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第三届江西摄影风景展展览活动计划



[活动介绍]

[活动背景]

为庆祝第三届江西风光摄影大赛及其决赛的顺利进行,促进江西摄影家之间更好的交流,更好地传播这一优秀作品,江西省摄影协会和任天摄影俱乐部现主办第三届江西风光摄影展。


[活动主题]

你好,新时代!/你好,新江西!


[活动主题]

江西省第三届摄影风景展


[活动目的]

第一,展示优秀的摄影作品。通过展览,将更好的作品呈现给广大摄影爱好者;

第二,增进摄影师之间的交流。通过本次电影节内容的展示,可以引起广大摄影爱好者的共鸣,加强沟通和联系。

第三,品牌推广。通过此次活动,让风光展为社会更多人所知,以期打造一个定位明确、专业特色鲜明的行业名片展。


[组织者]

江西摄影家协会


[组织者]

江西任天数码科技有限公司

任天形象会所

江西省文学艺术界联合会


[媒体支持]

1.电视媒体

江西卫视;江西卫视网络媒体中心等。

2.官方直播

腾讯直播;新浪直播;网易直播;优酷直播;爱奇艺直播;中国网络直播等。3.在线媒体视频

腾讯视频;新浪视频;搜狐视频;网易视频;优酷土豆;爱奇艺;;PPTV;大众电视;凤凰视频;深圳新闻网等

4.网络媒体

腾讯;新浪;搜狐;网易;凤凰;新华网;众信。com中央网络;;一点资讯;南方网;中国网;深圳新闻网;深圳之窗;深圳在线;粤港澳都市网;南方都市报;深圳晚报;深圳商报;深圳特区报;广州日报;经济日报等

5.纸质媒体


[活动时间]

2020年1月10日-2020年1月10日(暂定)


[地点]

江西省文学艺术界联合会


二。路线:

路线1:

路线2:

路线3:


[参与者]

一.与会者

二。参与组织/机构的代表:

三。说明:本次活动严格奉行精简节约的精神,在保证活动整体预期效果的基础上,节约各项费用。


[活动策划]

一、主节点:

1.一期事项:活动动员→人员安排→对象安排→场景安排;

2.二期事项:参展邀请→参展安排→参展接待→参展接待→参展流程→现场控制;

3.三期事项:茶歇安排→晚餐安排(暂定)→住宿安排(暂定);

4.四期:活动总结→善后安排;

5.活动预算。

二。主要链接:

1.第三届摄影风景作品展;

2.任天形象会所沙龙;

3.巡回展览;

4.网络电影节。


第一期

[活动动员和责任]

一、活动主要负责人:* * * *

1.负责本次活动的整体策划、安排和协调;

2.对本活动前、中、后各阶段涉及的团体、人员、对象进行检查、实施和监督;

3、负责调度各部门的工作,确保活动的整体效果达到预期。

二。活动总经理助理:* * * *

1.负责总经理命令的调度、安排和传达;

2.负责事件全过程的监控和维护,及时快速向总经理汇报可能的预警情况;

3.灵活机动处理其他可能出现的紧急情况,实时调度协调相关责任人处理事务。

三。动员大会:

1.赛事总负责人将主持赛事动员会,宣布赛事主要目的和宗旨,并对赛事流程安排、人员分工、职责权限分配、中场休息事项控制、突发事件预警等事项进行指示;

2.明确活动过程中人员的主要职责分工及相关责任和权利的行使,并给予说明。

四。分组会议:

每组组长将带领各组成员对本组任务进行详细安排;1.组长负责实时监控每个组员具体事项的执行情况;2.小组成员实时向组长汇报各小组的职责落实情况、问题和障碍。对于超出团队负责人审批权限的事项,团队负责人将向活动总负责人汇报,并进行跟进,以确保及时顺利地解决该事项。

[人事安排]

团队

负责人

成员

责任

备注

租房邀请

A

***

邀请参展作品的作者)

渠道部主要负责

材料组


B


***

所有中小型物件和材料的归还、验收、登记和审计。

要严格保证物资材料权限负责人、使用监督人等的权利和义务。,并最大限度地保证材料和物件的安全和完整。

协调小组



C



***

负责本次活动中人员和事务的全过程配合(包括物资采购的协调、管理和控制等。).

包括内部人员的协调与调度,与外部人员的联系与沟通,对一些可能出现的突发事件的监控与预警等。

安全组



D



***

负责本次活动中重要检查点的安全,或紧急情况下人员的安全和事务的顺利进行等。



包括展览的主入口、其他侧入口、酒店欢迎入口和会议厅欢迎走廊入口。

建筑组


E


***

负责本次活动所涉及的材料和物品的安装、监督和效果监控。

包括主内场背景、嘉宾资料准备、场外广告设施搭建等。

礼仪小组


F


***

负责活动和礼仪。

包括内场主会场入口客人的接待,主会场入口等其他重点客流区域的接待、咨询、引导等。

摄影组

G

***

负责摄影、摄像等事宜。

包括主要内场活动细节、花絮拍摄、特殊场景拍摄制作等。

驱动程序组


H

***

负责整个活动中涉及的机动车辆的驾驶。

包括会员的早会,非现场事务的中期处理和会员的后期接送。

客户服务组

(包括入住)


***

负责活动期间受邀嘉宾的咨询和签到服务。

包括前期嘉宾邀请,人员确认,现场和场外嘉宾的中期客服指导。

移动组


G

***

整个活动的人员和事务都是插科打诨的。

对可能出现的人员空和事务性人力等不足进行补档和补充。

备注:

1.参会人员在开幕式墙上签名,签上自己的名字,引导到大厅准备开幕式;

2.拍照,记录每个签名摄影师。

[物料分配]

产品名称

数量

尺寸

材料/规格

备注

主会场

高清喷墨布

一个

尺寸待定

***


展示架

***

***

公司、俱乐部和摄影师协会介绍

2

***

***

天人俱乐部的内容

指路标志

2

***

***

——

语音内容

——

——

——

摄影干货+充值活动

纪念品

200份

——

——

明信片等

登记台

1-2个街区

***

***

——

俱乐部高清喷墨布


尺寸待定


任天形象俱乐部的内容

登记台背景

一个

***

***

部分可以做广告。

标题墙

一个

***

***

部分可以做广告。

迎宾卡

2-6

***

***

展厅或其他要求的位置。

斋藤优子装饰

几个

***

***

优先考虑展览内容。

桌花

几个

***

活动推广计划

***

——

气球拱

一个

***

***

活动主题

流明投影

一个

***

***

——

鲜花

一堆

***

***

放在讲台上

x展台/易拉宝

几个

***

***

内场一侧的游客通道

外磁场

气球拱

一个

***

***

活动主题

刀旗

几个

***

***

优先考虑展览内容。

旗帜

第二至第三条

***

***

活动主题

海报,墙贴

几个

***

***

专注于展览内容。

[场景布局]

情景

交易

安排

异地布局

旗帜、横幅、气球等的展示。

包括本次图片展主题、会员招商公告内容等。

走廊布局

易拉宝,X展台,标牌

适当投放和展示天人形象广告。

大厅布局

横幅等

主题,主题等。

登录群布局

签到簿、签到台、客服档案等。


——

欢迎安排

礼仪小姐和顾客服务专家指南

指导客人的咨询,临时安排并提供服务。

内场布局

舞台、背景、材料、场地布置

重点放在工艺安排下的物料配置、人员安排、对象的时间设定。

舞台布置

道具布置和版面布置

就是主背景的切换。

材料室布局

整理,设置,总结,收发,登记等等。

集团分管总监的总经理助理专门监督材料。

茶歇安排

茶和场景布置

点心项目安排、人员安排、后续补货安排等。

贵宾室布局

现场布置、人员指导等。

——


第二阶段至关重要

[参与成员的邀请]

P1:发出邀请:

主要通过手机等移动终端发送给受邀人员,常用的方式有图片(静态)和H5(动态)两种。

P2:电话邀请:

任天的所有成员直接通过电话联系受邀成员,说明活动的原因、参与者、主要议程、时间和地点。

点,并留下联系方式;

P3:客户服务部确定参与者

天人各成员通过时间区间划分联系拟邀请的嘉宾,最终确定参会人员的身份、联系方式等信息(包括其可能的家人、亲友等。)活动前3天内。

P4:客户服务部确认参会人员名单,并提交给活动筹备小组总经理。



三个问题

[茶歇安排]

茶点和小吃安排;

饮用水说明安排;

后续补货和物料组协调;

对客户服务人员的特别指导安排。


四期

[活动概要]

一、总结负责人:

本次活动的组织者或公司的其他人员。

二。总结的参与者:

本次活动的团队领导及其成员。

三。汇总表单:

1.会议摘要:

总结会议,集体参与,学习经验,体会感受等。

2.报告摘要:

每个活动成员都将自己通过这次活动的收获、总结和认知以书面报告的形式集体反馈给总经理办公室。

[主要环节和关键流程]

一、第三届摄影风景作品展

时间

流程

8:30-9:00

与会者签到签名

9:00-9:10

主持人介绍嘉宾和会议流程。

9:10-9:30

领导们开始了展览的开幕式。

9:30-9:50

摄影专题讲座(1-2人)

9:50-10:10

江西省摄影家协会主席致辞

10:10-10:30

天人摄影俱乐部的演讲

10:30-11:30

互动交流

二。任天视频俱乐部沙龙

1.准备时间(1月2日-9日)

由任天影像俱乐部和江西摄影界知名人士主办。

2.要邀请的领导待定。

3.活动的具体安排

时间:1月10日下午(暂定);地点:江西省文联风景展


时间

内容

14:00-14:30

进入

14:30-14:40

任天形象俱乐部代表致辞

14:40-16:20

江西省摄影家协会致辞

16:20-17:00

互动问答(交流时间)

4.所需材料和人员安排的描述

暂定的沙龙将在下午举行。主要内容是对任天摄影俱乐部的介绍和旅游活动的介绍。最后,江西省摄影家协会主席发言支持任天公司的征集活动;

此外,还需要定制专门的游览、路线和投稿活动。

三。巡回展览

1.准备时间:实际巡回展览的落地时间待定。

本次景观展由任天数码科技有限公司主办,作品将在装饰、艺术、文化等主要场所巡回展出。

2.游览地点:(待定)

3.具体安排:每季度举办一次落地展,与场馆相关单位联合举办。我们还会为这幅获奖作品举办义卖活动,售出的钱全部由作品作者获得。

四。网络电影节

1.备考时间:1月2日至1月9日;

2.活动安排:在各大摄影家网站上呈现本次获奖作品及主办方(江西省摄影家协会)的内容。

[后续工作]

1。活动文本排序:

活动现场控制人员应协助公司宣传部文案一起整理本次活动的所有相关文件资料,并提交至公司总经理办公室秘书处或公司其他档案馆。

二。组织动态图片和视频数据:

活动现场负责摄像、摄影的人员对拍摄资料进行整理、归类,然后交由公司相关事务负责人集体汇总,为后续新闻报道、文件合并等事务提供内容服务。

三。活动新闻报道的收集整理、工作总结和效果评估等。

公司文案人员对整个过程、活动主题、现场氛围灯信息进行了总结和梳理。

管理,并综合协调其他部门或团体所拥有的信息资料,整理本次活动的新闻报道和流程文件,然后根据商会的职能权限进行新闻稿件的制作和发布,并将包括活动总结和整体效果评估在内的类别文件提交相关负责人审核,作为公司未来运营的有效参考。


[活动预算]

1。材料和物品的成本;

2。外包服务费;

3。投资收入和支出;

4。赞助商支持收入和支出;

5。酒店场地租赁费;

6。可能的客人住宿费用;

7。其他费用。

注:详见根据采购文件信息拟定的类别附件。


你好!

我们是【知识引力】企业应用落地方案定制机构,

该机构成立近8年,已为各类企业近50家客户提供专项定制服务。

机构服务项目采用“5+2”模式,即:

5大类服务项目:包括企业项目应用程序、业务规划程序、企业规划程序、运营规划程序、面向功能的需求程序等。;

第二类落地实施方案:品牌案例策划及落地、招商/加盟等外联营销策划及实施。

*主要服务包括

一、项目类型方案

1.项目报告计划

2.项目建议书

3.项目申请文件

4.项目立项报告

5.项目可行性分析报告

6.项目招标文件/投标文件

7.项目特别报告

二。企业商业计划

1.商业计划

2.融资方案

3.品牌策划案例

4.活动策划案例

5.品牌计划

6.品牌营销计划

7.企业定位方案

三。规划方案

1、企业产品宣传册

2.企业品牌手册

3.企业内部期刊的策划、设计与制作

4.企业文化墙/材料/内部形象展示的策划、设计和制作

5.企业参与等营销渠道拓展的整体案例策划、设计和制作。

四。操作方案

1.PPT-报告/演示/解释等。应由PPT定制。

2.短视频/动画-短视频/动画等内容策划、设计、制作。

3.自媒体-微信微信官方账号/头条号等。都是自媒体账号运营的。

4.H5-H5策划、设计和制作邀请函、电子图画书、电子贺卡和海报。

5.网站-企业官方网站/时事通讯的策划、设计和制作等

6.推广——软文等内容的策划、设计、制作,由企业每日推广。

五、定向方案

合同/文件——企业合同/协议等文件的起草和预审。

类别-定制专业计划,如白皮书/蓝皮书

科研报告-专项科研报告的策划、设计和制作。

其他定向方案


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