随着数据正式成为继土地、劳动力、资本、技术后的第五大生产要素,其在当今社会扮演的角色地位不言而喻。对于企业来说,在日常经营的过程中,各个环节、各个流程、各个部门都在产生着各种各样的数据。
数据已经成为企业在进行运营策略、产品规划、品牌战略等几乎所有经营活动时,不可或缺的信息来源和参考依据。
几乎所有的数据分析工作都会提到一个词——“建立数据指标体系”,虽然这个词对于大家来说并不陌生,但是数据指标到底是什么以及如何具体的搭建,很多人还是一头雾水的。
今天就来展开讲讲~
你在工作中是不是这样的经常听到这样的对话:老板:这次宣传活动总共带来了多少流量?
你:大概有一万多人吧......
老板:这次活动反响怎么样?
你:有很多顾客都不满意......
老板:最近生意怎么样?
你:感觉我们门店都没什么顾客了......
当老板问到相关问题时,大多数人都是这样随口一说的。这种说法在日常生活中是没有任何问题的,毕竟谁也不会揪着非要问出个123。但是放在企业经营中,这是“大忌”。
正确的打开方式应该是这样的:老板:这次宣传活动带来了多少流量
你:本次活动3天,共计带来新注册用户12000人,其中1月22日新增注册用户6000人,超目标2000人。
老板:这次活动反响怎么样?
你:1月22日客户共计退货130件,活动期间3天内退货率为10.3%。
老板:最近生意怎么样?
你:1月24日到店用户共计560人,到店率20%,低于期望值34%。
然后再配上一张可视化分析图表,就是一次完美的“数据式”汇报了!
数据是我随手捏的,但数据背后的逻辑就是这4个字:“数据指标”
01 数据指标概述
在了解什么是数据指标之前,我们思考一下:为什么会出现指标?它是为了解决什么问题?
人类科学的发展是与时俱进的,早期为了使自然科学的实验及结果更具统一性及方便标准化衡量,一些标准化的专业指标应运而生。随着人类社会的发展,社会科学也越来越需要统计学来进行事物的衡量,一系列统计学指标也逐步产生了。随着新信息技术的发展,数据指标逐步被大众认可成为衡量目标的方法。
从社会科学角度看,指标是统计学的范畴,用于数据的描述性统计。指标是说明总体数量特征的概念及其数值的综合,故又称为综合指标。在实际的统计工作和统计理论研究中,往往直接将说明总体数量特征的概念称为指标。
传统的指标有国内生产总值(Gross Domestic Product,GDP)、国民生产总值(Gross National Product,GNP)、居民消费价格指数(Consumer Price Index,CPI)、沪深300指数等。
1、什么是数据指标?
数据指标有别于传统意义上的统计指标,它是通过对数据进行分析得到的一个汇总结果,是将业务单元进行精分和量化后的度量值,使得业务目标可描述、可度量、可拆解。数据指标需要对业务需求进行进一步抽象,通过埋点进行数据采集,设计一套计算规则,并通过BI和数据可视化呈现,最终能够解释用户行为变化及业务变化。常用的数据指标有PV、UV等。
本文所述的指标是衡量目标的方法,指标由维度、汇总方式和量度组成,如下图所示。
其中,维度是指从哪些角度衡量,是看待事物的视角与方向,决定了根据不同角度去衡量指标。汇总方式是指用哪些方法衡量,是统计汇总数据的方式。而量度主要是明确事物的具体目标是什么,是对一个物理量的测定,也用来明确数据的计量单位。
比如,播放总时长是指用户在一段时间内播放音频的时长总和(单位:分钟)。按照上述拆解,维度是指筛选的一段时间,汇总方式为计算了时间长度的总和,而量度就是统一的单位—分钟数。
这里,我们可以理解为指标是由这几个方面构成,相当于英文的构词法,前缀、后缀等共同形成了一个单词。
2、什么是指标体系?
体系化的本质是将数据指标系统性地组织起来,具体会按照业务模型、按标准对指标不同的属性分类及分层。当然,不同的业务阶段、不同的业务类型会有不同阶段的划分标准。
数据指标体系含有十分丰富的统计量,从宏观上看,它是一个相对全面的有机整体;从微观上看,每个数据指标都有其特定含义,反映了某一细节的客观事实。不同的数据指标定义不同,逻辑也不同,这些各种各样的统计量共同构成了数据指标体系,使其产生不可磨灭的价值。
总的来说,数据指标体系是对业务指标体系化的汇总,用来明确指标的口径、维度、指标取数逻辑等信息,并能快速获取到指标的相关信息。
3、搭建指标体系的价值
搭建指标体系有什么用?数据分析为什么要搭建指标体系?有什么用?可能大部分人都说不清楚。在我看来,搭建指标体系的价值主要有3点:
(1)建立业务量化衡量的标准
指标体系可以建立业务量化衡量的标准,数据分析的目的就是说明、衡量、预测业务的发展。
比方:衡量一个门店经营的状况,一个门店月净利润20万元,光看这个指标感觉这个店盈利不少,发展应该不错,但是再一看前两个月的净利润,发现前两个月的净利润都是40万以上,增加了这一个指标,我们就发现了这个店的经营状况可能存在问题了。
在衡量业务经营状况的过程中,单一数据指标衡量很可能片面化,需要通过补充其他的指标来使我们的判断更加准确。
因此,搭建系统的指标体系,才能全面衡量业务发展情况,促进业务有序增长。
(2)减少重复工作,提高分析效率
有了指标体系,数据分析师就可以少干点临时提数的活,指标体系建立后应该能覆盖大部分临时数据分析需求,如果指标体系搭建完了,还是有很多临时的分析需求涌现,那证明这个指标体系是有问题的。
(3)帮助快速定位问题
建立了系统指标体系,有了过程与结果指标,有了指标的前后关联关系,就可以通过回溯与下钻,快速找到关键指标波动的原因,老板让你分析原因,再也不用愁眉苦脸了。
不过这些价值发挥的前提是建立合理、有效的指标体系,且数据质量有保证,数据质量都不能保证,指标体系搭得再好,分析出来的结果也没什么意义。
4、怎么判断指标体系有效与否?
怎么判断我建立的指标体系是否合理有效呢?有人总结了4个标准:
①完备性:能完整解释业务现状,不重复、不遗漏。
②系统性:能够准确反映业务问题的,帮助问题定位与目标制定。
③可执行:定义清晰明确,这套指标体系建立后,能指导数据开发同学制定合理的数据底层结构,为大家节约时间。
④可解释:过程指标与结果指标做好清晰分类,通俗易懂大家有共识。
02 搭建数据指标体系“三步论”
第一步:我为啥需要“数据指标”?“目的驱动业务”,首先你要弄清楚一个问题:“我到底为什么要搭建数据指标体系?”
在日常工作中,我们经常会脱口而出:“我们的产品今年卖得挺好的!”。但如果真较起真来的话,对方分分钟给你堵得死死的。
上面这张图就能充分说明“为什么要搭建数据指标体系”这个问题了。
一项业务是涉及到很多方面的,只用一个指标不能充分说明问题。往往需要一组有逻辑的数据指标来描述,这就是“数据指标体系”。
“兵马未动,粮草先行”,在搭建数据指标体系之前,首先要清楚数据指标体系的“五大要素”。即:
核心指标(也叫主指标或一级指标)
次要指标(服务于核心指标)
过程指标(完成核心指标的过程拆解)
区域指标(次要指标的分类维度之一)
判断标准(各指标的辅助决策)
具体过程如下:
1、确定核心指标什么是核心指标?
比如说:“如何评判产品卖的好不好?”,最直接的指标就是“销售金额”。其中销售金额就是核心指标,也称作“主指标”或“一级指标”。
2、拆解次要指标注意:主指标不是唯一的,实际应用中有可能需要多个主指标来做综合评价。
比如产品卖得好,光看金额还不够,可能还要关注毛利和销售数量、库存等等。这样就至少有了三个主指标:销售金额、销售件数、销售毛利。
次要指标是服务于主要指标的,二者之间的关系通常是用公式的形式来展现的,比如:
销售金额=用户数 * 付费率* 客单价
也就是说,如果销售金额没达标,我们需要分析以下几个原因:
是不是用户数变少了?
是不是顾客购买意愿下降了?
是不是卖得太便宜了?
这个时候就需要拆解主目标,具体拆解方式如下图(图片来自:接地气的陈老师《数据指标是什么?5+5+5》)
3、注意过程指标过程指标是服务于主指标的,并且对于主指标的结果起着重要作用,比如:
销售额是销售线索、售前跟进、需求确认、产品体验、价格谈判、签约这一系列业务流程的结果展现。所以想要更精确地管理销售金额,就得管理好这些过程指标
还是以toB业务来说,结合上图的销售漏斗,最后总的销售额可以拆分四个指标,以此模板为例:客户管理crm
- 线索量:销售的起点,直接和宣传推广的效果挂钩。
- 赢单量:签单数量,已经是销售漏斗中的最后一步了
- 成单时间:从线索入池到签约成单,反映了线索跟进的效率
- 成单率:成单量/线索量,反映销售质量
这一维度主要用来切分主指标,如果大家熟悉销售业务,就会知道产品的销售团队是分为战区的,比如华南战区、华东战区等等。
想知道总销售金额是怎么构成的,每个战区、每个团队分别完成多少,就可以增加分类维度。
5、明确判断标准即使有了以上四个点,我们还是不能说:A产品卖的好。因为好是个形容词,是和差相对的。因此就需要一个对比的参照物。
比如说和上一季度的销售额相比,同比增长了多少;比如说和市面上同类产品相比,销售额的表现如何......等等。
有了上述的五个数据指标要素,应用起来就很方便了:
1)主要指标是最核心的,先看核心指标比如主指标是销售金额,先看本月是否达标了?,如果达标了是否有盈余?,如果没达标亏空了多少?这样有助于我们知道问题是什么,有多大。
2)再看次要指标和过程指标哪个环节没做好,是线索太少了,得加大推广力度;还是跟进成功率低,得提升销售能力;还是报价有问题,得增加一些折扣。怎么处理问题一目了然。
3、最后看分类维度哪些区域没有做好,是不是一贯做不好;哪些区域做得好,是勉强完成还是持续上涨。各战区完成度跟地域之间的联系是什么?哪个战区做得好哪个战区做得不好一目了然。
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