市场活动是企业品牌宣传的重中之重，也是最考验协作是否默契顺畅的最重要的一环。那么如何策划及执行一场大型活动呢？

使用钉钉项目可以帮助您的团队：

• 高效会议管理，整合创意灵感，实现优质策划方案。
• 活动执行可视化，把控环节，控制风险。
• 职责明确，做好分工和衔接，避免细节遗漏。
• 活动复盘脉络清晰，问题轻松诊断。

你可以在钉钉项目中搜索「市场线下活动」模板并创建使用。

当想要策划一场吸人眼球的的活动时，少不了市场调研、灵感碰撞、方案打磨、经验总结。这时伙伴们可以使用项目中的「文档」功能，将团队每一个人的想法，过往经验都呈现在文档中，再由负责人统筹，不需要反复的会议，即可快速与团队成员拉齐目标。

确认好活动目标，活动负责人即可进行下一步计划，将活动按照核心节点划分：活动预热、人员安排、宣传物料设计等。每个阶段下可列出具体的事项（即任务），如PPT制作、邀请嘉宾、开场视频制作等。

一旦复杂的活动拆解成了清晰的电子看板，每一个伙伴都可以一目了然的获取活动最新进展。

活动负责人可以使用到甘特图根据活动时间对任务进行快速排期。

完成项目规划后，各项目成员就可以分头行动了。每个人着重关注自己执行的任务，执行过程中遇到问题可直接在任务上@同事聚焦沟通。

活动筹备过程中产生的资料，可以统一存放在「文件」中和其他人共享，并且可以使用「版本更新」来进行单个文件的版本管理，保证每一个人手里都是「最终」版本，避免在执行中出错。

同时，项目成员可以通过项目内的「自定义视图」快速查看自己执行的所有任务。

每个任务可根据紧急度高低设置不同的优先级，负责人可重点关注优先级最高的任务，提前规避风险，避免项目逾期。

钉钉项目的自定义报表功能也为活动的高效复盘提供了数据支撑，可以分析项目执行过程中没有注意到的细节。例如，根据「任务执行者分布」来查看成员的工作量是否分配合理，根据「任务燃尽图」来查看剩余任务走势是否健康。

如果经常筹备活动，可以将项目存储为为企业模板，方便企业成员再开展类似活动时快速复用，当有新人时也可以通过模板快速上手。

如果你现有的项目数据存放在 Excel 或 Project 中，可在项目工具条点击「...」 =》 「导入任务」=》「从Excel /Project 中导入」。

若多个任务都是同一个人负责，逐条指派任务比较低效，可以试试「表格视图」批量编辑，进行批量指派执行着操作。

钉钉项目可以在各维度上帮助团队落地活动策划，想具体操作或者有其他问题的朋友欢迎联系，快要年底了，给公司组织一场惊艳的年会吧！私信回复“活动策划”领取详细教程方案！