“综合管理体系& # 34;(综合管理系统)(又称& # 34;综合管理体系& # 34;、"集成管理系统& # 34;等等。)是指两个或三个管理体系并存,整合共同要素,两个或三个体系在统一的管理框架下运行的模式。一般是指ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三位一体的组织。
“整合审核”是指认证机构使用同一审核小组,按照同一审核计划,在同一时间对由同一组织整合并运行的两个或两个以上的管理体系进行审核。整合审核适用于很多情况,有很多组合,如ISO9001与HACCP的整合,ISO9001与ISO14001/OHSMS18001的整合,TL9000与ISO14001的整合等。
目前,在一体化管理体系中,ISO9001关注产品,ISO14001关注环境,ISO45001关注员工健康,涵盖了企业最基本的要素——产品、环境、员工,这是企业生存和发展的基础。
ISO 45001、ISO14001和ISO9001一体化的意义
1.管理对象相同、管理特征基本相同的内容应进行整合。企业应对三个标准中管理对象相同、管理要求基本相同的所有内容进行体系文件、资源配置和运行控制的整合。
2.综合管理要求应涵盖三个标准的内容,并以三个标准中的最高要求为准。整合管理体系是符合三个标准要求的管理体系。只有当三个标准的所有要求都得到满足时,组织建立的一体化管理体系才能确保其质量管理、环境管理和职业安全健康管理符合规定的要求,实现组织设定的质量、环境和职业安全健康目标。
3.整合管理体系文件应具有可操作性,以保持文件之间的协调性和相关性。集成管理系统程序越多越好。在可操作性的前提下,也便于操作。
4.整合应有助于减少文件的数量并方便其使用;有利于统一协调系统的规划、运行和测试,实现资源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。
企业为什么要实现管理体系的集成?
1.建立一体化管理体系是全球经济一体化提高企业管理水平的需要。特别是中国加入WTO后,对企业通过认证的要求越来越高。随着时间的动态变化,各个系统之间的接口和各个要素之间的协调会越来越复杂,矛盾会越来越难以解决。一个企业的管理功能和效率不能仅仅取决于一个或几个系统的有效性,还取决于企业管理系统的整体有效性。
2.建立一体化管理体系是提高企业效率的重要途径。用一套体系文件统一控制,将所有活动和流程规范化、制度化,将大大提高企业的管理效率。
3.通过一体化审核,一次审核,可以获得多个认证证书,企业以较少的投入和较少的时间实现多个目标,达到提高效率的目的。
4.建立一体化管理体系是提高企业市场竞争力的重要手段。
集成管理体系的出现完全是企业自我发展和自我完善的需要。
企业管理体系整合的优势
1、降低管理和认证成本,促进体系认证的发展。
2.减少管理不和谐,提高管理效率。
3.各个管理领域可以优势互补。
4.提供整体解决问题的方法。
5.有利于在组织内部建立质量、环境和职业安全健康一体化的管理理念。