北京人人工作网(一个完整的数据分析体系,该长啥样?)

编辑导语:如今,随着互联网的不断发展,每个产品的数据量都变得非常庞大,数据分析系统发挥了巨大的作用。建立一个完整有效的数据分析系统,可以提高你的工作效率和准确性。那么,一个完整的数据分析系统应该是什么样子的呢?在本文中,作者就此展开了一系列的故事。让我们来看看。



很多同学抱怨:我在东部做了一点,在西部做了一点。我从来没有见过完整的数据分析系统。

其实早在10年前,很多大型银行就已经建立了完善的数据分析体系,只是因为行业的特殊性,外人对其了解不多。

今天详细告诉你。

一、建设的出发点

满足业务需求是构建数据分析系统的出发点、最终目的和最高要求。

需要注意的是,“业务需求”并没有统一的标准。不同的部门,不同身份的人有不同的需求。从广义上看,可以分为三个层次:

  • 战略层:能够决定公司整体方向的高层管理人员。
  • 战术层面:决定特定职能(销售、运营、产品、售后服务)的管理层...)
  • 战斗级别:一线部门(业务员/客服/审核员/库管员....................................
  • 这三类人在数据类型、数据时效性、数据应用方向上完全不同。

    所以需要单独满足要求(如下图)。



    二、服务于战略的数据分析

    在整个系统中,经营分析直接服务于战略决策。

    最高管理者在进行决策时,更多地关注宏观问题,如总体目标的实现、外部环境的变化和内部措施的效果。而不是纠结于琐碎的业务细节。

    因此,在做经营分析时,我们应该:

  • 在业务目标中,它被转化为可量化的指标。
  • 监控目标实现的进度,并找出过程中的问题。
  • 对外部环境变化的感知和潜在宏观问题的预警
  • 量化每项业务活动对目标的影响。
  • 评估各种经营活动的效益,提出方向性的指导意见。
  • 注:经营成果的核算非常复杂和麻烦。许多业务计划跨越几周甚至几个月,涉及许多部门和工作。一些基本的R&D、生产线更新和基础设施投资跨越数年。

    所以经营分析的频率一般不会很高,一般按月进行。在业务分析层面做出的决策通常是方向性的,例如:

  • 坚持原计划还是做调整?
  • 销售/运营/产品/营销...谁是主角,谁是辅助?
  • 附加或替换方法?
  • 这些决策直接影响战术层面的设计。至于具体设计,要靠战术分析来支撑。



    三、服务于战术的数据分析

    战术分析具体到每个职能部门。

    例如:

  • 销售部:销售业绩、销售渠道、销售方式、销售人员分析。
  • 运营部:活动方式分析,推广方式分析,平台运营分析。
  • 产品部门:产品使用分析,新版本功能,新版本分析。
  • 这些战术层面分析的具体内容往往各不相同,但核心思想是一致的:

  • 策略制定:从众多战术中,选择一个能达到目标的。
  • 监控进度:监控战术登陆的进度,发现问题,调整战术设计。
  • 复试效果:复试是否达到了目标,积累了经验,解决了问题。


  • 具体细节太多,就不举例了。有兴趣的同学可以翻翻之前分享的操作和产品分析方法。

    事实上,大多数做数据分析的学生最常接触到的就是这种层次的分析。最终输出也是日常监测报告+专题分析报告。

    四、服务于战斗的数据分析

    严格来说,战斗等级需要的不是数据分析,而是数据。

    一线工作忙到没人有空坐下来认真听汇报,看数据就够行动了。例如:

  • 一线销售:看到今天的业绩目标,今天的业绩已经完成,要跟进的客户名单。
  • 一线客服:看要分配的话务量,排队电话数量,投诉数量,投诉结果。
  • 一线仓库管理:查看库存商品数量、在途商品数量、预计到达商品数量、预计发货商品数量。
  • 有了数据,前线已经可以采取行动了。快点完成未完成的任务。如果能在基础清单上增加一些辅助工具就更好了。

    比如对于销售,不仅有要跟进的客户名单,还有一个预估的自然消耗(预测模型给出的标签),可以帮助销售聚焦到应该更积极跟进的人群。

    比如再举一个:客户可以参加活动/客户可以转发海报,这就让销售多了一个打动客户的工具。

    这些工具比冗长的分析报告有用得多(如下所示)。



    相当一部分公司在战役层面的数据分析只停留在excel日常和ppt阶段,缺乏工具设计和开发,导致数据分析不落地,无法辅助一线等问题。

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    看到这里,肯定有同学好奇:老师,我的公司规模没那么大,没有那么多数据。怎么才能系统化?这里有一条路。

    五、中小企业,怎么从0到1

    初创企业当然没有精力去搭建这样的大数据系统。

    对于初创企业来说,尽快找到一个盈利的MVP,然后继续扩大投资,增强收入能力,才是关键。所以对于初创企业来说,一般重点是销售数据/推广数据/渠道数据,战术分析做好了。

    对于有一定规模的企业来说,最重要的不是做各种分析报告(一般都有),也不是做复杂的分析报告。而是要加强基础建设,弥补起步阶段高速发展留下的短板。例如:

  • 商品编码系统、商品分类标签
  • 活动编码系统、活动材料编码系统和优惠券系统。
  • 财务系统与业务系统相连,财务数据与业务数据相对应。
  • 这些可能不仅仅是数据库设计,旧的交易系统、物流系统、成本控制系统都需要升级,业务流程要标准化,所以是一个庞大的工程。

    但是如果不经过这一关,或者继续在旧的基础上徘徊,就会发现规模越大,内部系统越乱,数据越复杂,新旧数据越不匹配,以后的日子就越不好过。

    2021年,陈老师经历了多位30-100亿营业额的中型企业的数字化建议,都存在基础设施薄弱,大获成功的问题。

    往往最基础的商品数据、活动数据、渠道数据都没有建设好。相反,他们急于去CDP,在APP/H5中制定算法,并埋葬整个链接。

    自然,结果是:在泥地里建造摩天大楼...各种纠结。

    六、问题的背后

    以上这些问题,当你身处其中,就会显而易见。但是为什么没人解决呢?

  • 可能是业务部门傲慢强势,不希望数据参与,只针对excel表格。
  • 可能是技术部的老板想升职,基础设施不够显眼,必须增加新的东西。
  • 可能是公司老板完全没有知识,靠吃行业红利发财,缺乏基础知识。
  • 这些都可能让数据停留在最初的阶段。

    然后,我希望一个人脉很广的数据分析师能处理好所有的问题,他们会急切地握着你的手说:“我们公司有很多数据,都在那里,我们只需要一个大师来分析……”所以如果做分析的学生遇到:

  • 在东方做一件事,在西方做一件事
  • 只写sql来组织excel
  • 被商家拒绝没有深度。
  • 你不是一个人,你和很多同学一样在煎熬。毕竟有少数公司做得很好。这时候只要努力积累能力,跳槽去更好的企业。

    肯定有同学会问:做一个高级数据分析师需要什么样的能力?下次再分享吧,敬请期待。

    #专栏作家#

    接地气的陈老师,微信微信官方账号:接地气学校,人人都是产品经理专栏作家。资深顾问,在互联网、金融、快消、零售、耐久、美妆等15个行业拥有丰富的数据相关经验。

    本文原载于《人人都是产品经理》。未经许可,禁止转载。

    图片来自Unsplash,基于CC0协议。

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