易仓erp系统使用说明(跨境电商海外仓(萌新篇):订单履行业务的介绍)

导语:本文为科普文章,适合不熟悉跨境电商海外仓领域的朋友。当然,如果你已经入行,也可以看看这篇文章,看看能否作为未来新人的入职培训。



跨境电商的订单履行主要是指客户在亚马逊、ebay等电商平台下单后,订单受理、流程优化、物品拣选、订单整合包装、物流运输交付等一系列流程。

通俗的理解是指商家如何响应、订单如何送达仓库、货物如何出库、交货后如何跟踪、用户收到货物后如何销售等一系列流程。跨境电商订单不一定需要使用海外仓,也可以使用一些专线包裹直接从国内仓发货给用户。

但目前海外仓业务非常火爆,越来越多的客户会提前备货海外仓,而海外仓的最终发货是提升用户体验的巨大飞跃,所以学习和了解海外仓的运营,对了解跨境电商订单履行业务有很大帮助。



一、跨境电商订单履行全貌



根据上图,海外仓业务大致可以分为四个模块:

从更严谨的角度来说,首单模块和售后/增值服务模块可能不算是订单履行的环节,但如果你想了解订单履行的全貌,那么这两个模块还是必不可少的,毕竟有东西出来就要有收入,否则只谈订单交付是没有意义的。

接下来我会针对这四个模块做一些简单的科普,帮助大家建立一个初步的概念和认识。

二、头程

货物从国内运输到海外仓库的全过程,称为第一程。海外仓要发货,必须提前大量备货,这是首旅应该做的。“开始旅程”和“结束旅程”的概念对于刚接触的新人来说会有点陌生。如果不能理解对应的业务场景,可以看看下面的示意图。



如果把第一个流程再细分的话,大概包括国内到港、国际运输、出口/进口清关、目的港到仓库四个部分,而这四个部分会经常联系相应的货代帮忙处理,所以做海外仓业务的时候了解一下报关单证制作和报关流程的细节就可以了,不需要进一步了解。

一般来说,这一块会有专门的业务同事跟进。如果想了解更多细节,可以咨询业务同事。

三、海外仓

海外仓链接里有很多内容。如果只狭隘地谈海外仓的运营管理,主角应该是WMS。

海外WMS的很多模块和框架和国内WMS是一样的。区别在于一些文化差异、时差、商业模式,以及与上一阶段的搭配,从而衍生出海外WMS的一些独特功能。

海外仓的功能可以分为三大模块,即入库、出库和仓操作。具体介绍我之前写过一系列文章,你可以去看看。

第一步与仓储有关,将货物从国内运输到海外仓库。出库是从电商平台或ERP拉/接订单,经过一系列预处理流程后,再将订单转移到海外仓库。接下来熟悉订单的分拣、拣货、二次分拣、核对、包装、称重、出库操作。入库操作是支持相应仓储业务的必要基础服务,如仓位管理、转库、盘点、库存管理等。,以及一些基本的业务配置和系统逻辑配置项等...

以下两个示意图清晰地说明了海外仓的大致产品功能结构,除了发货仓在不同区域外,与国内仓大致相同。



四、尾程

商品从海外仓库运送到消费者手中的全过程被称为尾程,即物流配送员从仓库提货,然后送到消费者手中的全过程。

由于海外仓已经在当地布局,最后一站使用的渠道大多是当地一些常见的物流渠道,如联邦快递地面、USPS等。在美国常用的,还有DHL,UPS,DPD等。经常在欧洲使用。

同一个海外仓会对接多个物流渠道,然后根据订单发往的国家或省份、订单的价值以及货主要求的服务选择一个合适的物流渠道,业内一般称之为“物流产品”。

相当于海外仓整合了一些物流渠道,然后包装成一个产品,供不同的货主选择。然后系统根据相应的策略选择合适的物流产品,关联相应的订单。

比如Winit的一些物流产品叫做:

“ups-地面(标准1-5个工作日)-uswc”是指UPS地面服务,大约1-5天即可送达;

“DHL全球快递(快递3-5个工作日)-USWC”是指DHP全球快递服务,大约3-5天即可送达。

用户不需要知道订单背后使用了多少层物流运输方式,只需要知道订单使用了这样一种物流产品服务。



五、售后/增值服务

远期订单发出后,必然会出现一些反向的售后问题,所以海外仓也需要为这项业务提供相应的服务。海外仓退货是行业难题。一方面是业务复杂造成的;另一方面与欧美法律对消费者权益的保护有关,导致RMA数量级较高。

海外仓除了“退修”的售后服务外,还会提供一些改标、贴码、二次包装、调拨等服务。这些可以统称为增值服务,可以算作“海外仓”模块,但我在这里把它们拿出来单独解释一下。

增值服务在跨境电商中很常见,但是很多仓库做不好,因为大部分增值服务没有标准化和规范化。所以改标,粘贴代码等比较常见。,因为指令可以非常简单,计费逻辑也相对简单。

如果是一些营销活动的增值服务,就比较难做了,比如定制包装,内置手写卡片,组合包装发货,甚至随机指定一些代金券或者促销广告等等...



易仓erp

六、海外仓相关的系统介绍



常见的海外仓库系统一般包括这四个功能系统:OMS/WMS/TMS/BMS。其中,每个系统的核心模块和功能都在上图中进行了标注。如果想了解更多细节,可以单独参考。

之前有朋友咨询我,觉得外部系统不好用,想自己开发一个WMS系统。

结果聊天之后发现很多人还是单纯的考虑IT系统,认为只要一个WMS,OMS或者ERP就够了,但是后面还有好几个系统。缺了其中的一个,系统会有点别扭或者不够强大,用起来不方便。

常见的跨境电商ERP,如大篷车、店小二、易仓、赛箱、通途等。,虽然它们也有仓库管理相关的功能,但是实际使用时,你会发现专门针对海外仓库的系统玩法还是有点不一样的。

所以如果想买一套跨境ERP拿到海外仓,接客户或者自用,还是有很多风险的。建议想入行的朋友多做研究和咨询,不要盲目下海。

七、其他补充信息

在文章的最后,补充一些专有名词,帮助你理解一些行业术语或者文章中的一些词语。

关于海外仓的选择,可以从多个维度考虑。知名海外仓有知名海外仓的优点,同样的缺点可能也很明显。垂直海外仓有自己的缺点和局限性,但也有擅长领域的优势。



注:“第一程”、“海外仓”、“最后一程”、“售后/增值服务”等模块下的地图均来自孙韬在微信上写的《跨境电商与国际物流:机遇、模式与运营》一书。

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#专栏作家#

维生素,微信微信官方账号:皮酱唠叨。人人是产品经理专栏作家,微信官方账号运营小白,初中B端产品(一年开发经验加三年产品经验)。领先的在线教育产品,目前是跨境电商供应链仓储物流产品,欢迎勾搭一起学习。

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