一个
每天一到办公室就打扫房间，烧水壶，擦杯子，整理一天要解决的重点，然后经常刷一会手机。
关掉手机，正式进入工作状态。此时此刻，从“松”到“紧”的过渡，内心有点“排斥”，需要克制一种“艰难”的调整。
一旦进入工作时间，在处理某个问题的时候，尤其是在非常重要的节点上，最怕被打断。但是作为后勤服务部门，这种事情是常见的，也是不可避免的。
“王，请你帮我发一下我们公司的最新简介”
“王，把公司的LOGO图片发给我”
“王，你有员工通讯录吗？给我发微信。我有点焦虑。请。”
......
之后你要停下工作，翻找对方需要的资料，然后发给他们。这种事情虽然不会占用太多时间，但是却让我们的大脑处于一种“混乱”的环境中。
II
如何改善？你可以把常见问题变成“自我询问回应”。
具体来说就是利用第三方平台提前准备好规则/方法，在同事需要一些信息的时候，告知方法，自己咨询。久而久之，被“数据需求”这种琐事打断的频率就会呈断崖式下降。
我有三种方法与你分享:
01借用公司信息平台——微信微信官方账号“自动回复”功能。
联合宣传门户的合作者设置在微信微信官方账号后台。这种方法比较适合“文字”、“图片”、“音频”、“视频”素材，如公司简介的文字版、公司LOGO图片等。
比如我们在“关键词”一栏设置“公司简介”，按“文字”编辑公司简介。设定如下~
设置好后，我们可以在微信官方账号输入框中输入以上关键词，公司简介全文会自动跳出。
如果是文档类，可以先上传网盘生成链接，使用同样的设置方法。
02通过公司公开邮箱
申请一个开放邮箱，把大家常用的各种非机密信息从邮箱里发出来，然后把账号和密码公布给公司的员工，让大家各取所需。
这些资料需要定期维护，新资料要及时上传；如果有数据需要更新，需要删除原有数据，然后发送新数据。
03通过公司公开的网盘
申请公司开放网盘，推荐百度网盘，腾讯网盘等。，并将常用的公司信息上传到其中。与内部员工共享账号和密码。
这种方式的好处是支持在线更新保存！当有数据需要更新时，可以直接在网盘中打开，更新保存。
当然，缺点也很明显。它要求用户在本地计算机上下载并安装网盘软件。
以上，
良好的祝愿。
推荐:管理员，穿衣小技巧
上一篇:从梁山好汉排名谈企业薪酬体系建设
