活动推广方案策划(年会策划必看|超详细《年会活动策划方案》)

你好,我是KaKao。

2021年只剩下一个月了,这意味着我身边的很多朋友都要开始准备年会了。作为你们的好朋友,今天我给大家分享一份超详细的年会方案,提前写好方案,给领导一个满意的答复!

一、年会的内容

  • 活动名称: XXXX公司2021年度总结大会暨表彰大会
  • 活动主题:继往开来,再创佳绩。
  • 活动目的:总结公司2021年工作成绩,展望2022年发展愿景;同时,表彰优秀部门和员工,激发员工积极性,增强团队凝聚力,增强员工之间的沟通、交流和团队合作意识。
  • 活动日期:2021年12月X日13:00-20:00。
  • 地点: XXXX酒店
  • 参会人员:所有员工和特邀嘉宾。
  • 活动:主席致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺演出、晚宴、拍照等。
  • 二。年会筹备小组

    总策划:XXX

    总执行数:XXX

    成员:XXXXXXXXXXXX

    三。工作分工

    (一)文案组

  • 负责主持人串词和祝酒辞的起草和审核;
  • 起草和审阅主席的讲话;
  • 活动的公告和宣传;
  • 制作并向特殊客人发出邀请。
  • (二)场馆布局组

  • 负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种资料的印刷制作;
  • 负责购买/租赁鲜花或花篮;
  • 现场摄影,DV摄像,摄影;
  • 开启PPT制作,年会期间除节目音乐外的所有音乐收集;
  • 负责配合酒店员工调试功放、灯光、音响、麦克风、投影仪、电脑,播放所有节目伴奏带、颁奖音乐、入场PPT等。
  • 会场安全检查(消防、电源、设备等。).
  • (三)项目组

  • 表演类型:歌唱、舞蹈、小品、戏剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
  • 节目内容要求:积极向上,有特色。
  • 节目规则的选择:以抽签的形式,每个部门可以选择两个节目标签,从中选择一种类型的节目表演。
  • 节目质量标准:如果排练时不能达到质量要求,必须重新编排,直到达到要求。
  • 节目排练时间:X月X日-X月X日。
  • 该小组的具体工作如下:
  • 负责所有节目的筛选和后期排练工作;
  • 负责演出的顺序和流程衔接;
  • 负责联系服装道具、化妆等。租用或购买程序所需的;
  • 负责准备小游戏道具和抽奖相关资料;
  • 负责准备互动答题环节题目和奖项选择方案。
  • 确定回答模式
  • 现场测试答案支持三种答题模式。



    快速回答:根据回答时间打分。花费的时间越少,获得的积分越多。

    坚持到底:如果错误答案出局,所有选手出局,比赛提前结束。

    活动推广计划

    快答:每个问题都给了阅读时间。看完问题,第一个先得到正确答案的人,正确答案加分,错误答案减分。

    启用一个答题活动可以包括以上三种模式,这样答题规则就不再一样了。在以游戏为主的回答中,传达公司的价值,寓教于乐。

  • 负责安排文艺节目的评委和奖项设置;
  • 负责确定颁奖人员。
  • (四)欢迎小组/礼仪小组

  • 在年会入口处迎接领导和嘉宾,并引导其入座;
  • 负责领导、嘉宾、参会人员签到,发放年会礼品;
  • 负责彩票奖品和文艺演出奖品的发放;
  • 负责年会期间的礼炮燃放。
  • (五)物流集团

  • 负责年会所需礼品、奖品、纪念品、食品等物品的购买、准备、储存和发放;
  • 负责与酒店员工的沟通和协调;
  • 负责联系和安排接送车辆。
  • 四。活动成本预算

    项目

    基本内容

    负责人

    成本预算

    年会地点

    租金、晚餐、机器租赁费

    XXX

    ¥

    场馆布局

    招牌板、背景墙、鲜花、装饰品等。

    XXX

    ¥

    服装、游戏道具

    服装、道具、奖品
    小游戏道具、奖品
    迎宾、主持服装、化妆造型等。

    XXX

    ¥

    年度晚宴

    晚餐、饮料、酒水、小吃等

    XXX

    XXX

    ¥

    年会礼品

    每位与会者一份公司年会礼物。

    ¥

    彩票奖金

    彩票奖金

    ¥

    表彰奖励

    荣誉证书、奖金等。

    ¥

    车辆成本

    运输费

    XXX

    ¥

    其他费用

    其他的

    XXX

    ¥

    总费用:¥元

    五、相关注意事项

    (一)在事件发生之前

  • 年会开始前,年会筹备组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体实施方案”。
  • 年会开始前30分钟,年会所需设备必须调试检查完毕。
  • 确保年会的会场布置,所有需要的材料、参会人员、演出人员到位。
  • (二)进行中

  • 对工作人员进行明确分工,每项工作都要分配到人,并保持手机畅通,方便及时联系。
  • 一项活动的顺利进行需要各方的配合,更重要的是对现场环节的控制和管理。督促舞台等待舞台,在舞台上提供道具,把握整个活动的节奏,都是非常重要的。
  • (三)在活动之后

  • 年会后期制作和分发纪念视频;
  • 年会照片的收集和保存;
  • 编辑出版年会简报;
  • 年会工作总结。
  • 想收到《年会活动策划方案》电子版及相关流程图、分工表,可在关注+评论区回复领取。

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