自定义回复功能是微信官方账号的一个运营工具。如果设置得当,相当于雇佣一个甚至几个机器人24小时值班,与用户互动。微信官方账号版本定制回复有三种模式:添加自动回复、消息自动回复、关键词自动回复。下面逐一介绍要点。
1。增加了自动回复
添加自动回复时主要有以下几点:
1.字数不要太多,也不要超过一个手机屏幕的长度。
2.文字高度概括和提炼,能够准确定位微信官方账号的主题和内容,微信官方账号的特点,微信官方账号提供的内容或服务等。
3.格式工整,符合排版要求。如果线断开,则部分断开。
4.恰当地使用表达方式会使整篇文章更加生动。
5.适当插入一些特效,比如“想你”会掉花,“生日快乐”会掉蛋糕。
6.如果内容太多,可以配合“关键词自动回复”让用户输入相关关键词来获取内容。比如“回复1了解产品背景,回复2获取品牌故事”。
二。自动消息回复
该功能通常用于以下情况:
1.旧的微信官方账号被抛弃,重新建立了一个新的微信官方账号,所以你可以设置自动回复,提醒用户无论回复什么都要关注新的微信官方账号。
2.如果微信官方账号的主人或管理员正在休假,或者长时间无法处理账号消息,此时可以设置自动回复,让用户通过其他方式联系主人或管理员。
3.如果以微信官方账号作为客服平台,在客服离线或下班时,通过自动回复告知用户。
三。自动关键词回复
1。智能转发器
如果你的微信官方账号专注于为用户服务或者回答问题,那么你可以将一些常见问题设置为关键词自动回复,这样你就可以像智能机器人一样实现与用户自动回复的效果。
2。而不是导航栏
非认证微信官方账号,不能使用导航栏功能。此时,栏目可以以自动关键词回复的形式呈现给用户,如“回复1查看关于我们,回复2查看产品目录,回复3查看产品介绍等。”
3。辅助菜单栏
即使是认证账号,也可以使用微信官方账号自带的栏目导航功能,但是微信微信官方账号自带的导航只有三个一级栏目,每个一级栏目下只有五个二级栏目。如果结合栏目导航使用关键词自动回复,可以实现无限分类。
4。历史索引数据库
微信官方账号运营久了之后,会有很多历史内容。正常情况下,如果用户想查看历史内容,只能在微信官方账号中点击“查看历史新闻”,但在内容较多的情况下,这种方式就没那么方便了。
这时候我们就可以通过关键词自动回复内容,对历史内容进行整理归类,做一个关键词索引,编译成图文消息,方便用户查找阅读这些历史内容。
至于具体的设置方法,这里就不介绍了。官方微信公众平台有详细说明。下面说说具体操作中的一些注意事项。
(1)尽量使用简单的数字或文字作为关键词,不要搞一些难以区分的多字母或多汉字。
(2)如果要显示的内容太多,可以像导航一样分层显示。比如产品有12345的功能,可以用回复关键词“功能”列出12345,这样当别人输入12345时,就会回复给用户。
(3)用数字触发回复。最好有一些规则,比如101下到102,103依次下。
(4)如果要呈现给用户的内容太多,可以将内容设计成图片或一组图片(一般5张图片为宜),推送给用户。
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