入站投诉客服和出站跟单客户的工作量内容不同,所以流程也不同。
呼入投诉客户服务:
回应昨晚到今天早上到香港的投诉,及时通知快递员。
再次刷新问题部分,主要是拦截,更改手机地址,拒绝等。,并在第一时间通知他们到位。
然后,检查并关闭投诉表、仲裁表等。
直到空文件、所有投诉和仲裁通知在工作结束前到位,可关闭的投诉表和仲裁表才关闭。
然后,主管检查,下班。
出境跟单客户服务:
到港后,先处理群发消息,帮助商家将拦截的、更改地址的arc、派送的、拒收的、签收的未投递快件录入系统。
对问题件进行处理,并及时将无法联系到客户的快件告知商家。
其余时间将提交仲裁的文件倡议。
下班前需要清理空问题件,当天能报的数据一定要报。
由团队领导检查。
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