编辑导语:做过社群运营的朋友一定都经历过这种情况:社群建立后,广告、无关内容等行为屡禁不止,所以面临着不能及时踢人,会骚扰其他群成员的情况。为了解决这个问题,本文作者分享了如何利用企业微信实现社区运营自动化。
今天主要是如何利用企业微信实现社区运营自动化。办过社区的朋友都挺清楚的。社区建立后,会有人加入群打广告,发链接,发小程序,发各种图片,特别烦。如果群主在线的话,可以及时得到人。如果他不在线,就会频繁发各种广告骚扰群友。久而久之,我们辛辛苦苦建立起来的社群,就会被这些广告主骚扰成废物群体。
众所周知,自从wetool被封后,我们就缺少了社区运营的有用工具。不再自动踢人,不再关键词回复等。那么以后应该怎么做社群运营呢?微信上还能做吗?
答案是肯定的,我们没有wetool这个强大的第三方软件,但是我们有微信这个官方免费的安全管理工具。
很多人可能会疑惑,为什么企业微信适合做社群运营?后来企业微信发布了3.0.24版本,最新版本有了很大的更新,包括增强的群管理功能、入群欢迎词、新增的防广告、防刷功能、群发助手等。
群管理功能方面,更新了新入群、解散群、群发、欢迎入群等功能。有很多功能可以自己添加。用户可以在企业微信群中创建新的企业规则。
什么是企业微信?让信息流高效连接14亿微信用户,腾讯定位数字助手,企业微信作为企业专属连接器,帮助企业连接内部、行业、消费者。
企业微信成为企业沉淀用户的最终平台(私有域流量池)。用户关注服务号,成为粉丝。用户添加员工的企业微信好友,成为客户。企业通过企业微信向意向客户提供售前咨询、线上交易、售后服务,实现新增、管理、转换、回购。
先普及一下微信官方账号、个人微信、企业微信的关系区别。
这里我挑选几点来说明:
众所周知,微信个人账号的群聊人数上限是500人,满群后不能换另一个群。企业微信外部群聊最多200人,还有群活码功能,可以帮助企业更好的运营社群。
我们可以在企业微信后台设置群活码。客户可以通过扫描二维码加入群聊。当群内人数达到200人时,系统会自动新建一个群,群码永不过期。
管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系人】-【工具】-【加入群聊】中配置群欢迎语素材。选择群主,设置自动创建的群聊名称,设置群序列号,也就是说从群1开始,保存后会生成一个二维码。下载二维码,贴在宣传文章和海报上。
群活码功能可应用于群裂变,解决群满后自动切换到下一个群的问题,二维码不过期。这样一来,微信个人号满了之后就不用再换新的群了,但是粉丝在扫描之前是无法用推广码进群的,粉丝白白流失了。
二、企业微信入群欢迎语配置方式有粉丝入团的时候,欢迎词是必不可少的,可以拉近我们和粉丝的距离,让粉丝觉得这个团有温度。企业微信还可以在后台设置欢迎消息,欢迎消息中可以添加图片、网页、小程序。
管理员将欢迎语素材添加到群中,然后群主将欢迎语素材配置到群聊中。此时管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【互动服务】-【入群欢迎】中配置入群欢迎材料。
1.入群欢迎语的四种设置技巧
1)提示1:告知用户服务
就是通过入群的欢迎语告诉用户这个群在做什么,让用户心中有数。
2)技巧二:制定社群规则。
社区规则就是告诉用户这个群体能做什么,不能做什么。社区规则是整个社区运营的行为准则,需要根据实际运营情况不断完善和填充,新人一入群就要熟悉社区规则。
3)技巧三:赠送福利
用户入群给福利,可以第一时间吸引用户,让用户感受到社群的价值。比如限时券,满减券,可以提高单率和客单价。
4)技巧四:收集用户需求。
以文案+问卷的形式设置欢迎词,收集用户需求,根据问卷结果对用户进行标签化,根据群体需求对用户进行精细化管理和转化。
2.群内欢迎词的常用配置规则
管理员设置规则,然后群主将规则配置到群聊中。管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【安全控制】-【防骚扰】中,将社区发送的广告行为配置为被踢出群,然后被列入黑名单,不会永久加入群。
1.常见防骚扰配置规则
1)反广告
2)防刷屏
3)踢法
操作:
管理员配置好规则后,客户在群里@助理或者服务人员提问,助理会根据关键词自动发送消息内容,只要是一个企业内的所有群都通用。
可以在管理员的企业微信管理后台的【客户联系】-【聊天工具】-【自动回复】中配置,社区中只能使用@小助手。
添加关键字自动回复配置规则:
在做社区裂变活动的时候,偶尔会有一些人同时进入多个微信群,有时候我们无法一一筛选出来。企业微信为群成员提供了选择多个客户群、筛选出重复的群客户并将其从重复客户群中移除的功能。
您可以在企业微信管理后台的[客户联系人]-[安全控制]-[群成员去重]中选择群主姓名,然后选择群名中包含的关键字进行过滤。在这里,你可以写一个群友的名字,然后你可以过滤掉,把他踢出群。
企业微信后台自带群发功能,管理员可以从后台选择所有群,设置群发的消息内容,如文字+图片链接、小程序视频等群发到所有企业微信群。
管理员可以在企业微信管理后台的[客户联系人]-[群发消息工具]-[群发消息给企业客户群]新建一条群发消息:
假设你有很多群需要管理,如何快速设置群管理的内容,你可以在创建企业微信群后,右击指定的一个群,所有操作都会显示出来:群管理、群名禁止修改、群公告撰写、人群欢迎、自动回复、防骚扰等等。
以上是企业微信进行社群运营的基本操作。给大家分享几个实体店从线下到线上,开始做社群营销的案例。
首先利用微信官方账号推文,以优惠券的形式吸引粉丝下载APP。在App【戳我要3.8折优惠券】的【我的】界面以优惠券的形式,引导我们加入企业微账号。基于LBS H5页面定位,在定位位置推送附近店铺的社区二维码,邀请其进入指定社区。
比如我的公司在深圳友成A座附近,他把这个店铺小区的二维码推给了我。
第一步:建立社区名称
第二步:群欢迎,群规则,群公告设置。
结合福利群体属性,告知群体规则,让社群有序运行。
①团体欢迎辞
@新人欢迎加入福利会+领取团体福利;让入群的用户在第一时间知道如何领取入群福利,每天的群内容是什么,明确社区的用处,让他们每天都能入群参与活动。
②群公告,群规则,告知群基本信息和规则;告知集团福利,与集团一起规范,明确福利集团定位,管理集团氛围。
步骤3:社区保留和转化
①每日商品推荐(文案+商品图片)
每天早上8: 30发布:早安加油+早餐推荐+图片,附上小程序二维码,扫码进入附近门店点餐。
②微信官方账号推文分享(文案+微信官方账号推文)
跟随微信官方账号内容,下午三点左右发布,包括新品上架、现场预订、优惠福利等。
③社区特定价格产品推荐(复制+小程序)
上午10点左右和下午2点左右发布,凭借零售价格和社区专属价格的大反差,特定商品吸引用户下单,彰显社区福利价值。
(4)抢现金饮料券(副本+小程序)
不定时发布,抢优惠券,吸引用户参与,促进订购。
⑤抢现金饮料券(复制+小程序)
不定时发布,抢优惠券,吸引用户参与,促进订购。
总结:企业微信的基本功能,利用群欢迎、防骚扰、自动回复、群发消息等功能进行自动化运营,可以大大减轻我们对社区运营的压力,使我们能够高效管理社区的日常信息。
本文@王老k原载于《人人都是产品经理》。未经许可,禁止转载。
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