基础工程公司公务车辆管理制度

（ XXX—2020 ）

第1条 为规范公司总务工作的管理，根据公司的相关规定，制定本制度。

第2条 本制度适用于公司机关后勤、施工现场，以及公司员工所从事的与公司有关的一切业务活动或非业务活动。

第3条 公司全部公务车由办公室统一管理，并设立小车班统一调度车辆。

部分车辆配属给公司高管、部门主管和用车量较大的业务部门。但车辆的维修保养、保险缴费与理赔及燃油核算、驾驶员的考核等具体事务，仍然由办公室统一管理。

第4条 公司高管配备的小车，由高管个人专用。办公室定期检查车辆运行状态，统计行驶里程，安排定期保养。

第5条 部门主管和配车的业务部门的公务车，只能用于工作，不能私用。车辆的使用必须与本部门业务工作相关。早晚上下班时，可以统一用于员工通勤（具体通勤路线、车辆由办公室安排）。

第6条 业务部门配备的公务车，每台车可以核定2名准驾人，其中一名为保管责任人。

有配车的部门要根据本部门业务合理调度、有效利用车辆，无特殊情况办公室不再另外派车。当出现驾驶员不足的情况时，办公室可以临时调剂驾驶员代驾。

第7条 无车部门的员工外出处理业务，由部门主管提前向办公室提出申请（特殊情况除外），说明用车事由、时间及地点，由办公室统筹安排车辆并开据出车单，小车班按单出车。

小车班司机在出车过程中，用车人要求变更行车事由、时间、目的地的，由用车人电话通报办公室，由办公室通知驾驶员。否则，驾驶员应当按原目的地行驶或返回公司。

第8条 员工承办非紧急公务，或适当延时办理不会影响公司利益和信誉的公务，是否派车由办公室根据车辆情况决定。不派专车的，业务承办人可以乘坐公共交通工具（在办公室登记备案），由办公室审核报销公共交通费用：属于紧急公务又无车可派的，承办人可以向办公室申请乘坐出租车，报销时由办公室签发无车证明。

员工非公务往返工地与公司的，应当自行解决交通工具或搭乘便车，办公室不安排专车接送。

第9条 公司高管远距离出差的，由办公室安排驾驶员，必要时调剂车辆。随高管出车的驾驶员，应当随时与办公室保持联系，通报高管的行动路线和目的地、预计返回的时间等等，以便于办公室掌握高管的去向和车辆使用状况，及时为领导履职提供配合。

第10条 驾驶员完成运载任务要及时返回，不准无故滞留工地或中途开车/停车办私事，不准私自安排非公司人员搭乘便车。

随高管出差的驾驶员，要讲究礼貌礼仪，衣着得体，讲话文明，迎送宾客；随车等待高管办事时，不离车位。

第11条 办公室为高管专车、主管专车、部门专车建立“车辆行驶记录”（每车一本），由驾车人记录车辆行驶里程和目的地、燃料消耗、维修保养、违章和安全事故等等，每月底交办公室用于核算单车成本。

第12条 驾驶员必须按要求填写行驶记录（每月一本），包括用车单位、出车事由、行驶里程和时间、燃料消耗、车辆维修保养、违章和安全事故等等。用于考核单车成本、车辆利用率和驾驶员工作业绩。

第13条 驾车人要严格遵守交通法规，严禁酒后开车或将车辆私自交给无证人员或无关人员驾驶，保证行车安全。特殊情况驾车人不能开车的，由办公室安排代驾。

第14条 全部车辆原则上在公司指定的加油站凭卡加油（小型货车到物资部加油），油卡由公司统一办理。

长途出差在外加油时，加油发票应由随乘人员签字证明，报销时必须经办公室审核、登记。

第15条 驾车人每次出车前必须检查车辆状况如转向、制动、轮胎等，若发现异常情况及时处理，严禁车辆带病上路。

第16条 驾驶员要刻苦钻研业务，提高正确判断故障的能力和驾驶技术，保持良好的车容车貌，及时清结车辆，使车辆内外保持整洁、卫生、无异味。

第17条 驾车人员要严格遵守操作规程，定期进行保养及维护检查，确保车辆完好无损。由于缺油、缺水等或操作不当发生机械故障，驾驶人应承担全部责任。

第18条 车辆维修由驾驶人向办公室提出申请，说明维修项目，经分管副总经理批准后到公司指定修理厂维修，未经允许任何人不得增加维修项目（高管专车的维修由办公室负责）。

车辆维修完毕，由驾驶员检查、验收并在有关单据上签字。车辆的维修费用由公司办公室统一结算，司机擅自到非指定的修理厂维修，或擅自增加维修项目，由责任人承担增加的维修费用。

第19条 车辆半路抛锚后，驾驶人要立即向公司办公室汇报，提出修理意见，经批准后方可进行修理，所更换下来的旧配件必须带回。返回公司后，经办公室组织有关人员对维修项目和维修效果进行鉴定确认，否则维修费不予报销。

第20条 驾驶员要保管好车辆及其附属设施、各类证件，因保管不当发生损坏或丢失，维修费或购置费、补证费等，由驾驶员承担。

驾驶员要及时参加驾照年审、车辆年检或其它审验，无故拖延造成的不良后果，责任自负。

第21条 驾驶人有以下行为，要赔偿相关费用或处以罚款。

1、未经办公室或业务部门安排擅自出车，或未经办公室同意擅自改变目的地；完成运载任务后无故滞留工地；或中途开车/停车办私事的。

3、伪造行车记录、虚开加油购物发票的。

4、遭遇交警、车管部门的违章罚款，由驾车人自行承担。特殊情况的轻微违章，并于事先经高管同意的，可以适当减免。

5、办公室涉车管理人员违反本办法的。

第22条 车辆发生交通肇事，必须立即向交警部门、保险公司报案，并向公司办公室报告听候处理。所造成的经济损失除去保险公司理赔额之外，剩余部分根据交警确定的责任性质，肇事人承担一定比例。

第23条 本制度所规范到的有关部门、项目部，有关工程处、工程队和有关人员违反本制度规定的，由相关单位负责人和责任人承担责任。

第24条 对于违反本规定的责任人和责任单位，由经理办公会根据过失性质和损失额，按《公司奖惩制度》的有关规定，进行处罚。

第10章 附则

第25条 本制度由办公室负责贯彻、实施，并监督相关单位执行。

第26条 本制度由经理办公会负责解释，自颁发之日起实行。