公文处理是一门学科，发出的公文代表着一个部门的整体形象。但是，在日常的收发文件工作中，还是发现了一些不容忽视的问题。
今天和大家一起探讨数字、标点符号、单位在公文中的用法以及常见错误的分析。如有错误，请批评指正。
一.官方文件中数字的使用
(1)多位数怎么写。整数部分分为三位数一组，半角为“”，小数部分不划分。四位数以内的整数不能分段。比如:624，00.1256。
(二)数值范围。表示数值范围时使用“~”连接。
示例:
-20~-8℃
1.24万~ 2万元
1 ~ 6岁
注:前两个数值的附加符号或计量单位相同时，前一个数值的附加符号或计量单位可以省略，不会引起歧义。如果省略了前一数值的附加符号或测量单位，则不应省略。
比如:900 ~ 16亿，而不是90 ~ 16亿。
(3)包含月和日的专有名称。当包含月和日的专有名词用阿拉伯数字表示时，月和日应该用“...”间隔分开
示例:
“3月12日”中国植树节
“5·1”国际劳动节
图1
(4)年、月、日的数字用法。年、月、日的表达顺序应该按照口语中年、月、日的自然顺序书写。
例如:2008年8月8日
“-”可以用来代替年、月、日，但年、月、日不全时不能代替。8月8日不能写成8-8，2008年8月不能写成2008-8。
四位数的年份不应该缩写成两位数。比如1990年不能写成90年。当月、日和日期是个位数时，可以在数字前加上“0”，例如2008年8月8日。
二。在正式文件中使用括号
括号的主要形式有:圆括号()、方括号[]、六角括号[]和方括号[]。
在文件印发号中标注文件印发年份时，应使用六角括号。
例如:XX办[2021]3号
括号用于表示注释或补充说明的内容。
示例:
1.XXX医院现有高级医师67名(含退休医师)。
2.中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理条例》(以下简称《条例》)。
三。公文中使用计量单位的要求
新规明确要求，公文中计量单位的使用应当“按照国家有关标准和规定执行”，即应当按照《国际单位制及其应用》(GB310093)、《量、单位和符号的通用原则》(GB3101-93)和GB 312-93 (all)等标准使用。
例如:质量的单位应该是千克而不是磅；长度应该是米而不是英尺。
图2
四。公文中的常见错误
(1)易错单据号。下发公文时，公文中所有年份的符号应使用六角括号[](从计算机“插入”栏的“特殊符号”中选取)，不得使用方括号[]或方括号[]。
示例:
错误:XX办[2021]5号和XX办[2021]5号。
正确:XX办发[2021]5号
(2)易错序列号。一般来说，公文正文中的提纲有第一级“一、二、三”，第二级“(一)(二)(三)”，第三级“1.2.3”。以及第四级的“(1)(2)(3)”。
图3
(3)多个书名或引号之间很容易用一个顿号隔开。标有书名或引号的平行元素之间通常没有停顿。
例1:
错误:小时候喜欢看天方夜谭，格林童话，安徒生童话。
正确:小时候喜欢看天方夜谭，格林童话，安徒生童话。
例2:
误区:加强“警务室”、“护理岗”、“安全岗”建设
正确:加强“警务室”、“学校岗”、“安全岗”建设
(4)在断行、分段的情况下，很容易犯二级大纲中使用句号的错误。第二级大纲在换行符分段中不使用句点。如果使用句点，则不需要换行分段。
示例:
错误:
(1)整合监管职能和机构。
为了减少监督环节，保证上下级之间的协调...
正确:
监管职能和机构的整合
为了减少监督环节，保证上下级之间的协调...
第二，正确:
(1)整合监管职能和机构。为了减少监督环节，保证上下级之间的协调...
(5)插图和表格末尾用句号的错误容易出现。短语型图表说明文字，中间有逗号，但末尾没有句号。有时候即使说明文字很长，前一段有句号，最后还是没有句号。
示例:
错误:
注:以上数据统计截至2020年12月31日；城镇人口是指常住人口；规模以上工业企业数量的统计是一个新的口径。
正确:
注:以上数据统计截至2020年12月31日；城镇人口是指常住人口；规模工业企业数的统计是一个新的口径。
(六)标注数值和起止年份时使用的连接编号不规范。字线(占据一个字符位置，即“-”)一般用来标记时间和区域的开始和结束，波纹线(即“~”)一般用来标记数值范围的开始和结束。
例1:
错误:2019-2021
正确:2019-2021年
例2:
误差:1-6岁
正确:1 ~ 6岁
(VII)在并列分句中，句号后使用分号是很容易犯的错误。当子项列出的一项或多项已经包含句号时，不能在每项末尾使用分号。
示例:
误区:第一，养老保险安置。在企业工作的失地农民，要像职工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医保安置。已经建立城镇居民医疗保险制度的，可以参加城镇居民医疗保险。
正确:第一，养老保险安置。在企业工作的失地农民，要像职工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医保安置。已经建立城镇居民医疗保险制度的，可以参加城镇居民医疗保险。
(八)套用相同形式的括号容易出错。为避免在同一形式中应用括号，当必须应用括号时，应同时使用不同的括号形式。
示例:
错误:围绕政府半年工作回头看，认真总结上半年工作，科学规划下半年工作。(责任单位:镇(街道))
正确:围绕政府半年工作进行回顾，认真总结上半年工作，科学规划下半年工作。[责任单位:镇(街道)]
(IX)在书名中使用停顿是很容易犯的错误。出现暂停时，应用空框在图书名称中标记。
示例:
错误:XXX1局、XXX2局关于印发托儿所、幼儿园卫生保健工作的通知
正确:XXX1局、XXX2局关于印发加强托幼机构卫生保健工作的通知
(X)附件名称后使用标点符号容易出错。附件描述中附件名称后面没有标点符号。
示例:
错误:1。1的名称列表。XX领导小组成员；
正确:1。1的名称列表。XX领导小组成员
公文之所以叫公文，说白了就是公众在处理公务时形成和使用的语言，代表一个机关的形象，用错了就不好了。
来源:贵州改革
