作为制造业的仓库,通常包括原辅料库、半成品库、成品库、五金配件库、包材库、危险品库等(备注:不同的公司对仓库的归类管控有所差异,比如有些公司将五金配件库归为设备部门、原辅料与包材共用一个仓库等),所以,通常仓储部门的管理职能包括仓储主管、仓管员,仓储主管属于管理岗位,主要的作用是监督检查与指导,那么,仓储主管每天的工作内容都包括哪些呢?
第一:部门早会
组织召开部门早会:
—部署当天的工作安排
—提醒当天的工作注意事项
—通报昨天仓储工作中存在的问题点
—传达公司领导的要求
第二:检查仓储现场3S工作
根据仓储部门内部的管理规定,定时检查仓储现场的3S工作,主要包括:
—现场物料的分类标识是否清晰正确
—现场物料的摆放是否符合要求包括定位置、定数量、定高度、定方向、定宽度、定长度等
—现场物料的防护措施是否与标签规定的要求相一致
—现场物料外观的清洁卫生状况
—现场物料是否存在积压受损变形或破损的情况
—现场物料卡是否与物料相对应
—物料的标识与区域标识的一致性
—物料跺与跺的距离
—物料与地面、墙壁、柱子、天花板、照明设施的安全防护距离
—现场环境卫生包括地面、墙壁、内窗台、柱子、照明设施、通风设施等
—现场宣传标识牌的清洁卫生
—办公场所文件资料的分类、标识、摆放
—工作台的清洁卫生
—办公设施外观的清洁卫生
—现场物料动态管理看板外观的清洁卫生
—现场物料动态管理看板张贴内容的整洁、归位、更新等
—仓储员的工作精神面貌
—运输设施的标识、归位、摆放及外观清洁
第三:检查仓储现场安全工作
仓储安全工作的检查,主要包括:
—仓储的消防设施及消防区域
—仓储的通风设施
—仓储的消防逃生通道
—仓储的应急设施如应急灯、安全通道指示牌、安全出口指示牌、现场的消防逃生示意图等
—个人劳动防护用品
—仓储的安全警示标识
—仓储的危险作业手续、标识及制度遵守情况
—仓储岗位安全隐患(风险)告知卡
—仓储现场的应急药箱
—仓储的温度、湿度监控设施状态及定期的监控记录
—仓储的防火检查
—仓储运输设施、搬运设施、起吊设施等日常的点检确认记录
—仓储员的安全意识
第四:核查仓储账务表单
检查仓储各类账单票据,包括电脑账与手工账,目的:
—账单票据填写是否规范、清晰、完整
—账单票据相互是否一致
—账单票据是否按类别整理存档
第五:检查并处理异常物料
仓储内的异常物料通常包括:
—待退给供应商的物料
—客户退回的物资
—使用部门退回的不合格物料
—仓储管理过程压坏的物料
—公司发展原因被淘汰的物料
—长期不用产生的积压物料
—保质期过期的物料
根据仓储上报的异常物料,及时与相关部门沟通协调,跟催异常物料的处理,避免异常物料在仓储内长时间堆放积压,影响仓储空间的有效利用和仓储的管理形象。
其次,要检查各仓储区域的异常物料管理情况,主要包括:
—异常物料的标识是否醒目
—异常物料是否摆放在独立的区域
—异常物料的标识、分类、摆放、清洁等是否符合3S的要求,具体按照第二点的要求检查
—异常物料有无反馈告知相关部门,催促其处理解决
—异常物料的处理手续是否合规
第六:跟催物料到货进度
协助仓储员与采购部门协调跟催所需物料的到货情况,督促仓储内所缺的物料及时到位,不给使用部门的领用造成麻烦。
备注:跟催物料到货进度,不同的公司归属不同的部门管理,有的公司归为计划部门负责
第七:解决与其他部门的冲突或争执
负责处理仓储员与其他部门在工作中出现的冲突,确保彼此的工作顺畅进行,比如仓储员与供货商送货人员、与材料领用人员、与物资入库人员等等。
第八:参加公司的生产调度会议
按时参加公司的生产调度会议,了解公司每天的生产计划安排情况,并及时通知到仓储员做好物料备货确认工作。
备注:不同公司的生产调度会议召开周期也不尽相同,有的公司一周一开,有的公司每天都开。