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1 殡仪服务中心物业管理服务的理解
一、殡仪服务中心的功能理解
生,事之以礼,死葬之以礼,祭之以礼。随着社会主义新农村建设和城镇化建设的不断推进,殡仪服务中心功能被赋于新的内涵,成为殡葬改革的载体,是社会主义精神文明建设的一个阵地,殡仪服务中心提供的系列活动使人们的悲伤得到慰籍,哀思有所寄托,生者得到安慰,死者得到安息,起到移风易俗,升华人们思想的作用,使整个丧葬和祭祀过程成为文明、健康、进步的活动。
殡仪服务中心主要向事主提供灵堂及守灵场所、宾客接待招待场所及厨房、骨灰存放及祭祀服务场所。
二、对本项目物业管理内容的理解
1.保洁服务(骨灰堂保洁);
2.安保服务(24小时的门卫、监控、消防、车辆管理、秩序维护);
3.客服服务(签收使用场所物品状况清单,监督保洁工作,骨灰摆放位置抽号)。
三、服务目标的定位
1.物业管理服务质量达到《昆山市普通住宅物业公共服务分类分项分级标准》__叁___级规定的标准;
2.事主满意率98%以上;
3.主管部门满意率98%以上;
通过物业管理,使 殡仪服务中心环境整洁、安全可靠、秩序井然,营造庄严肃穆的氛围。
2 本项目物业管理分项服务方案
安保(门岗)服务方案
一、人员安排
安排2名保安人员对门岗进行24小时值,按照两班两倒的方式运行,每名保安每月有两天休息,休息班次由客服顶班。
二、服务内容
1.礼仪服务(向出入区域行举手礼或注目礼);
2.维护出入口的交通秩序;
3.对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;
4.制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入管理区域;
5.严禁携带危险物品进入管理区域;
6.凭项目处的书面证明,检查核对无误后,方可放物资出管理区域。对于大型物资,还需到负责人处核实;
7.为事主提供便利性服务;
8.管理好监控室设施设备。
三、保安管理措施
1.实行半军事化管理,制定安保管理考核和奖惩制度,严格付诸实施,以增强安保人员的工作责任心;
2.强化安保人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高安保人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;
3.加强安保人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;
4.门岗值勤记录规范、完备。
骨灰堂保洁服务方案
一、人员安排
安排1名保洁名从事骨灰堂保洁服务,按照第周六天8小时方式运行;遇特殊活动需调用保洁力量时,可以安排加班或从其他项目抽调保洁力量提供服务。
二、服务内容
1.骨灰堂地面每天保洁一次,每天通风除湿不少于2小时(保证骨灰堂内湿度在正常范围内);
2.骨灰堂四周五米内的保洁工作每日一次;
3.骨灰堂内骨灰橱每周巡擦一轮;
4.制止事主在灰堂内进行祭祀活动。
三、保洁管理措施
1.建立保洁制度,按操作规程规范操作;
2.加强业务培训,增强专业技能,提高保洁服务水平;
3.落实“三查” (保洁员工自查、管理员巡查、管理处主任抽查),加强日常监督检查,按月考核,确保保洁服务满意率98%以上;
4.强化行为规范管理,服装统一、标识齐全、言行文明。
客服服务方案
一、人员安排
安排1名客服从事客服服务,按每周五天8小时方式运行;另需每周增加12小时用于顶替门岗执班;由于项目较小,客服兼任本项目主管。
一、服务内容
1.接听、收集事主及主管部门的意见、建议、投诉,按相关工作标准与工作流程进行处理,并把处理结果反馈给相关人员;
2.提醒各层次做好内部考核工作,并整理考核资料;
3.做好事主接待工作;做好灵堂、会所的使用安排及登记工作;做好骨灰堂存放骨灰摇号及登记工作,指导事主把骨灰盒安放在选定位置;接待并指导事主文明祭祀;
4.做好抄表收费工作,并做好统计报表;
5.做好事主宣传工作,做好本管理处员工培训工作;
6.定期向公司及主管部门汇报工作;
7.做好项目部档案工作。
二、服务目标及措施
1.投诉处理率100%,满意率高于90%;
2.严格执行客服岗位职责、相关工作标准与工作流程;
3.按档案工作标准做好各类统计工作,档案整理及归档工作;
4.调动本管理处力量做好服务工作,如果人员及技术不够,及时与公司沟通,寻求帮助,做好服务工作。
3 物业管理费用测算
(单位:元)
项目 | 基本 月薪 | 考核 | 福利 | 社保 | 餐补 | 加班 | 服装 | 月成本(元) | 数量 | 小计 (元) | 备注 |
客服 | 2500 | 800 | 150 | 579 | 300 | 400 | 70 | 4799 | 1 | 4799 | |
保安 | 1820 | 200 | 150 | 0 | 300 | 800 | 70 | 3340 | 2 | 6680 | |
保洁 | 1820 | 100 | 150 | 0 | 300 | 0 | 30 | 2400 | 1 | 2400 | |
人员费用月总计 | 13879 | ||||||||||
人员费用年总计 | 166548 | ||||||||||
管理费=年总计*8% | |||||||||||
责任险及风险金=年总计*1% | |||||||||||
利润=年总计*5% | |||||||||||
税金=年总计*6% | |||||||||||
年物业管理费用(元) |
注:
1.人员工资测算依据为苏州市最低工作标准及行业人员工资水平。