如何学会做电子表格(可以直接套用的8组Excel公式,你也可以是同事眼中的Excel大神)




函数和公式还是有区别的。函数是指能解决单个函数的个体,而公式是多个函数的嵌套。一个函数可以理解为最简单的公式,但通常是将多个函数组合起来实现一个特定函数的特定组合。今天边肖带来的8组Excel公式,职场实用性很强,可以直接套用。


一、Excel公式:多条件判断。

目的:根据[性别]和[年龄]判断该同志是否符合退休标准,男,≥60周岁;女性,≥55岁。

使用函数:IF+And+Or。



方法:

在目标单元格中输入公式:= if(or(and(C3 >;=60,D3 = & # 34男& # 34;),以及(C3 & gt;=55,D3 = & # 34女& # 34;)),"退休& # 34;,"")。

释义:

1.只要指定单元格中的性别为男性且年龄≥60岁,或者指定单元格中的性别为女性且年龄≥55岁,满足两个条件中的一个,则返回“退休”。公式中“AND”用And代替,“or”用OR代替,最后用IF函数判断。

2.如果你正在使用的Excel或WPS版本较高,也可以使用Ifs函数来实现。欢迎在讨论区留言讨论交流!


二。Excel公式:多条件查询。

用途:根据“员工姓名”和“学历”查询对应的“月薪”

使用函数:Lookup。



方法:

在目标单元格中输入公式:= lookup (1,0/(($ b $ 3:$ b $ 12 =JBOY3乐队)*($ f $ 3:f $ 12 = k3)),$ g $ 3:g $ 12)。

释义:

1.查找函数有两种语法结构。这种方法的本质仍然是向量形式,只是查询值为1,查询值的范围为0/.....

2.要了解该函数的运行结果,必须了解该函数的一个特性,即当查询值在查询范围内无法精确匹配时,将自动匹配小于查询值的最大值;公式中,$ B $ 3:$ B $ 12 =JBOY3乐队)*($F:$F=K3)中的两个条件都为真时,返回1,其他值都返回错误,所以第二个参数的返回值由0和错误值组成。根据子函数的特性,确定0的位置,然后从确定返回值的位置

3.子函数的变体语法结构可以理解为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2) *...返回值范围)。


三。Excel公式:关键字求和。

目的:计算“学历”中带“大”的月薪总额

使用函数:Sumif。



方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,JBOY3乐队,G3:G12)。

释义:

公式中的第二个参数是JBOY3乐队,但JBOY3乐队单元格中的值是“big *”,星号(*)是Excel中的通配符,可以匹配任意长度的字符。严格来说,“大*”是所有以“大”字开头的字。如果要严格过滤所有包含“大”的数字,这里的JBOY3乐队单元格的值应该是“*大*”。


四。Excel公式:计算时差。

目的:计算员工的工龄。

使用函数:Datedif。



方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,今天(),& # 34;y & # 34)。

释义:

Datedif函数是一个典型的时差函数。除了计算工龄,还可以计算年龄等。第二个参数应该灵活应用。如果员工没有离职,可以用今天()代替。如果员工已经离开公司,这里的第二个参数是离职日期。


五、Excel公式:判断值是否重复。

目的:根据“员工姓名”判断是否有重复的员工

使用函数:IF+Countif。



方法:

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在目标单元格中输入公式:= if (countif (b : b ,B3) >: 1,& # 34;重复& # 34;,"")。

释义:

重复,即其值大于1,那么用Countif函数统计指定范围内当前值的个数,再用if函数判断,得到答案。


六。Excel公式:判断性别。

目的:根据身份证号判断性别。

使用函数:IF+Mod+Mid。



方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),& # 34;男& # 34;,"女& # 34;)。

释义:

身份证号包含了我们的性别,体现在第17位。如果是奇数,则为男性;如果是偶数,则为雌性。公式中,先用Mid函数提取第17位数值作为Mod函数的第一个参数,计算余数,再用IF函数判断。如果余数是1(奇数),则为男性,否则为女性。


七。Excel公式:提取出生日期。

目的:提取身份证号中的出生日期。

使用函数:TEXT+Mid。



方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),& # 34;00-00-00")。

释义:

从身份证号的第7位开始,8位字符串是出生日期。首先使用Mid函数提取它,然后使用Text函数将其设置为日期格式。


八。Excel公式:多条件求和。

目的:根据性别和婚姻计算月工资总额。

使用函数:Sumifs。



方法:

在目标单元格中输入公式:= sumifs (G3: G12,D3: D12,JBOY3乐队,E3: E12,K3)。

释义:

条件和条件的范围必须匹配,否则无法得到正确的结果。


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