如果是第一次组织策划宴席类的活动,策划过程可能看起来很复杂。客人对一场宴席成功与否的印象取决于宴席是否选择了合适的场地、环节和菜单是否令人满意。不管是想要举办公司派对、结婚或纪念宴席,以下几个步骤能帮助你举办一场不亚于专业策划的宴席。
- 定义预算
一个盛大的宴席可以以有限的成本进行效益最大化。要注意比较选择举办宴席的大厅租金,然后根据剩余预算制定详细的食物和饮料的支出计划。合理的预算安排才能达到理想效果、为客人提供更好的体验。
2. 确定日期和时间
宴席的时间不要定得太早或太迟,也要尽可能避免在忙碌的工作日举行宴会。除了预留出足够的策划布置宴席的时间,通知客人要预留出两周以上的时间,给客人足够的时间准备和计划出行。
3. 选择宴席菜单
首先,一定要考虑到客人的口味和过敏原问题,确定他们的喜好后再选择制定宴席菜单。这个环节可以考虑选择宴席酒店或是与酒店有合作的餐饮类服务公司,他们可以根据客户需求制定不同的菜单以供选择。
4. 安排座位
一场宴席最常见的座位方案有以下几种:空间利用最大化的一字形、视野开阔的U形、新颖特别的人字形和最为经典的T形。根据个人喜好、活动目的、和对宴席场地选择的考量确定最终的座位安排。
策划一个完美的宴席可以考虑选择专业团队来实现实现,而宴席开会找场地就上51会场。