标题:小标宋体2号

正文:仿宋三号词

行距:一般设置28磅的“固定值”。

字距:一般不要求(军用文件有每行多少字，每页多少行的要求)

公文用纸一般采用国内常用的16开型，推荐国际标准A4型。用于张贴的公文纸的振幅面的大小可以根据实际需要来确定。

分类字体:一般使用3号或4号粗体。

应急字体:字体和字号同密级(3号或4号加粗)

正文头字体:大黑体、黑色变体或标准字体、宋体颜色(通常为红色)

文件大小的字体:一般采用3号或4号宋芳。

签发人字体:字号与文件相同(3号或4号)。

标题的字体:字体一般为宋体和黑体，字号大于正文。

主送机关字体:一般采用3号或4号宋芳字体。

文字字体:宋芳体常用3号或4号。

附件字体:宋芳体常用3号或4号。

作者字体:字号与正文相同(3号或4号)。

日期字体:字号与正文相同(3号或4号)。

注释字体:比正文的4号或4号字体小。

主题词字体:常用3号或4号黑体【公文写作】。文件格式排版中的字体要求[文件写作]

抄送机关的字体:与正文字号相同(通常为3号或4号宋芳字体)或小一号的正文。

印刷说明的字体:与抄送机关的字体大小相同(常用3号或4号宋芳字体)或小一号。

主标题(也称一级标题)为2号宋体(粗体)

第二个标题用3号黑体字。

三级标题仿宋三号加粗。

正文是第三首仿宋。

以上是政府文件规定的。除此之外，主标题以外的部分的标题和正文可以采用3号字体，但3号是最正式的字体。

1、分类用3号黑体字。

2、紧急程度，“急”、“特急”用3号黑体字。

3.文件编号为黑色，第四宋芳字体。

4.发行人应使用3号斜体。

5.标题用2号宋体涂黑。

6.标题数字“一、二、三……”用3号加粗；"(1) (2) (3) ......"使用3号宋芳字体。

7.正文在宋芳三中(每页19行，每行25个字)

8.批准(转发、发布)...通知，通知正文用3号斜体，批准(转发、发出)的文件用3号斜体。

9.附件标题用2号宋体，正文用3号宋体。

10、用3号宋芳字体打印并分发通讯范围。

11.“主题词”用3号黑体字；用3号宋体短语。

12，发送一份副本到具有第四宋芳字体的机关名称。

13.发证机关名称和发证日期为宋芳4号；发行份数应为宋芳第5号

公文各要素及标识简介。

一、眉的第一部分

标识主要文件的份数、密级、保密期限、紧急程度、签发机关身份、文件大小、签发人等要素。

1.正式文件的份数。

文件编号是打印同一份原稿的多份副本时，每份文件的序号。标志，用阿拉伯数字顶格标志在左上角的第一行的中心。

2.保密级别和保密期限。

密级是指涉密文件的保密程度，分为秘密、机密、绝密三个等级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限，绝密、机密公文还应当标注份数，机密、机密、绝密公文应当标注保密期限。标注密级时，使用3号黑体，顶格标注在版本中心右上角第一行，两个字空1字之间；如果需要同时标注密级和保密期限，使用3号黑体，顶格标注在编辑中心右上角第一行，密级和保密期限之间用a ★

3.紧急程度。

紧急公文分为“急件”和“加急件”。其中，电报应分别标明“特”、“急”、“急”、“特急”。标注时使用3号黑体，顶格标注在版本中心右上角第一行，两个字空1字之间；如果需要同时标识密级和密级，密级的顶格标在编辑中心右上角第一行，紧急级的顶格标在编辑中心右上角第二行。

4.颁发机构的标识。

签发机关的标识由签发机关名称和“文件”字样组成，如“xx省人民政府文件”等。对于某些特定的文件，只能识别签发机关(函)的名称。发证机关的标识应当使用发证机关的全称或者标准化简称。标识的位置为版心上边缘至上边缘25mm，上报的发文机关标识为版心上边缘至上边缘80mm。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定，发文机关标识建议使用小字号宋体和红色标识。一般字体大小应小于22mmX 15mm。。联合行文的，主办单位名称排在前面，“文件”字样放在发文单位名称的右侧，自上而下居中排列。联合行文机关过多时，要保证公文首页显示正文。

5.文件编号。

由代字、年份、发文机关序号组成，如“X法正[1999]82号”，“X法正”指发文机关代字，“1999”指年份，“82号”指发文机关序号。整个意思就是XXX省人民政府1999年发的82号文。标志位于发证机关标志下空2行，用3号宋芳字体居中排列；年份和序号用阿拉伯数字标识；应使用年份的全称，用六角括号“[]”括起来；如果序号不是由空数字组成，即不是由001组成，则不加“第一个”字样。(在日常文档中，这部分有很多错误没有仔细研究。)

6.发行人。

提交的公文需标识签发人姓名，并列排列在文号右侧。文件编号为左空1字，签发人姓名为右空l字；发行人应使用3号宋芳字体，后接全角冒号，再接3号斜体，以识别发行人的名称。发行人超过一个的，主办单位的发行人名称放在第一行，其他发行人从第二行起按发行机关顺序排列。同时，发行字号将与最后一个发行人名称在一行，红反线下移，使红反线和发行字号保持4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、签发机关印章、备注等要素。

1.文档的标题。

一般以发文机关名称概括公文的主要内容和种类，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》。公文标题是对公文内容的高度概括，文字要准确、简洁、概括。书写时应写在正中央，使用2号小标宋体。回去的时候要注意意思完整，排列对称，间距适当，这样既有美感，又避免产生不同的意思。除法规名称加书名外，公文标题一般不需要标点符号。

2.主要运送器官。

指公文的主受理机关，书写时应使用全称或规范化简称或通称。正文一般只写一个主送机关，必须同时提交几个主送机关，可以抄送；主送机关可以有两个以上，但是，主送机关过多的，一般称为“地方行政公署、市、自治州人民政府、省政府部门:”等。标志位于标题下空1行，左侧顶格标有3号宋芳字样，回行时仍为顶格；最后一个主要投递机构的名称用全角冒号标记。主送机关名称过多，使公文首页无法显示正文的，应在版内将主送机关名称移至主题词下，抄在上面，标识方法与复印件相同。

3.文档正文。

在主送机关名称的下一行做标记，每个自然段留2个字空，回到顶格。不能返回数字和年份。

4.附件。

公文如有附件，应在正文空下左空二字处标注3号宋芳字样，后加全角冒号和名称。如附件有序号，则用阿拉伯数字，如“附件:1××附件:1××附件:附件:附件:附件:附件:附件:附件:附件:附件:附件附件应与公文正文装订在一起，在附件左上角的顶格上标注“附件”，有序号的应标注序号。如果文件的附件和正文不能装订在一起，则应在附件左上角的第一行顶部标记文件编号，然后标记附件(或序号)。

5.书面日期。

以负责人签发日期为准，联合行文以最终签发机关负责人签发日期为准。以电报发出的日期为准。书写日期需要完整地写有年、月、日，且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。写入时间标记时，右边需要有空4字样。

6.发证机关盖章。

根据《XX省国家行政机关公文处理办法实施细则(试行)》规定“电报分割的公文应当加盖传递专用章，其他公文应当加盖传递专用章。单个机关出具的公章位置一般应距离正文2mm~4mm。，以文字记载的拉直、对中和下压时间为准。印章下弧无文字时，采用下集法，即在书写时间上只按下弧；印章下弧有字时，采用中间方式，即在书写时间上按印章中心线。联名书写的印章:联名书写需要加盖两枚印章时，应留出书写时间，左右各空7个字符；主办单位的印章在前面；两枚印章都被压入了书写时间。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离小于3毫米。联合行文需要加盖3枚以上印章时，应在签发时间和正文之间排列各签发机关名称。主办单位印章在前，每排最多3枚，两端不得超过版心；最后一排，不止一个或两个印章，都是居中排列。最后一排印章下的右空2字表示书写时间。这里需要注意的是，新《办法》规定联合上报的正式文件由主办机关盖章，而旧《办法》只规定联合上报的非规范性文件由主办机关盖章。

7.笔记。

其他需要说明的事项。公文如有注释，使用第三宋芳字体，左空2字和括号标注下一行书写时间。联系人的姓名和电话号码应在“请示”语言的附注中注明。

第三，版本部分

主要标识关键词、抄送机关、签发机关、签发时间等。

1.主题词。

它是一个用于索引、存储和搜索文档的工具，位于注释下，并抄送给权威机构。是实现办公自动化，提高办公效率和质量的重要环节。一般排列顺序是:反映公文内容的主题词排在第一位，反映公文形式的主题词排在第二位。在单主题文档中，反映文档中心内容的主题词排在第一位，反映文档子描述内容的主题词排在第二位；在多主题词文档中，反映文档内容的主题词按照它们出现的顺序排列。主题词在左上方方框中用3号粗体字标注，后面加全角冒号，标题用3号宋体标注，标题间加空1。

2.抄送机关。

是指除主要送达机关以外，其他需要执行或者知道公文的机关。如果有公文的复印件，左边空1字用3号宋芳字样标注，后面加全角冒号。抄送机关用逗号分隔，返回时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个CC后标记句号。

3.发证机关和发证时间。

它位于抄送机关之下(没有抄送机关位于主题词之下)，占据1行的位置，3号宋芳字样。发证机关的左空字和发证时间的右空字。印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标注。

四。其他人

1.格式中的几行。

(1)眉头和主体之间一般用红色的间隔线。使用这条线的区别是，中央、省委、地委、县委等党的领导机关的文件，间隔线中间有一颗红星，国务院、省政府、市政府、县政府等行政机关的文件，一般使用中间没有红星的连续横线。这条线一般与文件尺寸以下4mm的版本中心宽度相同，有红色反线。

(2)在版本注释中的每个元素下加一条黑色反线，宽度与版本中心相同。

2.使用纸张。

成品尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g/m2 ~80g/m2的GBA 4型胶印机用纸或复印纸一般用作公文用纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度大于等于15次，不透明度大于等于85%，PH值为7.5~9.5。

3.当公文的左空留白不能容纳印章位置时，应采取措施调整行距和字距，保证印章与正文在同一侧，不得采用标注“本页无正文”的方法解决问题。

4.排版规范和印刷装订要求。

(1)排版规范。正文采用3号宋芳字体，一般每边22行，每行28个字。

(2)印刷要求。双面打印，页码配准，双面误差不得超过2mm。黑色墨水应达到BI100%，红色墨水应达到色谱图的Y80%.M80%。印刷油墨是固体，甚至，字面上没有花，白色或断线。

(3)装订要求。公文要左侧装订，不要掉页。本公文封面、书芯不得脱落，背面平整不空。两个页码之间的误差小于4mm。骑马订或平订的位置为两个钉锯的眼与书芯距离的1/4，允许误差为4 mm，钉锯与书脊的距离为3 mm ~ 5 mm。

5.页码。

用4号半角白体阿拉伯数字标记，放在版心下缘以下的线上。在数字的左右各放一条4号字线，字线距离板块中心下缘7mm。单页页码在右空1字，双页页码在左空1字，空白页和空白页之后的页面不标注页码。