一些特殊的节事活动作为独特的旅游资源,既可以在其他类型旅游区的规划中作为辅助旅游资源的营销手段,为其增添吸引力并强化品牌形象,同时特殊的大型节事活动的举办地,如奥运场馆、世博园、会展中心等本身也能成为旅游吸引物,即节事型旅游区。西方学者认为节事旅游战略规划包括7个步骤:规划任务、形势分析、蓝图和目标、市场研究、战略阐述、管理系统和战略优化。
主题、选址、宣传和规划是大型旅游节事举办需关注的重点,此外,公众参与、大型节事协作和突发事件的应急机制等也是大型节事活动成功举办的必备条件。节事旅游规划原则包括:地方性与国际化原则;公众参与性原则;确定性与规范性原则;市场化与产业化运作原则;系列化与品牌化原则。
在节事型旅游区的规划中,最为重要的是节事的主题选择。节事活动的策划和组织需要有鲜明的目标,节事活动的一些规划都围绕这个目标开展。在考虑节事的主题定位时,要根据当地的资源特色,反映主办地的传统文化和独特魅力,并充分结合市场需求,寻找“唯一性”和“特殊性”的鲜明主题。
节事的文化和思想内涵通过节事活动的具体形式,形成了节事特有的节庆性。节日精神原真性、象征性和传统性都是能够强化节事“特殊性”的重要因素。
节事旅游的开发规划应积极挖掘本地的自然和文化资源,将高质量的产品、服务、娱乐、人力等众多因素围绕某一主题进行组织和整合,优化空间结构,凸显重点旅游产品层次,加大宣传包装与促销力度,实现节事旅游形象的统一化和品牌化。在大主题固定不变的的前提下,节事旅游区应持续举办系列化的节事活动,力求每届节事都能推陈出新,活动内容再常规项目不动的基础上更换一些创新项目,为游客提供耳目一新的体验和感受,强化节事的鲜明品牌。
节事活动能够在短时间内聚集大量的客流,这对节事型旅游区的游客管理提出了较高的要求。西方学者曾对节事旅游和节事场所的拥挤、容量及其管理与控制问题进行了详细研究。严谨周密的管理是节事活动成功的保障,节事旅游区的管理不仅包括常规的项目和活动管理,更重要的是建立应急机制并进行危机管理:购买节事保险;准备第二方案;预先研究所有可能性;制定一个涵盖所有可能突发事件的危机管理方案;培训员工和合作者以应对突发事件;医疗后勤保障。
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