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摘要

长飞洋档案数字化处理流程管理系统是国内专业总装流水线处理模式的管理软件，是档案数字化处理流程中提高管理、效率和质量的工具。

长飞扬档案馆数字化处理流程管理系统是根据国家档案局数字档案室(馆)的相关标准设计的，对传统纸质档案进行扫描，转换成图片格式存储在服务器上，即电子档案。与各行业定制开发的相关软件系统对接后，电子档案可查询、读取、利用，广泛应用于各行各业。

档案数字化处理流程管理平台可以实现处理流程的定制，基本处理流程包括取放、拆包整理、批量扫描、图像优化、按图输入[/S2] S2/]返回文件等处理流程。同时还具有人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度/总量统计、工作量统计、工作定额、合格率统计、差错率统计、计件支付、数据备份等功能。

档案数字化处理流程管理平台精细化管理处理流程和现场，提高数字化处理团队的整体管理能力。

档案数字化处理流程管理平台软件使管理更加规范，提高数据准确性，减少误操作。无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件，制作高质量的影像文件，还是操作流程控制、任务分配、流程追溯、处理进度统计、工作量统计、自动备份技术和影像格式转换，文件数字化处理流程管理平台软件都可以让工作变得更加轻松，提高业务流程中的生产力和工作效率。

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系统功能特征

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一套软件/集成管理平台

所有的数字化处理操作和档案管理都在一套软件平台上实现。处理者和管理者面对同一套软件平台，根据不同的权限操作不同的软件功能，简化各个流程的操作，解决处理者使用不同软件带来的各种问题。

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流水线操作模式/操作流程可定制。

类似于加工厂，采用流水线加工模式，将整个加工流程细化为十几道加工工序，按照加工工序进行分工，每道加工工序处理本岗位的工作，简化了操作。可根据业主文件的实际情况定制处理流程，支持不同文件，不同批次配置相应的处理流程；也可以根据实际生产经验调整最适合自己的加工流程。

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人员管理/任务分配

给每个加工人员分配一个独立的工号和密码，并分配一个或多个加工程序。加工平台将记录和跟踪每个加工人员的工作情况。处理平台根据实际情况合理安排处理任务的分配，支持两种任务分配模式，即处理人员自行领取和管理员分配。

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快速批量扫描

支持市面上大部分平板/高速扫描仪，或者支持Twain接口的高速扫描仪，集成通用扫描接口，使得扫描操作更加简单快捷，并且可以根据具体需求定制文件夹存储结构和文件名编码规则。支持扫描参数模板和管理；支持单/双面扫描、附加扫描、插入扫描、替换扫描和预扫描(自定义扫描区域)。

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强大的图像优化技术，基于

支持数十种图像优化功能，如:左手、右手、自动歪斜校正、线缆歪斜校正、局部歪斜校正、框内去污、框外去污、区域去污、裁剪、手动/固定修边、黑边去除、噪点去除、装订孔去除、图像居中、宽度调整、图像加深、文字加深、锐化、图像亮度/对比度/饱和度调整、背景去除、高清制作。分辨率调整等。同时支持单卷和多卷批量图像优化(自动倾斜校正、图像加深、背景去除、格式调整、文本加深、图像调整、图像分割、分辨率调整、页码插入、水印等。)，以及单体积、多体积、多图像的图像优化功能叠加操作(即动作)。

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图片录入/描述项定制/二录一校对

录入数据可以在没有原文件的情况下，通过查看文件图像进行录入，减少翻原稿带来的效率损失，自动填写或计算文件数量、总页数、开始时间、结束时间、文件级序号、页码、页码，自动继承文件号并与文件级相同。

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OCR条目/目录OCR条目

处理平台支持OCR输入，可以对图像区域进行框选，识别区域内的内容，如标题、负责人、文件编号等。，速度快(0.5秒)，准确率高，错别字少，包括文号中的括号。同时支持目录的OCR录入。如果业主档案的卷内目录已经打印，且相对准确，可以扫描目录，处理平台自动提取目录页的内容，录入人员可以在此基础上进行更正。

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档案数字化的意义

1)提高工作效率，降低文件利用成本。

数字化处理项目完成后，公众(开放档案)和本单位各级领导、部门或下属单位可通过数字化档案管理系统实时查询和利用所需电子文件数据的原始信息，避免了传统档案利用方式重复传递档案数据实体所带来的大量时间浪费和重复劳动，提高了工作效率，降低了档案信息利用成本。

2)最大限度地保持和保护库存文件的物理安全。

由于传统的档案保存方式一直采用纸质保存和目录管理，不仅占用大量的库存空室，而且需要到库房进行利用，导致管理成本高，档案容易破损，如纸张发黄、发粘、发脆等。所以目录级的文件管理并不能从根本上解决原始文件容易损坏的问题。实现数字化档案管理，可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了清查档案的查阅和复印次数，降低了清查档案的老化速度，解决了档案重复借阅利用与档案保管的矛盾，从而最大限度地有效保存和保护清查档案，确保档案的实体安全。

3)阳光政务提升形象。

实现档案的数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门落实科学发展观，也是推进档案管理信息化、现代化的具体举措。这不仅是实际工作的需要，也是亮点工程。这是一件利国利民的大事。数字化工程完成后，不仅档案管理和利用手段现代化，而且档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著。也能极大提升单位形象，满足政府、企事业单位工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。