客服是我们品牌和店铺的旗帜,代表着企业形象和店铺口碑。专业的客服往往能给企业带来更大的收益。
一个品牌的好坏顾客首先感知的是店铺的服务,所以客服是我们的第一道坎。
一、对客服的理解——服务等于商品价值的一部分
服务为主,引导顾客购买产品促成交易,树立店铺品牌和店铺形象为主导。
因为品牌是虚无缥缈的东西,只有在购买过程中客户和客服的沟通和接触,才是客户对产品和品牌的感受。
就像前段时间一个很热门的新闻,作为一个农民工的父亲,带着自己的孩子去买衣服。店员看到农民工父亲穿着破旧,态度不好,就把孩子已经选好的衣服拿回来挂回去。
所以从这个事件可以看出,大家都知道是“某某克”品牌造成了这个原因,而不是某某女员工造成了这个事件。里面的店员就跟我们店的客服一样。没人会知道你是客服。他只知道你是某个品牌,代表着品牌文化和企业形象。所以不能在与顾客购物过程中,从事与顾客发生矛盾、辱骂、虐待等严重行为。
1.引导快乐购物
让顾客在购物过程中得到满足和快乐。
2.塑造商店和品牌形象
使用统一的问候语、账号昵称、标准化流程等。
3.提高周转率
解答客户疑惑,及时了解客户需求,促成交易,催款,引导付款。
4.提高退货率
不仅买的好,还要保证售后服务好,这样才有好的回头客。
5.处理纠纷
包括差评,物流检查,缺件,投诉,纠纷。
三。客户服务人员的要求
1.语言组织能力,规范专业,站在专业立场为客户排忧解难。
2.沟通技巧,随机应变,回应客户提出的难题。
3.打字速度和反应速度要快。
4.工作交接,明确详细的消息或使用在线登记文件,轮班工作,确保不间断的客户服务和有序的对接。
5.心态好,客服纠纷是正常现象,要用正确的心态处理问题。不合理的客源一定是合理的,客户针对的是产品,而不是你个人。
四。客户服务应具备的知识
(1)商品知识商品属性
(材质、款式、厚度、用户等。)
(2)围绕商品的知识
(时尚潮流,生活需求,使用功能,了解市场质量,寻找自己的竞争优势)
(3)平台规则
交易规则、支付流程规则、敏感词规则等。
(4)客户提问点
(往往是最刺激的购买点)
(5)物流公司所用的物流知识,快递到达地区的时间等。
(6)二次营销能力可以维护老客户,提高他们的购买粘度。
(7)开发新客户,培养最终客户。
顾客对品牌的忠诚度很低。客服人员要让客户对你的品牌忠诚,从服务的角度找出客户的需求,找出客户的不满意点。有需求才会有需求。对第一次购物给予好评(评价语言很满意,很好),对第一次购物后的回访服务进行跟进,加强客户粘性,深入了解品牌,看重品牌理念,增加二次购买的机会。
五、学习
学习同行客服人员的服务态度,取长补短。
淘宝规则淘宝规则是不断更新的,客服人员要尽快学习了解。
总结,不断发现工作和自己的问题,不断修改,不断优化客服能力,养成写日报周报的习惯。
六。服务态度、纠纷处理技巧、差评处理
(1)快速反应
(2)热情接待
(3)认真听。
(4)安慰和理解(无论购买者是对是错)
(5)真诚道歉
(6)提出补救措施。
(7)通知客户并及时跟进、
(8)尽量减少企业的成本降低,忽视长期的微利。
半信半疑的态度,热情周到的服务往往能安抚不满意的买家,细致周到的问候能让买家感到贴心,笑脸常被用来表示友好的态度(带表情的快速回复),统一全面的表达,耐心周到,提前专业轻松的语气,专业而不冷淡,热情而不做作,轻松而不扭曲(取决于每个人的性格)。
成交后再见词,底价阶梯词(尽量少用“不”,多用敬语,请稍等)
售后服务态度(电话回访)成交后,同时服务态度热情。
七。自身素质
诚实、耐心、关心、亲和力、同理心(同理心)自控力(遇到最好的保持良好的心态,提供优质的服务)
八。自我管理意识
客服人员因工作环境需要,在工作时间使用网络方便交易,但工作时间要自我管理,不做工作相关的事情,不预览工作相关的网页,不看手机,不玩游戏,不刷视频。
九。团队精神
奉献、互助和感恩
好的捷径和好的处理方法要同步分享给工作群,让大家一起学习复制,一起减少工作量。
十、良好的客户服务
客服好=熟悉商品+后台操作+平台规则+物流特点+客户心意+售后妥善处理+服从+不断学习。
怎么做=考核+强化操作+背诵考核+培训+培训复习+明确方法+严格控量。
XI作业
找至少三个比自己大的同行店铺进行对话,进行假聊,完成以下问题
1.检查一下同行的开场白是什么样子的,有没有可以效仿的地方。
2.问一些常见的问题,同行是怎么回复你的(比如产品材质,发货物流,售后保障等。)
3.当你讨价还价的时候,你的同伴是如何反应的?
4.当你延迟下单时,你的同行如何跟进?
5.无论是同行交流过程中提问多,还是同行客服回复多,交流后你发现同行做了哪些值得学习和借鉴的地方,同行在交流过程中哪些做得不好让你不满意,你管理的团队是否也有这个问题,你打算如何改进?