随着物流业的快速发展和企业的需求，快递已经成为商业的重要组成部分。

对于企业来说，快件量很大，一个月可能有几百个或者几千个快递要送。这种情况下，快递公司通常会和企业协商采用月结方式，一个月为一个结算周期，这样生成的快递单就是月结单。

企业按月结算比分散发货能享受更优惠的折扣。双方协商一致的，签订书面合同，然后按照合同进行合作。

一般企业的快件量达到一定规模，可能会有很多合作的快递公司，也就是说企业会和很多快递公司达成包月协议。这么大的出货量，每个账户对账要花很多时间。传统的对账方式是手工创建表格，然后填写快件类型和费用，按照结算周期进行结算。但这种结算方式在对账上基本靠财务“眼力”，效率也很低。

目前市场上有专门的快速管理系统，可以帮助企业高效的完成账单的核对。企业所有员工都使用这个系统发送邮件，生成的快递数据也会存储在系统后台。对账时财务部门可以直接在后台导出数据，大大提高了对账的效率，并且可以追溯问题。

对账时，很容易整理出相互一致的单据、有例外和差异的单据、快递公司没有记录的冗余单据和不在企业系统中的缺失单据，这样财务部门只需要对有差异及以上的单据进行处理，不需要逐一核对。