售后客服岗位职责描述(两分钟让你快速了解售后客服的工作职能)


售后客服岗位职责



至于售前客服,我们都知道主要是回答买家的问题,促成交易,那么售后客服是做什么的呢?只是印象中你负责回复发货退货吗?

实际上,售后客服对用户粘度的提升会起到非常重要的作用,很大程度上决定了客户是否会回购。外包行业的客服从业者对于客服的不同阶段有着明确的分工。今天,我们来看看售后客服的职责。

1.通过阿里旺旺与客户的售后沟通,回答客户提出的各种问题,达成交易。

2.负责收集回头客信息(售后客服可以和所有在网上购物的客户交朋友),了解分析客户需求,规划回头客服务方案。

3.跟踪前一天遗留的售后问题(外挂/延长快递时间/货物损坏/补货/换货/退货/申请退款/客户维权),单独登记,跟踪前一天的物流配送情况,对未发现的订单及时与快递客服和客户沟通,主动延长配送时间;跟踪前一天的评价,对每一次评价进行说明,对差评价进行excel统计),负责有效的客户管理和沟通。

4.负责建立客户服务团队,培训客户代表和其他相关人员。

5.定期或不定期拜访客户,检查客户关系的维护情况。

6.负责发展和维护良好的客户关系。

7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分类。

8.配合售前给店内VIP打折。

9.财务/快递公司/仓库保管员的客服和主管的联系人进行相应的沟通。

10.配合售前,促进掌柜和微博的运营。

11.对每周交易/实际交易的产品数量进行相应统计,及时查询产品信息。

12.每天上线后,昨晚值班客服留下的售后问题,以及其他客服旺旺的留言,都会进行统计整理,并做出相应处理。

13.搜索诊断助手诊断昨天的运营状况,保证整个店铺的正常运营,处理和总结眼前的问题(权益降低的产品等。),并通过电话与有投诉和退款的客户沟通;解释一下不好的评价。

14.跟踪昨天交付的产品,确保物流信息的更新;对昨天收货的客户的好评进行评价和解释,对差评立即进行沟通和总结。

15.对于下午发货时间前未发货的订单,立即联系售后,立即通过旺旺向客户发送发货信息,配合售前跟踪买家当天付款订单。

16.每周检查发货清单。

如前所述,售后客服不仅要与客户沟通,还要对店铺的各项数据进行统计分析,将信息反馈给多个部门并配合他们的工作,这就需要极其专业的素质。对于店铺来说,培养这样的人才,需要投入大量的人力、物力和时间成本,并且选择最好与专业的客服外包公司合作!

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