银行运营主管主要负责网点运营组织和内部管理,履行业务真实性审核、客户服务组织等现场管理职责,协助网点负责人做好内控合规、安全保卫、员工考核培训等管理。
“四步骤”提升运营管理水平第一步:狠抓传导促合规
合规就是生命线。合规教育纳入晨会、夕会之中,对分行下发的稽核通报、督导阅刊、稽核提示、稽核问题汇总和新业务新风险点,第一时间传达给每个员工,高频率宣讲业务操作中的合规经验和风险案例,将风险防控意识植根于员工思想和日常工作中,用身边小事作为案例发散思维,让员工心理上对差错持续保持一个高戒备状态,引导柜员在业务操作中主动合规操作,让“合规”形成一种态度、一种习惯、一种职业精神。
第二步:突出自查严整改
日常管理中,认真开展自查,抠细节,抓规范,通过现场检查和非现场检查的方式,及时发现并坚决纠正柜员操作中的不规范习惯,将各类问题隐患扼杀在萌芽状态,开展“我和主管一起看监控”活动,让柜员从旁观者的角度去审视自己经办业务的过程,发现自己平时不以为意的问题,并按照三个不放过的要求,认真分析问题成因,在处理责任人的基础上逐一落实整改,并举一反三,跟踪管理,彻底解决屡查屡犯问题的发生。
第三步:落实培训结硕果
他注重对员工的业务培训,采取班前晨会的讲解提示,固定时间的集中学习,发放自学内容自主学习等方式,全面提高柜面风险控制能力,最终达到提高大家整体素质的目标。同时按月组织业务考试,以考促学,督促学习进程,检验学习效果,并针对性开展后续培训。
第四步:勤学善思自奋蹄
对新业务、新规定率先研学,新产品新设备先行先试,以求尽快将知识植入脑中,为柜员正确操作、减少差错提供保障。同时仔细梳理日常工作中容易忽视的一些问题,积极探索解决方案,并利用晨会时间及时把操作控制要点告知柜员。
第五步:暖心服务显情怀
银行服务没有最好,只有更好。服务要“真”,态度真诚,让“有温度的本土银行”真切可感;服务要“专”,业务专业,留下客户好口碑;服务要“细”,注重细节,客户体验加分项;服务要“新”,创新求变,贴合多样化需求;服务要“实”,解难答疑,贴心服务落地生根。
第六步:重要事情说三遍
认真辅导、督促每个员工学习新业务,确保每个员工都能独当一面,经常组织柜员开展内部“小练兵”,通过老带新、常切磋,营造了网点学业务、练技术的比学赶超氛围。
“六个一”提升运营管理水平每月召开一次视频会议。会上,运营管理部总结一个月来工作情况通报发现的问题及处罚,让工作后进单位和个人了解自身存在的问题和不足,并以问题为导向有针对性的辅导;对共性问题做规范性操作提示,切实解决不断出现的问题及风险点;先进单位在会议上做管理经验交流,鼓励先进,鞭策后进。
每月开展一次技能考核。考核包含识假点钞、五笔汉字输入、翻打传票等内容,明确达标、提升、晋级标准,严格考核将技能考核成绩与运营主管、柜员的履职考核、日常考核挂钩,及时公布成绩和排名,形成以技能考核促进工作质量提升的考核机制。
每月组织一次专题辅导。每月明确一个培训专题。针对柜面人员新人较多的情况,加大培训力度、培训频率,培训内容以应知应会内容为主,进行灌输式连续培训,让经验不足的员工尽快熟悉业务,规范业务操作,提高防风险意识,降低差错发生。
每月组织一次合规检查。运营管理部制定检查方案,包含突击检查库存、内部账户检查、登记簿检查和行为规范检查等现场检查方式,还包含通过视频监控查看箱包管理、现金调拨和柜面操作规范等非现场检查项目,检查结果在每月视频会上通报,对相关责任人进行处罚,并限期将存在问题整改到位。
每月组织一次学习抽查。落实所有网点每星期组织一次专题业务制度流程学习,确定每周二为柜面人员固定学习日,学习时间不低于1个半小时,将制度流程弄懂学透,对学习笔记进行常态化督查,并随机选取一部分人进行考试,检验学习效果。
每月组织一次谈心谈话。对工作拖拉、制度执行不到位、考核排名靠后的人员,进行谈心谈话,运营管理部总经理要亲自参与谈话,必要时支行行长也要参与谈话,根据实际情况也可以请人事、监察等部门参与谈话,谈话记录列入员工学习档案。
“四颗心”提升运营管理水平对待工作,永葆一颗“全心”。对工作从不挑剔,不管在哪个岗位,都事事、时时、处处以严格标准要求自己,干一行爱一行。
对待客户,永存一颗“诚心”。积极开拓新客户,坚持“客户的需要就是工作的方向”的经营理念,不断充实自己,满足客户需求。
对待困难,拥有一颗“狠心”。
对待同志,永有一颗“善心”。平时同事无论谁家有个大事小情,跑前跑后,倾己之力,为大家排忧解难。
“会议三重点”提升运营管理水平一是工作总结回顾,对开展的好的业务进行经验的分享与交流;
二是工作中遇到的疑难问题进行了汇总,并对问题产生的原因进行了深入的剖析;
三是针对疑难问题,做的好的网点把自己的做法进行分享,对共性问题大家共同讨论,商量如何能
解决这些问题,优化运营流程。
晨会内容:对上一工作日服务工作、特殊事件进行简要点评;对本日工作难点、重点和业务风险点进行提示;传达了上级行的有关要求;对好的现象进行表扬;分享优秀员工的业务经验;检查员工仪容仪表和着装规范,进行手语服务训练…
运营主管之歌角色定位篇
银行经营稳健行,全靠制度来护航;
临柜操作风险多,履职定位是关键;
日常运营带好头,第一防线把严关;
柜面服务树形象,协助营销齐努力;
内外工作多协调,多方沟通尽周旋;
基层网点内当家,带兵把关守好摊;
经营控险辩证看,促进业务快发展;
职责履行做到位,高效运营保平安。
学习培训篇
每周一天学习日,业务技能传帮带;
夏练三伏冬练九,功在平时常操练;
因人施教提素质,养成操作好习惯;
三个基本为抓手,文件手册精研读;
微信网络齐上阵,网上答题闯新关;
常识熟知流程通;举一反三效果显;
精通业务众称奇,客户满意银行兴;
不吃苦者焉人上,齐勉努力看今朝。
合规管理篇
日常工作事务多,风险防控摆第一;
合规理念天天传,按章操作记心间;
牢记规章为准绳,时刻紧绷合规弦;
业务办理按规程,抵制违规敢叫板;
高压线下碰不得,红灯面前刹车快;
构筑铜墙强根基,保护自身严肃爱;
如今金融浪非静,血泪教训随时现;
谨记合规即效益,小心审慎福相伴。
三铁创建篇
齐心协力创三铁,人人有责好氛围;
创建路上多艰辛,贵在平常持久战;
加强领导密部署,多法并举重实效;
运营问题建台帐,精雕细琢彻整改;
屡查屡犯下猛药,加大处罚不心软;
柜员普遍年岁大,提增激情功成倍;
新人进行新希望,施压挑担早接捧;
点滴积累聚沙塔,锲而不舍三铁成。
日间履责篇
主管事杂压力大,统筹合理巧安排;
每日工作按流程,忙而不乱心莫慌;
柜面人员巧组合,岗位职责相分离;
操作权限分合理,操作环节严监控;
营销工作带头做,任务不能置身外;
常与柜员心交心,齐心协力创佳绩;
高度负责立根本,勤勉工作事业旺。
营运主管任职要求1.年龄30周岁及以下,全日制普通高等院校大学本科及以上学历,金融、会计、经济相关专业;
2.具有3年以上银行从业经历,熟悉会计、金融法规相关业务知识,熟悉银行柜面业务操作流程,了解银行柜面业务相关管理规定;
3.具备较强组织协调能力和团队管理能力,能配合网点负责人积极完成经营任务。