对于外贸新人来说，虽然学到了很多理论上的外贸知识，但是对于真正的外贸流程还是有点迷茫。一般来说，没有系统的接触和操作，外贸新人基本处于对外贸流程一知半解的状态。而熟悉整个外贸流程，可以有效的帮助外贸业务员有条不紊的开展外贸工作，不影响外贸订单的谈判、生产甚至收款。
今天在这里系统的介绍一下外贸公司的整个外贸流程，供外贸新人参考。
1.客户咨询:
一般在客户下采购订单之前，首先会有相关订单询价到销售部门了解和沟通一些细节。
2.报价:
业务部将及时回复客户的询价，确定货物的名称、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等，并通过形式发票向客户进行正式报价。
3.获得订单:
经过谈判，我们收到了客户的正式订单。
4.确认交货日期:
收到客户订单确认后，口头告知工厂订单详情，要求工厂安排生产计划，回复交货期。
5.业务审批:
接到订单后，业务部门先做业务审核表。如实填写“出口合同审核表”中的项目，尽量列出各种预计费用。对于合同批准，应附上客户订单和与工厂的采购合同的传真件。审核表应由业务员签字，部门经理批准，然后提交管理部审批后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同获得批准后，将制作销售订单并交给部门流程人员进行跟进。
6.发布生产通知:
确定交货日期后，满足以下条件，业务部门可以发出生产通知单，通知工厂按时生产。
6.1如果客户支付信用证，通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。业务员和书证员收到信用证后，要分别对信用证进行审核，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，请要求客户立即更改信用证；
6.2如果是电汇付款客户，确认保证金已经支付；
6.3如果是借贷客户，或者通过银行承兑交单等方式收汇。，需要经理确认。
7.检查:
7.1交货日期前一周，应通知公司检验员检验货物。
7.2如果客人希望自己或指定检验员检验货物，应要求客户检验货物，并在交货日期前一周通知企划部检验日期。
7.3如果客人指定第三方检验公司或Fairbank检验货物，应在交货日期前两周联系检验公司，预约检验时间，确保时间安排在交货日期前，确认后通知工厂检验时间。
8.准备基本文件:
根据工厂提供的包装信息，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件(应由业务跟单员制作并交给认证员)。
9.商品检验:
如果是国家法定商检产品，在向工厂订货时应写明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。而且以后要告诉工厂产品的出口口岸，方便工厂商检。注意，你应该在交货前一周拿到商检证/单。
10.租船和仓库预订:
10.1如果与客人签订的合同是FOB中国条款，通常客人会指定运输代理或船公司。这时候要尽快联系货代，告知交货意向，了解要安排的出口港和船期，确认工厂交货是否能在开航日期前至少一周，船期是否能满足客人要求的交货日期。注意，书面订舱通知(ING ORDER)要在交货日期前两周发给货运公司，订舱纸一般可以在开航日期前一周拿到。
10.2如果卖方支付运费，应尽快向货运公司或船公司咨询装运日期、运费率和启运港。经过比较，选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司，告诉业务员通知客人。如果客人不同意，选择另一家客人认可的船公司。注意，开航前两周，书面定仓，程序同上。
10.3如果货物不够一个小柜，需要散装货物，应向货代公司预订散装货物位置。当你拿到仓单的时候，也要了解通关时间，仓储申报要求等等。
10.4向运输公司订舱时，务必传真书面订舱单，注明预定装运日期、柜的类型和数量、目的港等。，以免出错。
11.布置牵引柜:
11.1货物完成并检验合格后，委托拖车公司提货并装箱。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签订长期合作协议，确保安全准时。拖运柜前，将以下信息传真给拖车公司:仓单/柜放行单确认、船公司、仓单订单号、拖运柜委托书，注明柜装时间、柜型及数量、柜装地址、报关行、装货港等。如果是检验公司看装车柜，要专门声明不能迟到，要求发回装车柜的信息，注明柜号、车牌号、司机、联系电话。
12.传真一份装货信息给工厂，列明装货时间，柜型，仓单号，订单号，车牌号和司机联系电话。
1.3要求工厂在集装箱出厂后尽快传真装船通知给业务部门，说明集装箱出厂时间、实际装船数量等。，并将包装号和封条号记录为提单的信息。注意，要求工厂在装柜后一定要记得封口。
12.委托报关:
拖柜的同时，向合作报关行提交报关所需资料，委托出口报关，做商检和通关交换。通常情况下，允许两天的报关时间(在船舶停止清关之前)。托运报关时，你要提供一份装箱资料，包括货物及数量、港口、船公司、仓号、柜号、开船及关船时间、拖车公司、柜型及数量、公司联系人及电话等。
13.获取运输文件:
13.1最迟在开船后两天内，将提单的补充内容传真给船公司或货代。补货要根据信用证或客人的要求，以及正确的货物数量和一些特殊要求，包括船公司随提单出具的装船证明等。
13.2督促船公司尽快出具提单和货运单样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，先将提单样本传真给客人，确认后再请船公司出具正本。
13.3及时支付运杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。注意运费的支付应该登记。
14.准备其他文件:
14.1商业发票:在信用证要求的单据中，对商业发票的要求最为严格。发票日期应确定在签发日期之后、交货日期之前；发票中的货物描述应与信用证中的完全一致，文字中的数字和金额应正确无误；信用证上的发票条款要显示，装运标志要显示；如果发票需要对方大使馆认证，应提前20天办理。
14.2格式原产地证书:格式原产地证书应在交货前向检验检疫局申请。需要注意的是，运输日期应该在信用证的交货日期和开船日期之前，发票日期之后。未能在发货前处理的，需要办理后发证明，并提供报关单、提单等单据。对于经香港转运的货物，通常需要由香港的中国商品检验公司签署一份证明书，以证明货物没有在香港再加工。
14.3一般原产地证书:一般原产地证书可以在中国贸促会办理，要求较低，交货后短时间内可以补办。如果原产地证书需要大使馆签字，必须提前20天办理，就像发票一样。
14.4装运通知:一般要求在开航后几天内通知客人装运的详细情况，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理人等。有时，信用证要求提供交货证明，如传真报告、邮寄清单等。，并注意客人要求的时间。
14.5装箱单:装箱单应清楚表明货物的包装情况。有必要显示每个箱子的数量、毛重、净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标明的总体积一致。为了方便客人，应该显示唛头和箱号。注意，装箱单的重量和体积应与提单一致。
15.信用证外汇托收:
15.1如采用信用证收汇，应在规定的提示时间内准备好所有单据，并严格审核单据，确保无误后，方可提交银行议付。
15.2若采用电汇方式收汇，则在取得提单后立即将提单传真给客人付款，并在确认收到余款后将正本提单等单据寄给客人。
15.3电汇收汇的，要求收足后才能做柜。需要等集齐了再安排拖柜。拿到提单后，可以马上把正本提单发给客人。
16.商业登记:
每一单出口业务完成后都要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便以后查询和统计。
17.文件存档:
所有文件、信用证和谈判文件必须完整保存，以备将来参考。
18.收集信息:
平时，见证人要注意收集运价变化、装船日期、航线等信息。，并为业务员报价提供帮助。(来源:SOHO外贸圈)
以上内容属于作者个人观点，不代表雨果立场！本文经原作者授权转载。转载需原作者授权同意。
在Hugo上搜索“跨境数据库”。com，并获取欧美及东南亚国家市场机会，各大平台热点产品报道及跨境电商营销白皮书！
