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很多企业都会犯一个相同的错误,但自己却不自知。
就是让高层管理者做着中层管理者,甚至是基层管理者的事情。
总是为成本、品质、效率花费很大精力却没有促动变化,更没有关注到企业的未来,这种情况被称为管理错位。
管理中,企业与人一样是有机体,所以在成长过程中,同样很难克服“长期与短期”、“变化与稳定”、“效益与效率”这三对矛盾体。
如果要企业既能兼顾长期与短期,又要变化又要稳定,还要解决效率与效益之间的平衡问题,那就要做好计划管理。
01
高、中、基层到底该为什么负责?
首先,我们得明白在企业中,管理者对企业的贡献是不同的:
高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业的质量、成本、短期效益做出贡献。
计划管理就是通过建立目标的方法,使得三对矛盾统一协调起来。
计划管理中,高层管理者需要对公司策略性的目标负责,这些目标包括公司的长期发展、市场占有率的增长、投资回报,这里我们也可以看出,公司是否能有未来发展,不断变化,都取决于高层管理者。
中层管理者要对功能性的目标负责,也就是包括中期的发展、人力资源的发展以及生产力的水平,公司是否具有高效率,是否拥有合适的人才队伍,都取决于中层管理者的水平。
基层管理者则要对日常操作性的目标负责,包括短期的发展、工作任务、生产力标准、销售定额、成本控制。也就是说,公司是否盈利,是否能降低成本、保证质量都要看基层管理者的能力和水平。
02
管理的错位,会对企业造成伤害
虽然企业无论是成本的问题、盈利的问题、人力资源管理的问题还是质量、效率的问题都要由高层管理者来担负责任,但是企业是否能培养人,发挥人力资源的效用,保持企业稳定是需要中层管理者的努力和付出的,为什么这么说呢?
因为只有中层管理者才会直接面对企业所有的员工,高层管理者能接触的员工很有限,而人力资源管理主要的职能就是发挥所有人的能力,培养人、任用人。
同样的情况也表现在质量、成本定额的完成情况中,当企业出现品质下降、成本失控、定额不能完成的情况时,就说明基层管理者有问题,要么是能力不够,要么就是精力不足,此时,就应该关注基层管理者的培养与提升了。
但在现实的管理中,我们经常会发现,形势正好相反,一般具有质量意识和成本意识的往往是高层管理者,而非基层管理者。
陈春花讲过一个例子:
曾经有位企业老板拿了几张纸给她看,让她感到很感慨,因为这几张打印的内容是用几张用过的废纸的背面打出来的,原因是那位老板认为这样做可以节约用纸,她感觉十分欣赏这种做法。
但下午时,陈春花恰好需要打印些文件给这个老板,就请他的秘书帮忙打印,结果与他正相反的是,他的秘书只要打错一点,就会把整张纸废掉,重新拿出来新的打印纸打印。
对于这一点她很惊讶,一个很少打印的老板会很珍惜每一张纸,而一个每天都在做着打印这样事务的人却毫不珍惜纸张。
这其实就是问题的关键,就是有关于成本、质量的管理,必须得基层的管理人员承责任的缘由,否则不管公司有多强调,或者高层管理者多么身体力行,都不会达到最佳的效果。
计划管理职能的发挥十分重要,实际的运用中,高层、中层、基层的管理者,在职责上不能相互代替,更不能让高层管理者承担所有的责任。
虽然这么做,会让高层管理者看起来非常负责,但实质上会对企业造成十分严重的伤害,因为这样做导致的就是将中层、基层管理者都变成了员工,他们拿着管理者的工资,做着员工的事,你也不要以为他们会觉得自己得了便宜,实则会让他们他们缺乏成就感,十分郁闷。
当所有的管理者都能够做出正确的贡献时,企业发展的这三对矛盾才能得到统一协调,企业也才能获得稳定持续的成长,这就是计划管理的好处。
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