物流成本管理——作业成本法的计算实例
首先我们要了解成本作业法的成本动因，常见的物流作业成本动因如下：
序号 | 作业 | 作业成本 | 可能的成本动因 |
1 | 采购处理 | 采购人员成本、采购处理成本、采购设备折旧以及维护费用 | 采购次数 |
2 | 进货验收 | 进货验收人员成本、验收设备折旧以及维护费用 | 托盘数 |
3 | 进货入库作业 | 进货人员成本、推高机设备折旧 | 托盘数 |
4 | 仓储作业 | 仓库管理人员成本、仓库租金、折旧费用、维护费用 | 体积、所占空间 |
5 | 存货盘点 | 盘点人员成本、盘点设备折旧及维护费用 | 盘点耗用时间 |
6 | 客户订单处理 | 接受订单人员成本、订单处理成本 | 订单数 |
7 | 捡货 | 捡货人员成本 | 捡货次数 |
8 | 配送 | 车辆调配、油料、配送人员成本、车辆折旧及维护费 | 出货托盘数 |
9 | 人工补货 | 割箱人员成本、搬运人员成本、设备折旧及维护 | 补货箱数 |
10 | 拉货上车 | 拉货上车人工成本、辅助设备折旧成本 | 订单量 |
小知识：
该作业成本库的作业成本总额
作业中心成本动因= ———————————————
该作业中心的成本动因
某项产品应承担的某项作业成本分配额=该产品消耗某作业成本动因乘以该作业中心成本动因率
分配给成本对象的物流总成本=产品应承担的作业成本分配额+直接成本
- 前期工作
- 模型设计及数据收集
- 核算期间及成本的确定
- 项目设计方案
- 项目假设
- 确定资源：根据实际情况，确定资源费用极其分类。其中，直接变动成本为燃油费、路桥费、各类员工工资等，间接变动成本为订单处理费、养路费、运管费、各种折旧费、保险费、车辆维修费、轮胎费、通讯费、车辆检测费、年审、管理成本、空驶成本、配送费和其他费用。从生产到消费的仓储费用和资金占压的机会成本可以忽略不计；空驶成本可以折半算，因为一家企业返程都会运载一些废料。
案例：
A公司是一家经营计算机硬件的销售商，产品可分为家用机、商务机和笔记本三类。通过公司的账册以及职工访谈，获得该公司某月与物流相关的信息如下：
- 存货成本25250000元，资金平均占用天数为7天，年贷款利率7%，存货积压比例3%。
- 通信费总额25000元，经过仔细确认，销售环节分摊比例95%，采购环节分摊比例5%。
- 物流相关人员工资总额15500元，物流相关水电费500元。
- 企业购货单数为10单，其中家用机3单、商用机3单、笔记本4单。
- 客户订单数为57单，其中家用机20单，商务机23单，笔记本4单。
- 仓容体积为1000m³，仓库租金为5000元
- 商品进价为家用4500元/台、商务机3000元/台、笔记本5000元/台。
- 销售数量为家电用机1500台、商务用机5000台、笔记本700台。
- 货物外包装体积为家电用机和商务用机0.1m³/台（台式机的显示器由EMS商直接送到客户手中，库存的是主机），笔记本0.05m³。
物流作业流程图
由第三方物流公司配送的运费按件计算的，家用机和商务机每套35元，其中采购环节每套25元，销售环节每套10元；笔记本每件采购环节15元，销售环节5元，合计20元/件。本地配送货物运费产生的短途运费为3500元/月，因退货等产生的返回物流运费1500元/月。
下面按作业成本法的计算步骤核算作业成本：
- 确认资源，划分直接成本。直接成本无需先按资源动因后按作业动因进行分配，可以直接将他们分配到成本目标。
存货持有成本=存货进货成本×资金平均占用天数÷360×年贷款利率×（1+存货积压比例）
=25250000×7÷360×7%×（1+3%）=35340（元）
物流相关通讯费=25000×5%（采购环节）=1250（元）
项目 | 资源（元） |
工资 | 15500 |
通讯费 | 1250 |
仓库租金 | 5000 |
水电费 | 500 |
库存持有成本 | 35340 |
合计 | 57590 |
耗用资源统计表
由外企业支付的运费虽然不是本企业支付，但“羊毛出在羊身上”，这部分运费也包含在商品的成本之中，因此应作为物流成本的一部分。由第三方物流公司配送的运费是按件计算的，属于直接成本，可以分解到单件商品：商务机和家用机每套35元，其中采购环节每套25元，销售每套10元，笔记本采购环节15元，销售环节5元，合计20元/件。
短途运费3500元和返回物流费1500元也是按数量计量的成本，虽然是间接成本，但可以追踪到产品品种。
- 确认主要作业和作业中心。将有共同资源的作业确认为同质作业，将同质作业引发的资源成本归集成作业成本库。
资源 | 资源动因 | 作业成本库（元） | |||||
订单处理 | 储存作业 | 收货作业 | 购货作业 | 卸货作业 | 合计 | ||
工资 | 人数 | 5000 | 1000 | 1500 | 5000 | 3000 | 15500 |
通讯费 | 人数 | 1250 | 1250 | ||||
仓库租金 | 体积 | 5000 | 5000 | ||||
水费 | 度数 | 100 | 300 | 100 | 500 | ||
存货持有成本 | 金额 | 35340 | 35340 | ||||
分配给作业成本库的资源 | 5100 | 41640 | 1500 | 6350 | 3000 | 57590 | |
资源分配表
注：仓库的仓容限额为1000m³，搬运工的搬运能力为1000m³
说明：
- 该公司共有订单处理、购货、验货等7个作业，由于该公司验货、收货流程比较简单且都是库管人员的作业，所以将这些作业合并，由收发作业中心处理。
- 工资原则上按岗位实际工资分配，仓储人员40%的工作时间用于储存储存作业，60%的时间用于收发货作业，月工资2500元按6:4的比例分配到收货和仓储两个作业中。
- 以作业动因为基础分配作业成本。包括以下三个方面：
- 计算相关成本分配率（即作业动因率）
订单处理的成本分配率=订单处理所分配的资源÷客户订单数=5100÷57=89.47（元/单）
储存作业成本分配率=存货持有成本÷存货进货成本+储存作业其他成本÷可存货体积=35340÷25250000+（1000+5000+300）÷1000=0.14%+6.30（元/m³）
收货作业的成本分配率=收货作业成本÷收货次数=收货作业成本÷（购货次数+订单数）=1500÷（10+57）=22.39（元/次）
购货作业成本分配率=购货作业成本÷购货次数=6350÷10=635（元/次）
装卸作业的成本分配率=装卸作业成本÷可搬运能力=3000÷1000=3（3元/m³）
- 根据作业动因数具体分配作业成本，并计算成本对象的物流总成本
注：作业成本（元）=作业动因率×作业动因数、单位成本（元）=作业成本（元）÷销量
作业成本库 | 作业动因率 | 作业动因数 | 作业成本（元） | 单位成本（元） |
家用机（1500台） | ||||
订单处理 | 89.47元/单 | 20 | 1789.40 | 1.19 |
储存作业 | 6.30元/m³+0.14% | 150m³+1500×4500元 | 10395.00 | 6.93 |
收货作业 | 22.39元/次 | 23 | 514.97 | 0.34 |
购货作业 | 635元/单 | 3 | 1905.00 | 1.27 |
装卸作业 | 3元/立方 | 150 | 450.00 | 0.30 |
短途作业 | 1400 | 0.28 | ||
返回物流费 | 600 | 0.40 | ||
外企业负担的运费 | 35 | |||
单位成本 | 46.36 | |||
商务机（5000台） | ||||
订单处理 | 89.47元/单 | 23 | 2057.81 | 0.41 |
储存作业 | 6.30元/m³+0.14% | 500m³+5000×3000元 | 24150 | 4.83 |
收货作业 | 22.39元/次 | 26 | 528.14 | 0.12 |
购货作业 | 635元/单 | 3 | 1905 | 0.38 |
装卸作业 | 3元/立方 | 500 | 1500 | 0.3 |
短途作业 | 1400 | 0.28 | ||
返回物流费 | 600 | 0.12 | ||
外企业负担的运费 | 35 | |||
单位成本 | 41.44 | |||
笔记本（700） | ||||
订单处理 | 89.47元/单 | 14 | 1252.58 | 1.79 |
储存作业 | 6.30元/m³+0.14% | 35m³+700×5000元 | 5120.5 | 7.32 |
收货作业 | 22.39元/次 | 18 | 403.02 | 0.58 |
购货作业 | 635元/单 | 4 | 2540 | 3.63 |
装卸作业 | 3元/立方 | 35 | 105 | 0.15 |
短途作业 | 700 | 1 | ||
返回物流费 | 300 | 0.43 | ||
外企业负担的运费 | 20 | |||
单位成本 | 34.89 | |||
作业成本分配表
- 计算闲置生产能力
通过以上
成本项目 | 作业成本（元） | 已分摊的作业成本 | 闲置生产能力 （元） | |||
家用机 | 商务机 | 笔记本 | 合计 | |||
储存成本 | 41640（资源分配表） | 10395 | 24150 | 5120.5 | 39565.50 | 2074.5 |
装卸成本 | 3000 | 450 | 1500 | 105 | 2055 | 945 |
作业成本分配表，储存作业和装卸作业尚有未使用的生产能力
