微信群踢人怎么踢(如何利用企业微信实现社群运营自动化?)

编辑导语:做过社群运营的朋友一定都经历过这种情况:社群建立后,广告、无关内容等行为屡禁不止,所以面临着不能及时踢人,会骚扰其他群成员的情况。为了解决这个问题,本文作者分享了如何利用企业微信实现社区运营自动化。



今天主要是如何利用企业微信实现社区运营自动化。办过社区的朋友都挺清楚的。社区建立后,会有人加入群打广告,发链接,发小程序,发各种图片,特别烦。如果群主在线的话,可以及时得到人。如果他不在线,就会频繁发各种广告骚扰群友。久而久之,我们辛辛苦苦建立起来的社群,就会被这些广告主骚扰成废物群体。

众所周知,自从wetool被封后,我们就缺少了社区运营的有用工具。不再自动踢人,不再关键词回复等。那么以后应该怎么做社群运营呢?微信上还能做吗?

答案是肯定的,我们没有wetool这个强大的第三方软件,但是我们有微信这个官方免费的安全管理工具。

很多人可能会疑惑,为什么企业微信适合做社群运营?后来企业微信发布了3.0.24版本,最新版本有了很大的更新,包括增强的群管理功能、入群欢迎词、新增的防广告、防刷功能、群发助手等。

群管理功能方面,更新了新入群、解散群、群发、欢迎入群等功能。有很多功能可以自己添加。用户可以在企业微信群中创建新的企业规则。

什么是企业微信?让信息流高效连接14亿微信用户,腾讯定位数字助手,企业微信作为企业专属连接器,帮助企业连接内部、行业、消费者。



企业微信成为企业沉淀用户的最终平台(私有域流量池)。用户关注服务号,成为粉丝。用户添加员工的企业微信好友,成为客户。企业通过企业微信向意向客户提供售前咨询、线上交易、售后服务,实现新增、管理、转换、回购。

先普及一下微信官方账号、个人微信、企业微信的关系区别。



这里我挑选几点来说明:

  • 企业微信、微信官方账号等好友不设上限,个人微信好友上限为5000人;
  • 企业微信自带活码系统,微信官方账号和个人微信没有;
  • 企业微信有社区管理功能,个人微信没有。
  • 一、企业微信自带活码群系统

    众所周知,微信个人账号的群聊人数上限是500人,满群后不能换另一个群。企业微信外部群聊最多200人,还有群活码功能,可以帮助企业更好的运营社群。

    我们可以在企业微信后台设置群活码。客户可以通过扫描二维码加入群聊。当群内人数达到200人时,系统会自动新建一个群,群码永不过期。

    管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系人】-【工具】-【加入群聊】中配置群欢迎语素材。选择群主,设置自动创建的群聊名称,设置群序列号,也就是说从群1开始,保存后会生成一个二维码。下载二维码,贴在宣传文章和海报上。





    群活码功能可应用于群裂变,解决群满后自动切换到下一个群的问题,二维码不过期。这样一来,微信个人号满了之后就不用再换新的群了,但是粉丝在扫描之前是无法用推广码进群的,粉丝白白流失了。

    二、企业微信入群欢迎语配置方式

    有粉丝入团的时候,欢迎词是必不可少的,可以拉近我们和粉丝的距离,让粉丝觉得这个团有温度。企业微信还可以在后台设置欢迎消息,欢迎消息中可以添加图片、网页、小程序。

    管理员将欢迎语素材添加到群中,然后群主将欢迎语素材配置到群聊中。此时管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【互动服务】-【入群欢迎】中配置入群欢迎材料。





    1.入群欢迎语的四种设置技巧

    1)提示1:告知用户服务

    就是通过入群的欢迎语告诉用户这个群在做什么,让用户心中有数。

    2)技巧二:制定社群规则。

    社区规则就是告诉用户这个群体能做什么,不能做什么。社区规则是整个社区运营的行为准则,需要根据实际运营情况不断完善和填充,新人一入群就要熟悉社区规则。

    3)技巧三:赠送福利

    用户入群给福利,可以第一时间吸引用户,让用户感受到社群的价值。比如限时券,满减券,可以提高单率和客单价。

    4)技巧四:收集用户需求。

    以文案+问卷的形式设置欢迎词,收集用户需求,根据问卷结果对用户进行标签化,根据群体需求对用户进行精细化管理和转化。

    2.群内欢迎词的常用配置规则

  • 一般情况下,每个加入群的客户都会收到欢迎信息。如果客户群刚刚发送了一条欢迎消息,那么在新客户加入群后,直到与上一条欢迎消息的间隔满了,才会再次发送。
  • 如果没有新成员加入群,就不会定期发送;
  • 如果短时间内有多个客户同时加入群,欢迎词会合并成一条消息。
  • 初始状态下“欢迎词最小间隔时间”为10分钟,管理员可以更改默认时间,最小间隔时间为3分钟。最长间隔120分钟。群主也可以在“外部群”-“欢迎入群”中设置;
  • “客户昵称”可以插入到群组的欢迎消息中。欢迎消息发出后,“客户昵称”将更改为新群成员的微信昵称或企业的微信名称。
  • 管理员最多可以添加20个欢迎资料供员工使用;集团欢迎语单个字符最多3000字;
  • 使用团队欢迎语时,应注意以下几点:
  • 欢迎信息不得含有违反法律法规或侵犯他人合法权益的内容,企业对其制作和发送的信息内容承担全部法律责任。
  • 不得以任何方式滥用欢迎词进行恶意骚扰用户、过度营销等行为。










  • 三、防骚扰(发广告自动踢人)

    管理员设置规则,然后群主将规则配置到群聊中。管理员可以在企业微信管理后台的【客户联系】-【安全控制】-【防骚扰】中,将社区发送的广告行为配置为被踢出群,然后被列入黑名单,不会永久加入群。



    1.常见防骚扰配置规则

    1)反广告

  • 包含关键词踢出群聊天:添加相应的关键词,只要碰到关键词就会被踢出群。
  • 踢馆网页踢馆小程序踢馆文件踢馆视频踢馆名片客户昵称包含关键词踢馆群聊。
  • 2)防刷屏

  • 消息长度超过多少字会踢出群聊?
  • 如果消息换行会有多少行被踢出群聊?
  • 多少秒内连续发多少条消息才能踢出群聊?
  • 3)踢法



    操作:



    微信群踢人

    四、自动回复

    管理员配置好规则后,客户在群里@助理或者服务人员提问,助理会根据关键词自动发送消息内容,只要是一个企业内的所有群都通用。

    可以在管理员的企业微信管理后台的【客户联系】-【聊天工具】-【自动回复】中配置,社区中只能使用@小助手。



    添加关键字自动回复配置规则:



    五、群成员去重

    在做社区裂变活动的时候,偶尔会有一些人同时进入多个微信群,有时候我们无法一一筛选出来。企业微信为群成员提供了选择多个客户群、筛选出重复的群客户并将其从重复客户群中移除的功能。

    您可以在企业微信管理后台的[客户联系人]-[安全控制]-[群成员去重]中选择群主姓名,然后选择群名中包含的关键字进行过滤。在这里,你可以写一个群友的名字,然后你可以过滤掉,把他踢出群。







    六、群发消息到企业的客户群

    企业微信后台自带群发功能,管理员可以从后台选择所有群,设置群发的消息内容,如文字+图片链接、小程序视频等群发到所有企业微信群。

    管理员可以在企业微信管理后台的[客户联系人]-[群发消息工具]-[群发消息给企业客户群]新建一条群发消息:





    七、群管理(可直接在PC端软件操作,个人微信版本不行)

    假设你有很多群需要管理,如何快速设置群管理的内容,你可以在创建企业微信群后,右击指定的一个群,所有操作都会显示出来:群管理、群名禁止修改、群公告撰写、人群欢迎、自动回复、防骚扰等等。







    以上是企业微信进行社群运营的基本操作。给大家分享几个实体店从线下到线上,开始做社群营销的案例。

  • 德克士的社群营销方式是在店铺的收银台放置一个社群二维码,引导顾客进群领取优惠卡并下单。通过欢迎词赠送优惠券,在小程序中引导客户购买下单。


  • 乐凯撒的运营模式是简单粗暴的推送个人号的欢迎词,对客户说“粉丝欢迎”、“入群”。


  • 首先利用微信官方账号推文,以优惠券的形式吸引粉丝下载APP。在App【戳我要3.8折优惠券】的【我的】界面以优惠券的形式,引导我们加入企业微账号。基于LBS H5页面定位,在定位位置推送附近店铺的社区二维码,邀请其进入指定社区。



    比如我的公司在深圳友成A座附近,他把这个店铺小区的二维码推给了我。



    第一步:建立社区名称

  • 社区名称:品牌名称XXX商店集团
  • 社区类型:福利团体
  • 运营/群主:首席福利官xx(国外名片上注明的职位:首席福利官)
  • 运营目标:推广商品,引导社区用户消费。
  • 面向群体:店铺周边居民、工作人群等。
  • 第二步:群欢迎,群规则,群公告设置。

    结合福利群体属性,告知群体规则,让社群有序运行。

    ①团体欢迎辞

    @新人欢迎加入福利会+领取团体福利;让入群的用户在第一时间知道如何领取入群福利,每天的群内容是什么,明确社区的用处,让他们每天都能入群参与活动。



    ②群公告,群规则,告知群基本信息和规则;告知集团福利,与集团一起规范,明确福利集团定位,管理集团氛围。



    步骤3:社区保留和转化

    ①每日商品推荐(文案+商品图片)

    每天早上8: 30发布:早安加油+早餐推荐+图片,附上小程序二维码,扫码进入附近门店点餐。



    ②微信官方账号推文分享(文案+微信官方账号推文)

    跟随微信官方账号内容,下午三点左右发布,包括新品上架、现场预订、优惠福利等。



    ③社区特定价格产品推荐(复制+小程序)

    上午10点左右和下午2点左右发布,凭借零售价格和社区专属价格的大反差,特定商品吸引用户下单,彰显社区福利价值。



    (4)抢现金饮料券(副本+小程序)

    不定时发布,抢优惠券,吸引用户参与,促进订购。



    ⑤抢现金饮料券(复制+小程序)

    不定时发布,抢优惠券,吸引用户参与,促进订购。



    总结:企业微信的基本功能,利用群欢迎、防骚扰、自动回复、群发消息等功能进行自动化运营,可以大大减轻我们对社区运营的压力,使我们能够高效管理社区的日常信息。

    本文@王老k原载于《人人都是产品经理》。未经许可,禁止转载。

    图片来自Unsplash,基于CC0协议。

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