活动推广方案策划(年会策划必看|超详细《年会活动策划方案》)

你好,我是KaKao。

2021年只剩下一个月了,这意味着我身边的很多朋友都要开始准备年会了。作为你们的好朋友,今天我给大家分享一份超详细的年会方案,提前写好方案,给领导一个满意的答复!

一、年会的内容

  • 活动名称: XXXX公司2021年度总结大会暨表彰大会
  • 活动主题:继往开来,再创佳绩。
  • 活动目的:总结公司2021年工作成绩,展望2022年发展愿景;同时,表彰优秀部门和员工,激发员工积极性,增强团队凝聚力,增强员工之间的沟通、交流和团队合作意识。
  • 活动日期:2021年12月X日13:00-20:00。
  • 地点: XXXX酒店
  • 参会人员:所有员工和特邀嘉宾。
  • 活动:主席致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺演出、晚宴、拍照等。
  • 二。年会筹备小组

    总策划:XXX

    总执行数:XXX

    成员:XXXXXXXXXXXX

    三。工作分工

    (一)文案组

  • 负责主持人串词和祝酒辞的起草和审核;
  • 起草和审阅主席的讲话;
  • 活动的公告和宣传;
  • 制作并向特殊客人发出邀请。
  • (二)场馆布局组

  • 负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种资料的印刷制作;
  • 负责购买/租赁鲜花或花篮;
  • 现场摄影,DV摄像,摄影;
  • 开启PPT制作,年会期间除节目音乐外的所有音乐收集;
  • 负责配合酒店员工调试功放、灯光、音响、麦克风、投影仪、电脑,播放所有节目伴奏带、颁奖音乐、入场PPT等。
  • 会场安全检查(消防、电源、设备等。).
  • (三)项目组

  • 表演类型:歌唱、舞蹈、小品、戏剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
  • 节目内容要求:积极向上,有特色。
  • 节目规则的选择:以抽签的形式,每个部门可以选择两个节目标签,从中选择一种类型的节目表演。
  • 节目质量标准:如果排练时不能达到质量要求,必须重新编排,直到达到要求。
  • 节目排练时间:X月X日-X月X日。
  • 该小组的具体工作如下:
  • 负责所有节目的筛选和后期排练工作;
  • 负责演出的顺序和流程衔接;
  • 负责联系服装道具、化妆等。租用或购买程序所需的;
  • 负责准备小游戏道具和抽奖相关资料;
  • 负责准备互动答题环节题目和奖项选择方案。
  • 确定回答模式
  • 现场测试答案支持三种答题模式。



    快速回答:根据回答时间打分。花费的时间越少,获得的积分越多。

    坚持到底:如果错误答案出局,所有选手出局,比赛提前结束。

    活动推广计划

    快答:每个问题都给了阅读时间。看完问题,第一个先得到正确答案的人,正确答案加分,错误答案减分。

    启用一个答题活动可以包括以上三种模式,这样答题规则就不再一样了。在以游戏为主的回答中,传达公司的价值,寓教于乐。

  • 负责安排文艺节目的评委和奖项设置;
  • 负责确定颁奖人员。
  • (四)欢迎小组/礼仪小组

  • 在年会入口处迎接领导和嘉宾,并引导其入座;
  • 负责领导、嘉宾、参会人员签到,发放年会礼品;
  • 负责彩票奖品和文艺演出奖品的发放;
  • 负责年会期间的礼炮燃放。
  • (五)物流集团

  • 负责年会所需礼品、奖品、纪念品、食品等物品的购买、准备、储存和发放;
  • 负责与酒店员工的沟通和协调;
  • 负责联系和安排接送车辆。
  • 四。活动成本预算

    项目

    基本内容

    负责人

    成本预算

    年会地点

    租金、晚餐、机器租赁费

    XXX

    场馆布局

    招牌板、背景墙、鲜花、装饰品等。

    XXX

    服装、游戏道具

    服装、道具、奖品
    小游戏道具、奖品
    迎宾、主持服装、化妆造型等。

    XXX

    年度晚宴

    晚餐、饮料、酒水、小吃等

    XXX

    XXX

    年会礼品

    每位与会者一份公司年会礼物。

    彩票奖金

    彩票奖金

    表彰奖励

    荣誉证书、奖金等。

    车辆成本

    运输费

    XXX

    其他费用

    其他的

    XXX

    总费用:¥元

    五、相关注意事项

    (一)在事件发生之前

  • 年会开始前,年会筹备组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体实施方案”。
  • 年会开始前30分钟,年会所需设备必须调试检查完毕。
  • 确保年会的会场布置,所有需要的材料、参会人员、演出人员到位。
  • (二)进行中

  • 对工作人员进行明确分工,每项工作都要分配到人,并保持手机畅通,方便及时联系。
  • 一项活动的顺利进行需要各方的配合,更重要的是对现场环节的控制和管理。督促舞台等待舞台,在舞台上提供道具,把握整个活动的节奏,都是非常重要的。
  • (三)在活动之后

  • 年会后期制作和分发纪念视频;
  • 年会照片的收集和保存;
  • 编辑出版年会简报;
  • 年会工作总结。
  • 想收到《年会活动策划方案》电子版及相关流程图、分工表,可在关注+评论区回复领取。

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