档案管理业务知识(档案的常见基本知识)

1、什么是档案?

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是归档?

办理完毕且具有保存价值的文件静息痛整理完毕交档案室或档案馆保存的过程。

3、什么是档号?

以字符形式赋予档案实体的用于固定和反应档案排列顺序的一组代码。

4、档案管理的工作内容是什么?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

5、什么是归档文件?

运营管理业务知识

在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

6、档案的主要属性?

档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点,它具有原始记录性、信息性、文化知识性等几个方面的主要属性。

7、档案的信息属性

(1)档案信息是用文字、图像、声象的方式将人类从事的社会实践活动直接记录在一定载体上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真相再现,为人们提供依据性、凭证性的信息。

(2)档案信息是直接信息和间接信息的统一,处于“中介状态”。档案作为信息的载体,一方面,对于信息的形成者来说,它是接收者和信息库,不断存贮、积累信息。另一方面,对于档案使用者来说,它又是信息源,不断输出传递信息。

(3)档案信息面逛 量大,内容丰富。它与人们的社会实践同步产生,随着社会的发展与日俱增,是取之不尽、用之不竭的信息源泉。

8、档案人员的专业素质之档案人员需具备的能力:

(1)协调能力。在实际工作中,除了靠有关的规章制度,更重要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作达到各部门档案管理协调统一。

(2)写作能力。档案人员有部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统能力。

(3)管理能力。促进档案人员对档案信息进行电子化,数字化的有效控制与管理。迅速地收集有效的信息,完整地保护信息,提供信息,最大限度地运用信息。


来源:百家号 1时间服务

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