牛石12月7日报道“需求杂、流程繁琐、工作量大”是广州石天材料科技有限公司(以下简称“广州石天”)2018年成立之初五金采购工作的真实写照。“早上一到车站,就要打各种电话。首先你要和业务部门沟通采购需求,然后找供应商询价,再把信息汇总在excel表格里多维度对比。有了初步计划之后,就要走审批流程和财务流程。虽然每次购买的金额都不大,但是由于硬件工具种类繁多,购买频率高,这个过程是极其耗费精力的。”广州石天负责采购的副总经理王文说。
作为一家专业从事R&D、改性工程塑料生产和销售的高新技术企业,广州石天生产线需要大量不同类型的配件、工具和辅助材料等五金用品。为了保证这些物料的稳定高效供应,广州石天安安排了多名人员全面负责五金工具的采购管理,但在生产高峰期,还是显得有点“不合拍”。对于处于高速发展期的企业来说,如何在保证供应链效率的同时,尽可能提高采购工作的人力效率,已经成为广州石天关注的重要命题。
为提升企业采购效率,2019年,广州石天开始尝试采购数字化转型。作为业内领先的中小企业服务平台,JD.COM企购成为广州石天的第一关注点。为了帮助中小企业做好企业采购,JD.COM企业采购将企业采购全流程数字化,可以有效精简传统采购模式的繁杂流程,将需求收集、申请提交、预算确认、供应商筛选、预付款/开票、报销审批、费用审核、付款/费用支付等环节压缩为三步,即智能选品、一键在线审批、公司统一车费支付,减少大量重复劳动。
与JD.COM企业采购合作后,广州石天五金采购的效率立即得到了提高。比如,在产品选择过程中,采购人员告别了过去逐个打电话给供应商的“人找货”流程,可以借助系统智能推荐快速匹配采购清单;在票据和报销过程中,可以实现电子发票的在线开具和统一管理,解决传统纸质发票成本高、报销体验差、管理效率低等问题。
广州总经理文介绍,通过的企业采购,只需要过去一半的人员就可以完成五金配件的日常采购管理,人力效率提升了100%。在硬件采购见到成效后,广州石天还将这一模式推广到其他品类的货物采购,进一步提高了公司的整体采购效率。
对于中小企业来说,业务中任何一个环节效率的提升,都可以为企业的发展效率提供支撑,从而为主业释放更多的资源和精力。依托卓越的产品能力,在成立后短短三年多的时间里,广州石天已经成长为行业骨干企业,产品广泛应用于汽车、家电、电子、电工、通信、照明、光伏等领域日产、丰田、本田等国际知名汽车品牌中都有广州石天的身影。今年,广州石天成功入选工信部国家级“小巨人”名单,成为广东省“小巨人”中最年轻的一位。
近年来,像广州石天这样的“小巨人”,专精特新,深耕细分领域,专业化程度高,创新能力强,在产业发展中扮演了突出的“排头兵”角色。作为新型实体企业,JD.COM将始终坚持“以真材实料助真材实料”的原则,不断发挥坚实的基础设施、高效数字化、智能化的社会化供应链和创新技术服务能力的优势,促进资源开放共享、技术溢出和大中小企业融合,为专精特新的“小巨人”企业高质量发展提供助力。