仓储运营主管的具体工作(仓储主管每天的工作内容)

作为制造业的仓库,通常包括原辅料库、半成品库、成品库、五金配件库、包材库、危险品库等(备注:不同的公司对仓库的归类管控有所差异,比如有些公司将五金配件库归为设备部门、原辅料与包材共用一个仓库等),所以,通常仓储部门的管理职能包括仓储主管、仓管员,仓储主管属于管理岗位,主要的作用是监督检查与指导,那么,仓储主管每天的工作内容都包括哪些呢?

第一:部门早会

组织召开部门早会:

—部署当天的工作安排

—提醒当天的工作注意事项

—通报昨天仓储工作中存在的问题点

—传达公司领导的要求

第二:检查仓储现场3S工作

根据仓储部门内部的管理规定,定时检查仓储现场的3S工作,主要包括:

—现场物料的分类标识是否清晰正确

—现场物料的摆放是否符合要求包括定位置、定数量、定高度、定方向、定宽度、定长度等

—现场物料的防护措施是否与标签规定的要求相一致

—现场物料外观的清洁卫生状况

—现场物料是否存在积压受损变形或破损的情况

仓储运营管理工作内容

—现场物料卡是否与物料相对应

—物料的标识与区域标识的一致性

—物料跺与跺的距离

—物料与地面、墙壁、柱子、天花板、照明设施的安全防护距离

—现场环境卫生包括地面、墙壁、内窗台、柱子、照明设施、通风设施等

—现场宣传标识牌的清洁卫生

—办公场所文件资料的分类、标识、摆放

—工作台的清洁卫生

—办公设施外观的清洁卫生

—现场物料动态管理看板外观的清洁卫生

—现场物料动态管理看板张贴内容的整洁、归位、更新等

—仓储员的工作精神面貌

—运输设施的标识、归位、摆放及外观清洁

第三:检查仓储现场安全工作

仓储安全工作的检查,主要包括:
—仓储的消防设施及消防区域

—仓储的通风设施

—仓储的消防逃生通道

—仓储的应急设施如应急灯、安全通道指示牌、安全出口指示牌、现场的消防逃生示意图等

—个人劳动防护用品

—仓储的安全警示标识

—仓储的危险作业手续、标识及制度遵守情况

—仓储岗位安全隐患(风险)告知卡

—仓储现场的应急药箱

—仓储的温度、湿度监控设施状态及定期的监控记录

—仓储的防火检查

—仓储运输设施、搬运设施、起吊设施等日常的点检确认记录

—仓储员的安全意识

第四:核查仓储账务表单

检查仓储各类账单票据,包括电脑账与手工账,目的:
—账单票据填写是否规范、清晰、完整

—账单票据相互是否一致

—账单票据是否按类别整理存档

第五:检查并处理异常物料

仓储内的异常物料通常包括:
—待退给供应商的物料

—客户退回的物资

—使用部门退回的不合格物料

—仓储管理过程压坏的物料

—公司发展原因被淘汰的物料

—长期不用产生的积压物料

—保质期过期的物料

根据仓储上报的异常物料,及时与相关部门沟通协调,跟催异常物料的处理,避免异常物料在仓储内长时间堆放积压,影响仓储空间的有效利用和仓储的管理形象。

其次,要检查各仓储区域的异常物料管理情况,主要包括:

—异常物料的标识是否醒目

—异常物料是否摆放在独立的区域

—异常物料的标识、分类、摆放、清洁等是否符合3S的要求,具体按照第二点的要求检查

—异常物料有无反馈告知相关部门,催促其处理解决

—异常物料的处理手续是否合规

第六:跟催物料到货进度

协助仓储员与采购部门协调跟催所需物料的到货情况,督促仓储内所缺的物料及时到位,不给使用部门的领用造成麻烦。

备注:跟催物料到货进度,不同的公司归属不同的部门管理,有的公司归为计划部门负责

第七:解决与其他部门的冲突或争执

负责处理仓储员与其他部门在工作中出现的冲突,确保彼此的工作顺畅进行,比如仓储员与供货商送货人员、与材料领用人员、与物资入库人员等等。

第八:参加公司的生产调度会议

按时参加公司的生产调度会议,了解公司每天的生产计划安排情况,并及时通知到仓储员做好物料备货确认工作。

备注:不同公司的生产调度会议召开周期也不尽相同,有的公司一周一开,有的公司每天都开。

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