“上线工作”已经一周了。从一开始的满怀期待到现在,同事阿巧说:我再也不羡慕那些在家办公的人了。
「在公司里,一小时就能完成的工作,要多花一小时回家...」
「起得比鸡早,睡得比狗晚,我的崩溃比电脑还快……」啊
不得不说,我也有同感。
为什么同样的工作,只是换个环境,效率降低那么多?
1、以为的「一会」,其实浪费不起通过调查,美国加州大学和加拿大发现:
现在的上班族几乎每11分钟就有一次被打扰;更痛苦的是,一旦被打断,需要额外的25分钟,也就是两倍多的时间,才能让注意力重新回来。
一个打扰,不仅工作中断,还浪费了25分钟!
想象一下办公室里还是这种情况。现在,如果你切换到“在家工作”或“在线工作”,你的“注意力分散”将更加严重。
(1)手机使用频率变高
你一定遇到过这样的情况:无论你现在的工作有多专注,只要手机铃声响起,你的手就会不自觉地伸向它。
当你在办公室的时候,在周围同事的监督下,被自己束缚。但一旦回到家,不仅手机铃声频率变高,而且“顺便做点事”的评分也变高了…
每当你抱着“随便看看新资讯”的想法解锁手机的时候,你大概都会刷微博,看看Tik Tok,逛逛淘宝...
所以你的时间没了,效率没了,奖金也没了…
(2)在家太舒服了,我真的不想搬家
在公司里,你周围都是盯着屏幕的同事,而不远处,就有一个随时可以考核你表现的老板。紧迫感、危机感、自律感都是这个环境强加给你的buff。
“家”的环境最初不是为工作而设计的。
甚至可以说,所谓的“家”的环境,就是为了站在“工作”的对立面而设计的。
强调放松、舒适和温暖。简单来说,就是自然的“放松”。
2013年2月,雅虎取消了家庭办公系统。新系统要求过去远程工作的雅虎员工在最近的雅虎办公室工作。不遵守制度的员工将被要求离开。
他们的首席执行官玛丽莎·梅耶尔(marissa mayer)坦言,“老板最大的担心是,在家工作的员工的生产力是否和他办公室的员工一样?」
现在,经过一周的体验,我们知道这真的不一样了。
马克思说,“人创造环境,同样的环境也创造人。在一个轻松的环境中,很难创造出一个高效的职场人。
(3)如果你认为“你在家工作”,你的家人只会认为“你在家”
昨天报告后,我说:
“在家工作后,我觉得我更热爱工作了。真的是从早到晚,除了睡觉……”
结果立刻被朋友们解读为“可悲”。
当你需要去办公室的时候,有一个“通勤”不管距离远近。现在,“通勤”距离是从一个房间到另一个房间。
你以为你在上班的时候,你的家人只会以为你在家,一个会叫你建网,一个会叫你吃饭,一个会迫不及待的告诉你刚刚发生的事情...
很多人都在吃饭,打字,给领导回复,和父母打交道……只恨自己没有三头六臂!
在这样一个一切都乱七八糟的情况下,不分心是不可能的。
2、想要工作不分神,一个日程表就够了!“情商之父”丹尼尔·戈尔曼(Daniel Gorman)说,“专注力是一种精神财富,影响着我们人生的兴衰。专注就像肌肉。你锻炼得越多,你就变得越强壮。」
对于分散我们注意力的坏人,我们设置的保护从“时间表”开始。
秋叶先生的新书《时间管理的七课》中明确提到:“很多时候,我们痛苦的来源是由事件驱动的,而不是时间。
记得开工第一天,集团强调:按时间段工作。
以我自己为例:
9点到9点半开早会。
从九点半到十二点写作
2: 00 ~ 2: 00午休处理杂事
2点到5点写第二稿
5点至5点45分发
6:00~6:30: 00
6:30~7:00处理剩余任务
从七点到七点半写一份日报
7:30~休息
当我们“以事件为中心”时,由于追求事情本身的完美,往往会忽略时间的投入,导致无休止的拖延;
而“以时间为中心”有特定的限制,反过来迫使你集中注意力。
虽然在日常执行中有一些差异,但是在绝对自律无法保证的情况下,把工作和生活分开,把每一项任务都用一个时间表来完成,是最简单、直接、有效的提高专注力的方法。
3、既然「自律」很难,那就「他律」回到“在家办公”,我们对手机又爱又恨,离不开手机。这个大问题需要解决。
给你个提示:如果我不能自律,我就自律。
他律1:锁手机
在工作中,我会关闭除相关页面之外的所有其他无关网站。
另外,会把手机设置成飞行模式,强迫自己不玩手机。
处理完一件事,给自己定一个时间点,统一处理手机上的消息。
或者给你提供一个非常有用的工作方法【番茄工作法】。
以25分钟为单位,25分钟内集中精力工作,一到25分钟就休息5分钟,放松大脑。
这才是真正的劳逸结合。
他律2:建立锚点
人天生就是注意力不集中的动物。想要改变这种情况,就要学会给自己设置一个“锚点”,把注意力拉回来。
“锚点”是一个焦点,它可以具体化为表上的一个项目。
在工作中,我们可以有意识地为自己设置“锚点”。这里推荐你放个小镜子或者加湿器。效果真的很好。
4、写在最后总结今天的要点:
1.防止分心的第一道防线:“时间表”
2.如果不能自律,在“他律”的帮助下,我们可以在短时间内使用软件锁定手机,只保留最重要的消息提示;或者通过设置一个“注意力锚点”来牵制我们的注意力,让它不会飞出云层。
最后,有兴趣的话,秋叶老师的新书《时间管理七课》值得一读~