签约前常见售后问题:
1、物流传递错误,快递问题,售后应负责及时沟通处理。
2.买家写错地址,产品已经寄出,收货地址要中途修改。售后应及时联系物流部修改送货地址。
3.异常签到,未收到客户反馈。售后要及时联系物流咨询,了解是否放行门卫和物业,及时联系客户反馈。
4.大型快递不会送到楼上,买家也不接受到楼下取货。售后,客户和物流要及时沟通处理。
在顾客签收后:
1.客户签收后,发现产品少、缺、错、大小料不符、破损、残次品等。,直观的产品问题,售后要及时安抚,然后及时处理,做出更换等相关方案的安排。
售后服务流程:
1.出现售后问题时,客服应及时主动咨询了解具体问题。
在主动协商的过程中:首先,对客户造成的困扰,要真诚道歉;其次要仔细了解售后的原因,分清责任方,是我们商家的责任还是买家自己的原因。
2.了解问题后,要核实问题责任,及时处理:在核实过程中,客服可以先对订单信息、订单时间等进行核对核实。要看是否在保修期内,然后联系客户拍照确认产品情况再区分问题原因:卖家原因,买家原因,快递原因。(需要注意的是,售后客户在与客户沟通时一定要掌握沟通技巧,咨询问题时一定要使用谈判语气。)
3.在核实清楚问题后,需要有效且低成本的处理:只是小瑕疵、污渍的产品售后服务,可以通过安抚、道歉的方式解决,不花钱就能解决,可以为店家节省成本。道歉不成功,只是刚才说的小瑕疵和污渍,不换货可以适当补偿,能换就不换。售后沟通要尽量多做。售后问题要低成本处理,尽可能降低售后成本,避免退货,造成严重损失。
4.售后过程中,客服要不断跟进问题处理过程的反馈:在咨询客户了解问题的过程中,售后客服要不断记录问题,做好记录。在核实和处理问题的过程中,售后应及时告知客户处理过程。问题处理后,要及时记录已登记的售后问题汇总。
5.主动回访用户:售后,客户可以主动回访。比如客户咨询物流问题,可以及时跟进,看看客户物流后有没有解决问题。客户询问产品安装使用情况后,可以及时回访,看看有没有改进产品的建议。售后,对产品和服务满意的客户也可以给一个好的评价,引导买家好评。