一、行业现状
世界牙科联盟和中华口腔医学会通过数据统计:我国口腔病患患病率高达98% ,但口腔医师严重缺乏,平均每2万拥有一个口腔医生,与发达国家相比还有很大差距,从潜在需求来看,目前的口腔机构还不能够满足实际需求,而且现在看牙成为一些人定期的保健项目,主要是因为对生活质量的要求提高了,人们对牙齿的美观和功能非常重视,使得口腔市场上的竞争越来越激烈.
行业人士研究表明,我国口腔医疗及保健市场具有非常广阔的市场潜力,市场未来还将迅速扩大,口腔行业已成为朝阳行业,持续发展将更进一步.
而且民营口腔具有灵活的管理机制和运作模式,增强了民营口腔机构适应市场的能力,方便群众,开始出现口腔专科门诊,如矫正专科、儿童专科、老年专科和专门服务外籍的国际牙科等等。
二、运营思路
1)口腔运营就是运营顾客群体,千万不要一把抓,有特色,有定位,才有方向有未来。做出门诊差异化,才可持续性发展。岗位分布合理,才能更好的配合流程,成功转化。
1、管理的定位(医生、技术、企划、区域化等等)
2、运营工作(拉新-留存-活跃-转化-召回)
3、运营流程(咨询、就诊、沟通、回访、治疗、消毒流程等环环相扣)
4、店长或咨询师(现机构多数没有,门店负责人可作为第一人选,增加此环节配合医生,提升过程效率)
5、医助/护士(加入全员营销的一份子,制定相关绩效,但不强制增加营销工作)
6、医生(组织架构:主任负责疑难杂症+多位基础治疗医生,团队合作式内培养,分科提升)
7、客户管理(客户资料定期更新、客户的跟踪服务、客户回访、客户的增值服售后服务以及顾客的时间管理等)
8、绩效考核(根据机构实际情况目标分解下对团队成员进行个体KPI考核,增加人效考核)
9、质量的监理及把控(各职位执行人的绩效考核)
10、后勤管理(会计统计、成本控制、机器维护、临床端的物质突发事件解决)
11、数据驱动盈利(通过数据驱动逻辑思维框架,根据客流量、客单价、转化率、购买频次、毛利率、成本来核算门诊利润)
2)熟知当前状态及工作执行情况
1、当下心态、生活问题、工作积极性等
2、部分患者售后、电话回访及邀约、一定周期内顾客复诊数量及项目安排,初诊无法预估、但复诊可预测
3、医生转介绍能力(需搭配维护人员跟进促成转介绍到诊)
合格医生本月转介绍顾客量在上月顾客的1/3,五年以上的医生不需要初诊
转介绍患者资源,已经具备信任值,降低医患沟通成本,方案设定对接上也有一定的优势,成交高,客单高。
3)数据驱动运营
1、目标分解
对于既定目标进行内部分解,运用KPI人效作用推动门诊目标值达成
分解维度细分至运营/店长(洽谈成交)、医生(技术升单)、护士(项目铺垫)、客服(客户维护及邀约铺垫成交)、产品经理(主推项目变现),从多维度进行目标分解,多层把控推动目标达成。
2、每日各渠道初诊到店、复诊到店、成交率、流失率、目标达成进度表、产品分析表、产品使用率、满意度调查、投诉率、客单价分析、回访记录等通过营业分析,改善客户体验,成为精准营销。
3、初诊成交低于80%沟通医生,
初诊客单高于复诊,培训营销思维
转介绍不足初诊进店30%时,加强医生各项指标学习(参考每月具体情况)
4)客服回访运营
回访对象及回访人员分类:
未到诊、到诊未治疗、治疗中、中断、门诊手术患者、治疗结束、义诊、活动
医生/医助:治疗中患者
咨询:到诊未治疗、中断、门诊手术患者
客服:未到诊、治疗结束、义诊、活动
回访的工作管理、职责及要求:
1:针对已经到院顾客分为两种情况,
A:接诊成功:
B:接诊失败:
2: 针对已留信息但未到院顾客:
A:已经确定就诊时间的顾客:
B:未确定就诊时间的顾客:
3:针对聊天过程中顾客有所顾忌不愿意留电话:
A: 选用一个微信号码:将所有咨询顾客添加上面,定期更新每天朋友圈的内容,这些顾客都是比较精准的顾客,都是有需求的顾客,还要分类来做(种植,美白,治疗等等一些情况)以发医生的案例,回答问题还是以咨询为主,发布案例还有口腔知识为咨询专员来做。还有口腔知识为主,让顾客了解我们的实力与真正的优势,做到让顾客有牙齿问题第一时间想到的是我们。
5)线上营销运营
1、建立自媒体流量池,用于筛选有效客户
①微信微博qq引导流量
②天猫、支付宝引导流量
③美团等第三方平台引导流量
④市场活动及合作引导流量
⑤抖音、快手引导流量
2、流量池筛选有效客户
①针对性活动筛选
②年卡活动筛选
③公益活动筛选
3、筛选初有效客户,建立积分系统增加粘性
4、通过分销方式引导有效客户带新客户
6)全员营销能力培养
1、全员营销,非医生指标制定,先为进店量后为营销业绩
2、日常培训不单做技术培训,增加顾客管理和营销等培训课程,注重塑造复合型员工,为全员营销奠定基础。
3、多产品培训,产品线全员熟知度考核体系
4、内部人员自主性资源开发及医生的个人品牌自我营销意识的