知乎年会策划(线下课程｜用活动运营的思路，去操盘2019年会策划)

我与孤独重归于好

2022-04-20 00:18:10

知乎上有个段子，真实得让人想报警。

如果你发现男朋友在淘宝上搜胸罩、假发、彩妆…
不要慌张，他不是出轨了，而是他们公司要开年会了。

一年一度的年会，如果老板让你来策划，你会怎么做？

也许你刚好接到这么一个大展拳脚的机会，如果没有也不妨看看喜提『策划年会』大任务的运营萌新@大晴如何从一脸懵到全程策划这场公司内部狂欢活动。

@运营萌新：大晴

某晚，加班熬夜写年终总结，老板突然私聊还没写完年终总结的我。

于是，我喜提到了『策划年会』这项大任务。

百感交集的怀揣大任务，在工位上静置了好长一段时间。

作为一个经验有限的运营萌新，试图用仅有的运营知识，绞尽脑汁在脑海里尝试搜索一些问题：

什么样的创意能让令大多数人感觉有趣？
策划方案从哪里入手？
我是谁？我在哪？……

年会这一场公司内部狂欢活动，虽然是对内的，但操盘起来也并非是一场容易的事。

想到从入职以来，接触的基本是文案、社群、客服各种零星点点的运营工作，完全没操盘过一个活动，年会的确是今年最后一个历练自己的机会。

保存好还没写完的年终总结，准备寻求一些专业的指导，好好把握这个大展拳脚的机会，用运营人的思路去策划一场年会。

在通讯录里，找到之前有幸在一场线下运营实战营认识的潘至鹏老师（原QQ空间商业化负责人）。

跟老师说明了事情的来龙去脉，同时找到当时参加运营实战营的关于活动运营的部分笔记，收集了一些年会资料素材，于是开始梳理整个方案框架脉络。

运营实战营笔记-活动运营部分

以上为运营实战营活动运营的部分笔记
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有了做活动的大框架，思路开始清晰，由于缺乏相关实操经验，潘老师还给了一些具体的落地建议，接下来就是套用到自己的方案。

一、策划阶段

1. 活动属性与目标：

年会，公司内部狂欢

主要目标：营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，制定第二年的目标……

2.年会主题、时间、地点

主题：2018再见，2019你好
时间、地点：XXX

3.围绕目标构思策划方案

通过主持人开场白，介绍公司整体的发展，可以通过视频、图片等形式回顾这一年来公司的重大发展，铺垫年会现场气氛。
通过老板和各部门leader致辞、分享一年来的工作成果、同步下一年的战略规划等，可以促进战略分享、增进目标认同、以及明确各部门第二年的目标。
接着通过团队节目、互动小游戏等轻松有趣的方式促进组织间的互动，营造整体氛围。

4.制定活动方案

明确整个活动，在什么时候需要做什么事，于是基于时间轴输出一份时间-具体安排表，便于大家清晰了解整个活动概况：

5.制定活动落地方案

将活动方案拆解到：具体事项、要求、负责人、完成时间等具体的分目标，保证负责活动的人都明确自己的任务。

基于潘老师在运营实战营中给的一份“活动项目传播执行排期表”作为参考：

运营实战营-活动执行排期表-1

运营实战营-活动执行排期表-2

依据潘老师给的执行排期表参考，结合年会活动情况，梳理了一份简单的执行方案：

二、前期准备与落地执行阶段

1. 前期物料的准备

硬件设施相关的物料：如灯光、音响、屏幕切换器、LED屏等。
活动现场的装饰性物料：如海报、资料袋、现场装饰品等。
现场物料最后确认可以对照物料清单一个个核对。

2. 落地执行

提前把流程跑通：每个流程的关键节点、拉上关键人员从头到尾走几遍，确保流程通畅。
整体彩排：若想确保整个活动当天的效果，可以提前将所有工作人员、表演活动人员聚集起来，提前预演一遍。
活动开展：大方案都已经过了，流程和彩排也相应走通，但在活动现场难免会有一些可以建立相关的工作人员群，有任何问题进行实时沟通和调整。

三、结案阶段

活动顺利结束后，收拾现场、盘点物料、结算款项、报销等。

把梳理后的方案整理给潘老师看了看，老师给了一些补充建议：

1. 活动方案中还需要确定活动关键元素以及做好备选方案

比如：若需要定场地，那么场地作为整个年会活动承载点是非常关键的元素，从预订、相关设施设备到物料的准备都需要提前沟通准备好。
准备好关键元素的相关备选方案，避免出现难以开展的情况出现。

2. 结案部分漏掉整个活动中非常非常重要的一个环节：活动复盘

活动复盘的重要程度基本上等同于再做一场活动了，而且最重要的是，可以基于实实在在的经验，复盘看看哪里做的不足，下次可以从哪些方面改进。
一来可以帮助自己思考，因为只有做过这件事的人，才真正知道这件事要怎么改进。
二来是可以形成可复用的总结，切实的经验总结，帮助下次操盘的同事可以做的更好。

从毫无头绪到理清思路，感觉整个人都神清气爽了起来。虽然年会还没有开始，但是潘老师的指导已经给了我满满的信心。

在这里再次感谢潘至鹏老师的帮助，从运营实战营课程到课后的帮助指导，比心：

经过了这次年会的策划，也让我切实的体会到运营这份工作的特别：

先得有系统知识框架，这有利于在具体的工作中梳理清思路；
其次做运营，实践比空谈概念更重要；
最后运营并非是一种专项能力，而是一种通用能力——面对、分析、以及解决问题的能力。

讲到这里，向大家推荐“互联网运营实战训练营”这门线下课，多城开课，3位近十年运营经验的BAT实战大咖，历经数月精细打磨。通过2天线下时间，带大家一起面对面、深入、认真、系统的梳理运营知识，并通过实战演练强化知识吸收，切实帮助日后工作，帮你培养运营底层能力，构建属于自己的运营知识体系。