管理制度和规范

第234条

证书和身份管理系统

1目的

为规范法定单位对证书的有效使用、控制和验收以及产品的受控状态，防止使用者误用，确保标识的规范使用，特制定本制度。

2适用范围

1)适用于型式批准证书、制造计量器具许可证、计量检定员证书、计量标准考核证书等的管理。

2)适用于公司手册、铭牌、包装等标识的日常管理。

3责任

人事部是型式批准证书、制造计量器具许可证、计量检定员证书和计量标准考核证书的管理部门。

4控制程序

4.1证书管理的内容

型式批准证书、制造计量器具许可证、计量检定员证书、计量标准考核证书等。均纳入计量法定管理证书。

4.2证书管理

4.2.1公司获得的原始证书应登记存档。

4.2.2证书必须由专职人员妥善保管，不得随意涂改或损坏。

4.2.3原则上，证书原件不得出借给任何人。如有必要，借证申请需经公司总经理签字同意后方可借出，并进行登记。

4.2.4证书到期时，旧证书应长期保存。

4.2.5若证书超过一定的保存期限，不需要查阅时，应由证书管理员提出证书销毁申请，经公司总经理批准后方可销毁。

4.2.6违反本制度者将被追究责任。

4.2.7到期换证程序:

a)型式批准证书:型式批准证书无有效期，但当国家型式评价大纲发生变化或产品关键结构和材料的变化引起性能变化时，应取得新的型式批准证书。

b)制造计量器具许可证:制造计量器具许可证有效期为3年。有效期届满后需要继续从事制造计量器具的，应当在前3个月内向质监部门申请对所生产的产品进行型式认可，型式认可合格后，再申请复审换证。质量监督部门将在通过公司现场审查后颁发新的制造计量器具许可证。申请和受理程序-组织评估-审查-审核-决定-颁发证书。取得证书后，公司应当进行证书登记备案。

c)计量检定员证书:计量检定员证书的有效期为5年，到期后须经计量监督部门研究并重新审核，取得证书。

4.3身份管理

4.3.1标识形式应符合相关规定。型式批准证书的标志和编号应加在相应产品的使用说明书上，标志的规格应符合有关规定；

4.3.2获证公司的产品本体、使用说明书和外包装上应贴有制造计量器具许可标志和编号，标志规格应符合《中华人民共和国制造计量器具许可标志图形、尺寸和含义》的要求，不得使用未经许可的产品。