项目管理软件只能辅助任务情况的反馈。比如当任务的实际完成时间偏离计划时,管理者会采取措施调整项目。
这个问题可以通过编织为此设置的“项目看板”来解决。每当成员完成一项子任务或规定的时限到期时,他应填写他为此任务消耗的工时。当完成任务所需的时间减少时,他可以调整预期的任务时间。当任务不能在期限内完成时,可以调整时间或者换合适的人来执行。
任务执行报告
质量管理
成本管理
更改和提醒
当项目的目标已经实现时,项目就到达了它的终点。回顾和总结的目的是为今后的项目管理积累经验。项目完成后,排序后的项目信息会直观呈现,便于成员和管理者深入了解和回顾。项目的收尾主要分为两个方面:
项目管理软件的数据运算能力可以更直观、更高效地准确计算项目情况。为了方便整个复盘过程,织信可以根据企业需求,针对项目中成本、营业额、质量、数量等不同维度的指标,设置并生成可视化报表,并有10种图表视图可供选择,维度灵活,开发快速。
项目分析
执行分析
知识文档
数据分析
字母编织报告
以上就是今天分享的项目软件生命周期管理的功能模块。但是,除了以上功能,织信还可以做很多功能(比如人事、财务、业绩、销售、运营等。).