记得刚开始工作时,领导让我整理总控计划模板,来来回回弄了十几轮不止,就发现计划模板很难,总感觉无从下手,千头万绪。
计划模板的制定过程其实也是计划编制的模拟,因为计划模板相当于模拟了一个普通项目的标准工期项目计划。
计划模板需要合理设置里程碑节点、一级节点、二级节点,并合理安排节点的前后工序,明确标准工期,节点完成标志。
2、计划的基本要素:一份好的计划,应该具备哪些要素?至少应该包括:节点名称、计划开始时间、计划完成时间、工期、完成标准、责任部门、责任人,更多的还包括项目阶段、前置工作(或输入条件)、关联的运营会议、关联的阶段性成果等等。
3、项目计划编制:新获得一个项目,马上编制一份完整齐全的总控计划是比较难的。一般会进行分解,里程碑计划——里程碑及一级计划——总控计划(或者只有后面两个步骤),这样有利于项目快速上报计划,锁定项目开发进度目标,统一思路。而前面说明里程碑计划的编制更多的是一种目标、对集团的承诺。
在编制里程碑及一级计划时,要对项目开发有全盘思考,想清楚项目的分几期开发,每一期开发的组团(或叫批次)的先后顺序。开发批次的先后顺序,更多的是要根据营销的推盘思路,首先要确定项目的售楼处、样板房(临时或实体)、景观示范区的设置区域,确定首批供货的楼号,以及后续供货的开发思路。
刚入行时,我比较少用“供货”这个词,我们叫“组团、标段”,我觉得这个叫法更多的是从工程思维或角度来说,可能更多的是考虑工程场地的施工顺序;但当这个词转换叫为“供货”时,我觉得是一种思维的转变,更多的是一种经营思维,就是项目总要想清楚,这个项目你要从销售角度想清楚先推哪些货,再依次推哪些,而工程进度再围绕这个进行安排生产、施工,是一种产销匹配的经营思维,而不是单独的施工。
里程碑及一级计划的排布,需要围绕着项目的运营节奏(供货及推盘相结合),结合公司标准工期来安排工程进度,等全部完成供货后再就是要按照交房时间,结合工期标准倒排交房前的重要工程节点。
然后再基于批准的里程碑及一级计划,进行详细的总控计划编制,因为里程碑及一级计划的编制、审批需要一定时间,待批准完成后,项目方案设计也比较清晰了,项目亦有比较充分的资料来支撑编制详细的总控计划。
批准的总控计划是其他专项计划,如设计专项计划、招采专项计划、施工专项计划、前期报批报建计划、营销专项计划、资金专项计划等编制依据。
五、计划管控的两大重要阶段房地产项目看似复杂,其实阶段性比较明显,房企常提 “抢开工、抢供应、保交付”,就可以发现房地产项目有前后两端最复杂和关键,项目中间不是不重要,而是它处于一个比较平稳时期,在多项目管控精力有限时,可以把重心放在两头的项目,对中间进程的项目可以稍微减少些关注度。
1、首开管控阶段:在重要决策点“销售三宝、首开区”确定后,可以分为“项目首开区推进、销售三宝推进、报批报建推进”3条线齐头并进,同步设计工作需要将销售三宝图纸、项目整体项目方案设计、项目首开区施工图纸分头并行开展,同时又需相互不冲突。
2、项目交房阶段:以工程施工和竣工验收两条主线开展工作,工程进度需以验收截止时间点倒排工作,其他营销、客服等相关工作结合工程及验收进度及时做好相关交房准备工作。
3、多项目计划管控:对于多项目的平台,计划日常管控需抓重点,多信息交圈,常用的工具有:
(1)节点日/周报:重点关注首开交付项目的日常工作进展,作为平台与项目的信息沟通渠道,及时发现问题,解决问题。
(2)首开、交付专项计划跟踪表:重点抓首开、交付,动态跟踪项目进展情况。在对多项目管控的集团来说,他们更关注的是未供货项目,尤其是未首开项目,还有就是近一年要交房的项目,可以针对这两个不同阶段的项目进行梳理和管控,有利于让领导关注点更加聚焦。
(3)计划预警单:对于节点滞后或有风险的情况,通过下达计划预警单,加强重视整改。
(4)计划奖惩:对项目重点节点设置节点奖,如首供奖、首开奖、三宝开放、施工证、续供(挂钩产销比)、封顶、外架拆除、交付。除了项目专项奖励外,还可以对计划管控平台设置节点奖励,比如节点达成率奖、供货达成率奖。并挂钩个人绩效工作考核。
(5)计划调整:设定一定周期可以调整计划,但不得调整交付(已售项目);也可以是根据项目特殊情况触发调整(如不可抗力事件、经营决策调整);还可以做得更细致,根据产销匹配,调整供货后对应调整相应的工程节点,但需注意不得影响交付。
六、项目计划考核1、计划的意义项目计划执行过程中,我们经常遇到“计划赶不上变化”,计划刚批准不久计划就变了要调整,让计划管理者痛苦不堪,感觉天天排计划。
那么,计划还有意义吗?有意义。“计划是行动“指南针”,而非“导航仪”。排了计划确实不一定能按计划执行,但在排计划的过程中,对项目情况进行了梳理,知道了前进的方向。计划是思考和动员工具,把手里的资源优势和缺陷、把要做的事情用计划理清楚。完成了计划编制相当于完成了一次思想统一,团队都知道要做什么,不做什么,什么时间做什么,自己的期望是什么,别人对我们的期望是什么。
2、计划考核有了项目计划就要进行计划考核,不然计划节点就没有严肃性。计划节点的考核是项目绩效考核的重要指标之一。
(1)挂钩周期性考核:如将节点挂钩到部门工作计划考核及个人工作计划考核,定期在每个考核周期(季度或月度)出具计划节点完成率。
(2)节点专项奖罚:现在越来越多房企除了绩效考核中体现节点完成情况,还是对于重要的里程碑节点设置节点奖,奖励突出,树立榜样,极大地激发了项目积极性,实现了员工和公司的共赢。节点专项奖的种类有:首供奖、首开奖、三宝开放、施工证、续供(挂钩产销比)、封顶、外架拆除、交付。除了项目专项奖励外,还可以对计划管控平台设置节点奖励,比如节点达成率奖、供货达成率奖。
3、计划调整当计划出现偏差时,需要调整,但不能频繁调整,否则计划也没有严肃性。
(1)固定周期的调整窗口(如半年度一次),其他时间不得调整,但不得调整合同交付时间(指已售项目),否则会有延期交付风险;
(2)特殊情况:根据项目特殊情况触发调整(如不可抗力事件、经营决策调整)。这类调整,可以通过经营决策会议,决策后进行整盘调整;或者可以在过程中提交报告,再到周期计划考核结算时再统一考虑,这样就规避了项目计划一调再调。
(3)产销匹配的工程类节点调整:做得更细致深入的计划管控,还可以根据产销匹配,根据楼栋供货的变化对应调整相应的工程节点(如开工、正负零、达预售条件、预售证、封顶、主体结构验收等相关节点),但需注意不得影响合同交付。
4、计划执行影响项目开发计划执行的因素太多了,要做好一个计划管控者,需要密切跟踪计划节点情况,及时获取项目各方面信息,提前预判节点的风险情况,发现项目风险事项预判节点延误风险及对经营的影响,最重要的是需拉通各层及横向部门,推动事项解决,计划纠偏。如果只是节点通报,不能拉通信息组织推动纠偏,那作用和效果将大打折扣。
计划管理是项目管理非常重要而又基础的工作,是条线协同实现项目共同目标的重要手段,是项目总领导团队前进的指南针,也是运营管理人员最基本的一项管理工作。