相信很多淘宝商家在平时的接待过程中都会遇到这样的人。快递已经在路上送了,他们要申请退款。
这个时候,商家就面临着这个困境。如果他们同意退款,就很容易面临钱货空的局面,造成自己的损失。如果不同意退款,平台可能会介入,降低信誉,还可能招来买家的差评。我们做什么呢
一、网上问原因
1.作为一个资深商人,不仅要在日常接待中快速回复客户,还要看后台订单,尤其是售后退款页面,这一点极其重要。当买家申请退款时,我们应尽快联系客户,询问退款原因。
2.在后台看到客户的退款申请后,我们需要查看客户的订单是否送达或收到。
如果订单已经送达,正在途中,我们需要立即联系客户询问退款原因,并告知已经送达。
3.如果客户不在线回复,我们可以电话询问原因,然后让客户在线回复我们的信息。
客户在线回复的原因是我们可以保留客户想要退款的原因的证据,如果出现运费纠纷,平台可以介入。
第二,保留秩序
对于中途想退款的客户,一般有两种退款原因:
1、临时有事,不需要退款:
我们可以在电话里真诚挽留这类客户,如果利润允许,可以送个小礼物,看看客户能不能退。
2.其他的更优惠。如果您想退货并购买另一个:
1)可以耐心分析自己的产品相对于其他产品的优势,说明自己产品的材质、做工、最便宜产品所用材料的区别。
2)搜索比我们贵的同类产品截图,给买家看,找出贵的产品的缺点并与我们的优势对比,突出我们产品的性价比和优势。
3)利润允许的情况下,可以适当给一部分利润,利润可以留存,不返还。
三。处理方案
1.注意退款超时问题,避免自动退款给买家。尤其是当买家选择& # 34;买家已经收到货物,但只有在没有退货的情况下才会退款& # 34;还有& # 34;买家没有收到货物,所以全额退款& # 34;如果不同意,记得及时拒绝退款。如果买家反复修改退款,也需要及时再次拒绝。
2.如果客户一直坚持要求退款,建议与客户确认具体原因,在沟通过程中尽量给买家明确反馈你自己的解决方案。如果买卖双方协商不成,可以点击& # 34;退款& # 34;协议,反馈意见到退款详情页,然后请客服帮忙核实介入。
3.如果客户坚持退款,我们可以拒绝退款,并在退款前向客户明确退货运费由买家承担。
原则上,买家退货邮费的责任是根据谁承担责任来确定的。
4.如果买家说要给差评,我们需要冷静的和客户沟通协商。
不用怕,客户没有确认收货,但是万一退款也没有评价页面。
第四,客户收到货后会给差评。
1.合理审核:说明买家差评的原因。评论可以防止后面看到这个评论的新买家流失,也可以减少这个差评对店铺的影响。
2.找专业团队处理:差评的类型有上百种,每个客户的需求和想法都不一样。处理差评不是一朝一夕能搞定的。与其把时间浪费在这些麻烦上,不如留给我们,把时间浪费在美好的事情上。
以上是应对差评的几个基本方法,希望能给正在头疼的商家一点帮助。
如果你也担心这个,请继续关注我们~