营运管理的首要环节是什么(自如孟月:“强中台+强运营”是租住数智化的根本 | 租住资管)

整理 | 陈剑誉 编辑丨刘阳

排版丨张爱 来源丨地产资管网



自如深耕住房租赁市场的10年间,已在10个城市累计为50万业主、500万自如客提供服务,管理房源超过100万间。这些自如在分散式长租房源管理上积累的经验,也为其在集中式公寓领域的发展赋能。


运营管理的四个环节

事实上,自如在集中式长租公寓领域发展也非常迅速。截止目前,自如已在全国运营接近80个集中式项目,其中44个是存量物业改造盘活。同时,针对这些集中式公寓,自如建立起了一套资管运营管理模式,以帮助行业里的B端主体,为其提供“全价值链、全品类、数智化”的解决方案。


核心观点

1. 数智化运营强调用一套运营体系去驱动整个资产管理的效率提升。


2. 在公寓行业,增长来自于极致的运营,运营是行业的重要基石。


3. 自如的数智化系统构成一套三“精”运营体系:精准、精细、精确。


数字化与数智化的区别

什么是数智化运营,它并不是一个简单的数字化,“字”和“智”有本质区别。


第一,完成数字化。把业务流程全部在线,能够有效识别在业务流转过程中每一个环节的数据,提升转化的效率、体验,从而识别商业行为,这是第一步,积累业务的数据。


过去相当长一段时间,移动互联网向产业互联网演变,很多行业都实现了数字化。比如零售行业,从线上用户体验到线下的物流交付,已全部实现数字化。在房地产行业,相对来说数字化进程较慢,但部分有价值的企业已开始积累数字化能力,自如也在十年的时间里投入大量的资源和精力去推进数字化,也建立了一套自己的数字化体系。


第二,沉淀信息。在管理过程中,对每个客户的决策行为信息进行沉淀,包括客流数据、消费数据、消费行为数据等。


第三,在信息沉淀基础上,形成认知,对客户和业主的行为形成基本判断和认知。


第四,产生商业行动。基于用户的特点,提供具体的服务行为。


第五,实现数智化,让决策行为更加智慧化,即智慧决策。


可以看到,数智化的运营,并不是流程、业务、组织在线就结束了,而是强调用一套运营体系去驱动整个资产管理的效率提升,因为资产的价值是由运营的效率所驱动的。



不管是商业、办公、酒店、公寓,还是各种各样的特色空间,都需要高度的数智化,才能提升整体运营的效率。在物业不同的生命周期和不同阶段,如淡季、旺季、爬坡期、稳定期、衰退期、退出期等,都需要有效的敏捷管理以进行快速判断、快速决策,这些都需要一套成熟的体系来进行支撑。


集中式公寓运营的重要性

在集中式公寓行业,增长来自于极致的运营,运营是行业最重要的基石。那么,如何理解运营?运营是什么?这在行业里还存在一些明显误区。


第一个误区,认为运营是销售。事实上,销售只是公寓运营中一个重要的环节。除了获客转化以外,公寓的运营还包括如何让客户在公寓里面住得更好,为客户提供更好的服务,也是运营的关键之一。从门店的角度讲,也并不是简单的把销售做好,门店经营就有效率,因为门店的经营是动态、波动的,需要对不同周期、不同阶段的收益进行管理,以维护整个资产的状态。再加上客群的运营,所以公寓运营是一系列动作,而不是简单的销售行为。


第二个误区,认为数智化就是SaaS系统。SaaS系统只是提供了一个工具,这个工具比较简单,它对运营的认知是不够的,缺乏对运营深刻的理解,只能提供简单的基本工具。比如,目前公寓行业很多SaaS产品只能做到房态管理,对于组织管理、获客转化管理、收益定价管理、营销产出管理,以及后续客户服务,都不能在SaaS里得到合理解决。所以SaaS产品并不能真正有效解决在运营中遇到的各种问题。


在新的租赁时代,集中式公寓行业有一些变化,如税收支持、保障性住房REITs试点等,但是行业的底层逻辑没有变化,就是要在运营层面做好各个周期每个细节的事情。租赁住房的价值链非常长,从决策期、建设期、运营期、退出期,每个环节都有特别多需要做的事,每一个环节都存在效率问题,需要非常强的中台能力,以及实践的积累。比如,当拿到一个物业或一块地时,这个物业租金坪效能做到多少?出租率能做到多少?就是在拿到物业时很难回答的问题。


对于自如来说,其优势在于有十年的运营经验,在全国有一百万间在管房源,积累沉淀了一定的信息和数据,形成数智化系统。比如,通过系统可以看到区域的租金水平、出租率水平、周转周期、客户特征等,这些数据可以有效的、快速的、精准的帮助决策和判断。



“数智化”系统的逻辑


这个数智化系统依赖于动态实时的数据体系支撑,以及强大的互联网中台能力,才可以在决策、建设、运营、退出各个时期提供更加智慧化的决策。


现阶段自如的数智化运营系统包括:


01 策略系统

可以快速判断在一个城市里的商圈前景。策略系统性的把一个城市分成九宫格,划成不同的区域,形成HC矩阵,H代表房子,C代表客户,每个商圈是什么样的属性和定义,通过数据来定义。通过系统体系来把控商圈的进入风险,以解决投资失判的问题,在前端第一步避免决策失误。具体到商圈以后,系统还可以形成热力图,呈现客户的来源和客户的流动。


再进一步,所有的数据都是可以在系统中可视化呈现的,细化到每个区、每个商圈、每个楼盘,以及楼盘的经营情况,如出租率、价格、周转出租周期、收益等。这些数据可以帮助企业快速判断目标项目有没有客户,租金水平和出租率水平如何。


在这个基础上,通过算法拟合、定义坪效,根据产品的特点、交通特征、产品设计的户型特点,实现动态定价,所以项目的定价是通过系统来进行测算的,可以帮助判断未来的定价是否合理,缩短项目的判断决策时间,提升工作效率。


02 操作系统

可以帮助企业有效解决快速出房问题,把一个房子用最快的方式租出去。


目前,自如在管房源已达到百万间,成为自带流量的公司,每个月在自如体系内在线找房的用户有300万人。通过数智化的能力,可以缩短客户与产品接触的距离,用最短的路径、最便捷有效的方式,实现实时动态看房,包括远程带看、VR看房等。


创新渠道方面,在线IM让管家可以在线联系客户,推送系列房源信息,邀请在线看房、直播看房,把所有客户都沉淀在自己的企业微信上;在线直播方面,目前在线直播占总量比接近10%;在线管理端方面,依托企业微信和后端PMS系统打通,进行客源跟进、房态管理、销售管理等。


03 管理系统

在资产管理端,自如通过数字化的能力建立业主端的资产管理报告,包括租金累计收入、房子维修次数、客户情况等,其中在整栋集中式的资产管理领域,还包括收益管理情况,如价格、出租率、运营成本等。在经营管理端,系统可以呈现整个流量数据,如多少客户到看、多少客户签约、签约周期等,其中在客户管理方面,系统会有客户的基本画像,如客源热力图等。


总结下来,自如的数智化系统构成一套三“精”运营体系:精准、精细、精确。


精准,在投资初判时候形成精准的产品定位和定价判断;精细,在指标层面,每一个维度,不管是业务、组织、流程还是产品,全部实现数字化、线上化,建立运营标尺,进行精细化运营;精确,精确运营的目标结果,净利润是不是能达成,价格、出租率指标表现是否符合预期,都可以精确化。


* 本文根据自如合伙人、自如资管总经理孟月在第六届不动产资管峰会上演讲整理。

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