电商商品日报表格式(不想再用Excel手工整理周报的你,是时候学会套用自动化模板了)

“中国职场最反人类的事情是什么?”

"那一定是《每日周报》。"

“天天周报可能是最具中国特色的互联网行业”



可以说,只要你在中国职场,90%的人都有过被日报支配的恐惧。

  • “本来我可以5点半下班,写日报,憋到7点半,9点直接回家,955被日报变成了995。”
  • “我周末玩了两天。周日11点洗了个澡,准备抱着手机睡一会儿。突然想起来周报不是我写的,只好痛苦地下床写了。”
  • “刚进公司的时候,日报太简短,被领导树立为反面典型,后来我不断学习,成为公司的日报王”


  • 这90%的人里,还有20%的表亲每天都要整理报表,离不开Excel的爱

    对于传统制造企业来说,监控日常生产数据和完工进度对他们来说非常重要。即使这些报表手工制作非常繁琐,也要花费人力去做。相比之下,普通人写日报周报简直是小菜一碟。

    对于表表哥来说,写周日报就是收集整理数据统计报表、台账、数据图表等。从每个车间作为一个周报,也就是说每周收集几十个不同部门的Excel表格,然后把这些表格组合起来进行统计数据。



    这样不仅采集困难,而且合并后的数据格式肯定会出错,清理脏数据又要花三四个小时。收集完后,你要把不同领导看过的表格整理出来,用邮件发给不同的领导。之后,一天就过去了。...

    除了报表很难整合,发起来很费时间,除了日报,定期的周报,月报,一旦季末周报,日报,月报,季报发生冲突,想做一个报表,想辞职(但我不敢)几乎是不可能的。最苦的是老板不一定看他辛辛苦苦加班出来的报告。看着报告中的数字访问记录,他开始怀疑日常。

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    其实解决这个问题也很简单,因为对于制造企业来说,报表中的关键数据指标一般都是固定的,所以如果能把日报表、周报表、rose报表做成一个模板,每次需要做报表的时候只需要更新数据,10分钟就能做完周报表。这个功能叫做自动报告。



    实现报表自动生成和发送功能有三个关键点。

  • 报表数据自动录入
  • 制作报表模板
  • 自动发送报告
  • 第一点:报表数据自动录入

    对于大多数公司来说,数据是在Excel表格中手工收集和汇总的。整个过程既费时又费力,而且容易出现合并错误。不过FineReport的报告功能可以直接解决这个问题。通过填写功能,相关人员只需在网页中填写即可将数据汇总到数据库中,避免了人工数据整合,降低了数据整合出错的可能性。



    之后写周报需要数据时,可以直接从数据库中调取,也可以集成到OA系统和ERP系统中,随时调取数据进行汇报。



    FineReport支持的数据库

    第二点:制作报表模板

    数据自动录入的问题解决了,接下来就是报表模板的制作。一开始喜欢用FineReport做模板,是因为它不需要写代码,而且报表模板可以通过简单的拖拽来制作,制作完成后还可以保存。下次需要使用同一个模板时,可以调出重复使用,一劳永逸。



    第三点:报表自动发送

    报表的自动发送可以通过FineReport的scheduled调度功能来解决。在系统中设置了预定任务后,它会自动将完成的报告发送给需要按时查看报告的人。接收者可以使用PC或移动终端来关注报告。



    最后

    周报作为一种管理工具,不会像大、小周一样被取消。只有让周报回归管理工具本身,才能真正发挥作用。自动化报表不仅可以减少人力和时间成本,还可以让“表哥表哥”专注于重要的数据分析,真正把数据的价值落实到位,而不仅仅是形式上的数据

    最后,分享一下自动化报告工具,返回一个“报告”就可以得到!



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