PM必备:简单、好用、免费的项目管理软件推荐(项目管理用什么软件最好)

同时有七八个项目在手。不清楚项目的去向!

没有办法知道分配的任务和成员的完成情况!

与项目相关的非公司成员总是无法参与,阻碍项目进度!

项目管理软件最好用

……

你有没有遇到过上述让项目经理头疼的问题,却无从下手?


聪明的PM知道如何使用项目管理工具来辅助自己进行项目管理。在使用过程中,我发现了一个项目协作“专家”——【飞翔】,可以帮助项目经理更高效地进行团队协作和项目管理。

一、多个项目统一化管理,项目实施有条不紊

子项目太多,查找、导入、管理难度大;多个项目同时进行,管理混乱;在项目创建过程中,繁琐的创建步骤困扰PM很久了!这些已经成为企业项目管理的常态!项目管理的一大难点是难以实现多个项目的集中管理。


1、批量事项导入

【飞行物品】支持一键【导入物品】,可以将历史/当前/未来物品移动到相关项目组,支持个人物品批量移动到项目。这样可以大大提高管理人员的操作效率,避免了逐个添加项目带来的人力成本,也避免了数据重复录入的问题。



此外,【飞象】还支持导入各种格式的微信文件、本地文件、照片等文件,让数据和事件连接起来。它支持与手机上的本地日历数据同步,并在一个地方管理您的所有活动。



2、IM可直接创建事项

【飞行物品】直接支持IM中的【创建物品】,可以在最短的时间内以最高的质量完成任务创建,涵盖物品的所有元素“5W1H”,任务需求更清晰,安排更高效,告别繁琐。



3、设置标签,高效管理事项

在【飞行物品】中,我们可以为每个子项设置不同的【标签】,支持设置多个【标签】来标记物品的优先级别,便于分类管理。通过标签关键词的筛选,快速找到紧急事项,关注并处理重要事项,可以让项目有条不紊的进行。




4、项目概览,轻松掌握项目关键数据

通过“飞行物品”可以直接获取项目的背景信息、动态、成员情况,轻松掌握项目任务的关键数据,如延迟数据、未完成数据等。,让所有进度一目了然,项目管理可视化。



5、事项列表,清晰把握项目的每个细节

可以从不同维度快速筛选出项目的具体细节,通过这些实时调整项目策略,从而对项目管理进行控制。




二、项目外成员协作项目内事项,节约沟通成本同时可确保信息安全

项目利益相关方的参与对项目实施非常重要!如果项目之外的合作者因为不了解项目而花费过多的时间在沟通上,很可能导致项目无法按照既定的时间完成,甚至项目延期。

通过“飞项”添加项目外的成员加入项目,设置“权限管理”查看所有项目的安排和进度,节省沟通成本。但是他们没有查看其他信息的权限,这样可以保证信息安全。




三、及时复盘,不断优化管理

复试是整合工作的思考、总结、反思和改进的有效途径。在项目管理中,项目的复检正在成为项目经理的必修课。在项目后期,可以对项目进行回溯,总结经验,可以在一定程度上避免重复错误的发生,找出项目中存在的问题和需要保留的优势。





【今日看板】、【全程视图】快速回顾协作流程,用实时数据回顾每日情况;

【后期总结】可以实时查看每日项目组完成情况;

在【笔记】中记录和分享任务完成后的回顾和总结,可以做每日总结。

以上对于梳理项目工作流程,完善项目实施的流程,不断优化项目的各个方面非常重要。





项目管理是企业改革创新的重要管理方法。实践证明,善用项目管理工具可以使项目管理更加有效,从而保证项目实施的质量,提高工作人员的工作效率。

您可以还会对下面的文章感兴趣

使用微信扫描二维码后

点击右上角发送给好友