一、学习目的
自己在某化工企业从事设备采购工作,截至去年(2020)考试之前刚好满3年。自己并不是采购专业出身,自从事采购工作后一直是边做边学,并没有专业背景。去年项目完成了,准备系统总结一下。早在2018年自己就通过网络得知CIPS是采购领域的专业认证,只是那时候工作很忙,没有精力来学习,甚至连书都买了,一直没有开始学习。这时候又想起来这回事,心想正好通过CIPS四级的这五门课程对自己3年来的采购工作进行一个系统的总结提升。
二、学习过程体会
总的来说学习CIPS课程的收获颇丰。记得在上《采购与供应策略》课程的时候,老师让我们总结自己的工作日程安排,我上台在黑板上系统总结去展示了一下,启发自己以后对实际工作中的流程进行提炼。而且通过其他同学的展示,我得知了其他其他采购情景下的采购工作开展概况,知道了自己的工作流程只是整个采购职业内容的一小部分。还有这门课的另一次课程,讲解的是商业论证,举了一个采购二手叉车的例子,在分析采购风险的时候老师和我们一起考虑到了:剩余寿命、货物的来源、是否有相关质量证明文件、规格是否使我们想要的、采购预算是否充足、与采购新机相比有那些优缺点等等,这样一分析使我意识到,自己平时考虑问题是多么粗疏,一个简单的采购过程竟然包含了这么多要考虑的方面。除了上课的时候和老师同学交流学习,课余的时间自己尽可能投入较多的时间系统学习教材,因为书上写的内容都是自己在做的工作、自己遇到的问题,所以读起来特别有同感,自己的思路通过学习教材被进一步理顺了。
三、学习后的收获:
(1)我意识到了规格、财务知识、法律等相关知识对于采购工作的重要性,目前正在针对性的进行学习,进一步补齐自己的能力短板。
(2)对一些采购额较大的设备,目前的工作中,在遵循公司制度的基础上,自己更多的会用全生命周期成本的观点去判断采购价值。
四、对工作的影响:
(1)针对很多共性的问题比如比价之前的技术规格确认,自己会有意识的和技术部门进行充分的沟通确认,以确保报价前发给供应商的规格足够完整。这样就很大程度上避免了后期因为规格变动造成的价格变动,进而影响采购进度的事情。
(2)对牵扯很多部门的采购流程比如技术确认和变更,之前认为各相关部门的人很反感,因为他们会提出很多问题。通过课程学习得知他们都是利益相关者,应当充分考虑并积极处理他们的意见。这样一来自己的思想改变了,更加愿意处理相关部门提出的异议,提高了工作能力。
(3)通过CIPS的学习,不仅仅是学习到了一些采购的专业知识,还启发我有意识的对自己遇到的各种共性问题比如售后问题处理、到货接洽、合同变更等进行总结,根据工作经验和书籍上提供的知识进行处理,逐步形成自己处理采购事务的一套思路。