好又多便利店加盟需要投资多少钱(干货分享:门店要货系统设计)

编辑导读:超市、百货等商店每天要做的就是补货。面对众多商品,如何让股票有效?在本文中,笔者以实际工作为例,分享一下店铺点餐系统的设计,希望对你有所帮助。



背景:

本文主要总结了门店订货的场景,所谓的门店订货系统是零售供应链系统的一个子模块,所谓的门店订货是门店补货的主要方式之一。

一、商家业务

1.1需求流程:仓库分配、仓库穿越、直接发货。

在不同的业务场景下,在商店购买商品的过程是不一样的。在这里,购买商品的过程分为三类。

仓库分配:连锁店最常见的需求流程。根据库存计划和销售计划,先进货,备货。总部处理完门店的货物需求后,向仓库下达发货任务,仓库根据发货任务向门店发货。



跨仓:适用于保质期短的商品,不能存放在总部仓库。每次总部都需要汇总门店对商品的需求发给供应商,但是总部不允许供应商直接给门店发货(比如加盟店)。供应商需要先把货物送到总部仓库,然后总部仓库会现场分拣,检查质量,再转运到门店。



直接发货:适用于保质期短,总部仓库无法存储或总部不具备相应存储能力的货物。每次总部都需要汇总门店对商品的需求,发给供应商,供应商再把商品配送到各个门店。



除了这三个流程,通常还涉及补货的子流程。补货是指当总部仓库的库存不能满足门店的库存需求时,补充库存的过程,分为加工和采购两种方式。此流程通常不会影响采购订单单据状态的更改。

这里我们可以抽象出购买商品的流程,可以分为几个节点作为系统设计的重要依据:



1.2加盟商的分销价格

加盟商与总部的关系类似于总部与供应商的关系,加盟商的加盟方式有三种:经销、代销、合资。简单来说,经销属于买卖商品,有商品的权利变动,而寄售和联营则没有。

因为加盟商需要购买总部商品,所以这个价格一般称为分销价。分销价格有三种定价方法:

  • 进价加价:在总部采购的商品进价的基础上加价。
  • 成本价增加:在商品平均成本价的基础上增加价格。
  • 零售价格反向扣减:根据商品的零售价格反向扣减。
  • 同时,为了增加销售利润,总部会有一些促销手段,比如赠品促销,特价促销,这里就不细说了。

    1.3所需货物的控制

    很多情况下,总部需要控制门店的采购。一个原因是保证门店的购买是按照总部制定的规则进行的,这样可以减少门店购买出错的频率,减少门店人员培训的成本。以下是一些常见的控制:

  • 数量控制:由于需求数量过少时总部一次性配送成本可能过高,总部通常会设置一定的下限。
  • 公司管控:非标产品和多公司场景下的情况。
  • 时间控制:常见于需求频率较高的行业,如烘焙、生鲜等。因为门店要购买的商品种类很多,甚至可能会出现很多人要购买商品的情况,需要总部有不同的人员来管理商品,所以会有门店要在不同的时间点购买商品的要求。
  • 二、系统解决方案

    2.1系统架构

    根据总结的业务场景,我们可以完成系统架构。这里,架构没有显示财务和基本数据。其实在设计制度的时候,如果有财务制度的部分,就会涉及到加盟商的结算等问题。



    2.2采购系统的设计

    主传送系统可以简单地分为三个部分。这里主要说的是核心流程,也就是从发货到门店的发货。



    2.2.1发票的状态

    需求清单包含的信息有:需求门店、需求时间、预计发货时间、配送仓库、sku id、sku名称、需求数量、需求单位等。

    订单的状态与关联的分销订单的状态密切相关。这里总结一下之前的设计,不一定正确,仅供参考。



    另外,采购订单和下游生成的配送订单之间的关系是“n: n”,因为一个采购订单可能会多次发货,单个门店的多个采购订单可能会生成一个配送订单,所以两者之间的关系是“n: n”。



    2.2.2配送中心

    根据系统架构,配送中心的目的是完成“配送”和“补货”两个目的。在交互级别,在订单列表下添加一个批处理按钮可能很简单。你也可以添加一个新的菜单来处理商品需求。

    配送商品时,有几种配送策略,因为实际仓库库存可能无法完全满足门店需求:

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  • 按销量:根据门店的销量,按比例分配仓库库存。
  • 按需量比例:按门店需量分配。
  • 申请时间:优先考虑申请时间最早的需求。
  • 在实际系统设计中,应支持用户手动修改配送数量。根据不同的流程生成不同的单据。

  • 仓库分配:生成仓库到门店的分配单,待审批或出库,仓库执行出库任务。
  • 直营发货:如果是直营店,生成对应供应商到所需门店的采购订单,门店采购收货。如果是加盟店,因为价格因素,加盟店需要和总部以发货价格结算,所以这里可以考虑使用虚进虚出的方法。
  • 跨仓库:可以生成特殊类型的采购订单,收到采购后可以自动生成仓库分单,也可以分两步,分别生成采购订单和分单。通过先补货,再仓库调拨来完成。
  • 三、总结[/s2/]

    采购系统的价值和供应链系统的价值是一样的,在于“降低成本,提高效率”。尤其是在需要很多零售店的人群中,大部分都不是很熟练的使用系统。所以点餐系统在设计上要尽可能高效易用,提高门店人员的工作效率。同时在总部处理时,可以根据实际经营情况,高效处理门店对商品的需求。

    作者:十一招,微信微信官方账号:品王个人素养。会定期发布自己的产品观感和总结。

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    图片来自Unsplash,基于CC0协议。

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