01时间管理的底层逻辑时间管理的本质是精力管理。

“精カ”这个词最早出自《汉书.匡衡传》,文中“衡好学,家贫,庸作以供资用,尤精力过绝人。”说的是“凿壁偷光”这个典故的主角匡衡,家里很穷,白天帮人在地里种田,没时间看书,到了晚上还要去借隔壁的烛光来读书。最后,他成为了西汉的宰相。可见他的精力非常充足,超过了一般的人。

如何做到精カ管理呢,要了解精カ管理的金字塔模型

好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感

充沛的体能

现在的医学发现,体能好,尤其是心肺能力特别突出的人,大脑的供血、供氧、供糖都会更好。大脑的工作效率更高,长时间地工作更不容易疲劳。

举一个例子,全世界出产世界五百强 CEO 最多的学校是西点军校。很多西点军校毕业的大企业 CEO 被问到西点哪些培养对他们后来的工作最有帮的时候,他们提到最多的是四点:

第一是学习战略;

第二是纪律性和团队意识

第三是培养目标感;

第四是对体能训练要求很高,这为他们后来应对繁重的工作打下了非常坚实的基础。

因此说好的体能是精力充沛的基础。积极正面的情绪

现在心理学有大量的证据证明,情绪对人的记忆力、认知力、决策力都有影响。

梵高、贝多芬等,这些人产出最高、创造力最强的时候不是处于波谷,而恰恰是处于波峰,即正面情绪非常高涨的时候。

因此说积极正面的情绪是精力输出的保障。随时可以聚焦的注意力

注意力能够让我们的精カ有一个持续的、稳定的、有效的输出。提出过心流理论的心理学家米哈里曾经说过,注意力是我们拥有能够自主控制的最重要的资源注意力分散,也就是多任务工作的人,专注在一件事情上的时间非常短,一旦遇到特别重要而且有挑战的事,往往就只有拖延。

明确的意义感

意义感是从英文 sense of meaning 翻译而来,是说生活的意义到底是什么。

意义感是人活着最高的追求,是驱动我们做事的底层逻辑,是人生的操作系统,是精力的最终源泉。

尼采说:

“知晓生命的意义,才能够忍受一切。”

有意义感的人,就像航海的时候能够看见灯塔,开车时能看见路标,会在生命中进发出巨大的能量,产生持久的精力。

医学上甚至发现,生活中有意义感的老人,患阿尔茨海默综合征的风险比没有意义感的要低58%。很多老人甚至大脑出现了病理性的改变,但却一直不发病,没有症状。

02掌握自己的时间

“掌握自己的时间”是自我管理的基础。

在进行时间管理之前,需要观察自己的生活。

如果你计划要告别拖延症 那么首先要记录导致拖延的原因。

观察期内先不着急改变,连续观察并坚持如实记录一周一周后再分析,进而有针对性的进行调整。

现代管理学之父德鲁克认为专心致志的第一项原则是摆脱已经不再有价值的过去。

03列计划要注重“荤素搭配

列计划,设立目标,《管理的实践》中指出:目标不是一堆数据,而是“明确、简单、清晰、具体、并且可操作的愿景”。

一个高明的时间管理者应该首先学会分解目标,不是把目标设置成为高不可攀的珠峰,一味地挑战高难度的工作,打击工作积极性从而使自己丧失追逐理想的信心和勇气。所以安排日计划时需要注意“荤素搭配”,将困难的工作和简单的任务穿插起来。

在完成一个困难的工作后,一旦感觉疲惫,就要停下来休息片刻或者做些简单的任务,在集中精力挑战下一个工作。

04坚持三只青蛙

美国作家博恩.凯西的时间管理著作《吃掉那只青蛙》中提到了“三只青蛙”,指的是我们每天(周、月、年 最重要的三件事。

二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律。

因此,时间管理的根本是选择,不能选择在无关紧要的事情上浪费太多时间,从而陷入低层次的努カ当中。

改变不会一蹴而就,自律需要长久的坚持和改进,过程很辛苦,但如果我们勇敢的踏出第一步,相信时间会酿出更好的自己。