在电商的日常工作中,因为有时候仓库的订单很多,发错货是常有的事。
但也有买家没想那么多,甚至以此作为差评的理由。这种情况应该怎么处理?
一、落实错误的具体原因
所谓“羊毛出在羊身上”就是这个道理。有时候发错货不一定是仓库的错。也可能是客服漏音符/音符或者弹错了单曲....
所以当买家反馈我们发错货的时候,不要直接告诉买家不可能发错货,或者直接承认我们发错货了。
正确的步骤应该是:让买家拍照核实——告诉买家先在这里核实——查看客服备注和账单备注——让仓库核实——最后和买家确认问题原因进行处理。
二、治疗方案
1)待原因核实后,尽快给客户回电,并在电话中诚恳向买家道歉并说明原因。
可以说是最近订单比较多,仓库加班加点,不小心发错货了。希望能给个机会弥补。我们也会加强对仓库的监管,加派人手,防止再次发生错货。
2)根据与买家沟通的语气,判断对方的态度,并给出解决方案。
如果买家表示理解,我们可以要求买家先把发错的货寄回来,运费我们出。当买家发来的订单号有物流,我们也可以为买家安排发货。
3)如果买家说很急,不接受换货,我们可以说支持退货,真诚道歉。
4)如果买家说事情耽误了或者不满意,我们就更要重视了。我们可以先送小礼物,看看买家的态度。
5)如果买家生气,我们可以和买家协商少量赔偿或者协商退款。
三。回顾
大多数买家都很好谈,但仍有少数买家很难谈。对于这类买家,一般商家很难处理好。
这时候我们可以根据中差评给出的评价做一个反馈。这个反馈不是针对这个买家的,而是针对我们的新买家的,防止新买家的流失影响店铺转化率。在反馈中,我们可以先向买家道歉,表示支持退货或者换货,但是买家不愿意配合,我们也说会赔偿,但是买家坚持给一个差评,我们也很无奈。
第四,找专业团队处理差评。
差评的种类有上百种,每个客户的需求和想法都不一样。处理差评不是一朝一夕能搞定的。与其把时间浪费在这些麻烦上,不如留给我们,把时间浪费在美好的事情上。
以上是应对差评的几个基本方法,希望能给正在头疼的商家一点帮助。
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