项目全周期的策划是指导工程项目履约的总体文件,是项目组全体成员达成目标共识的载体。
下面来谈一谈如何能够做好项目策划?
首先,项目组成员在做项目策划之前需要深入了解以下内容:项目组所在组织(国家事业单位、工厂、企业等)的科研生产管理体系和质量管理体系、项目资金来源、所在组织的各有业务关联的部门在项目中的职责与定位等。
在了解以上内容之后,项目组依据项目策划文件模板所规定的内容,分析项目合同或其他正式输入,按照项目管理的维度梳理项目的范围管理、团队管理、进度管理、内外协作管理、质量管理、资源保障管理、风险管理、沟通管理、保密管理(如无规定相关规定,可以不写)等内容。
范围管理是根据项目合同或其他正式输入来明确项目目标、项目特点、产品分解PBS、项目继承性分析、项目技术流程、研制阶段、里程碑节点、工作分解WBS等内容。针对其中的几个重点关注项加以说明。在项目目标中明确项目研制的总体目标、质量目标、进度目标和成本目标等。产品分解PBS是做系统分解的一个有力工具,通过PBS分解能够分层把项目建设内容的具体工作拆解清楚,也是锻炼项目团队系统工程思维的良好手段。工作分解WBS是项目组成员做工作分类并不断细化拆解的工具,目前中大型工作项目中一般用微软开发的Project软件来做工作分解。在做工作分解的过程中,项目组成员要对每一项工作从工作内容、责任人、计划完成时间和目标成果4个方面进行安排。
团队管理主要包括团队的分工和职责、人力资源需求及冲突分析等内容。项目可以分为系统团队和各分系统/单机团队,每个团队都要根据项目的实际情况和团队情况做预判和分析。
进度管理主要分析项目的计划流程、关键路径及短线分析、专题计划分析(应对核心技术攻关或新研制部分及需要重点关注的部分)。
协作管理主要包括组织内部和组织外部的所有协作方的管理,包括各部分的分工、工作计划以及组织所规定的协作管理通用流程及规范。
质量管理主要包括项目质量保证队伍的组织建立、管理要求、主要的质量控制点以及质量管理计划等内容。
资源保障管理主要包括物资采购保障计划以及项目履约过程中的其他需求。项目组应重点关注项目集成联试所需要的硬件设备清单,提前采购并要求采购部门进行保障。
风险管理主要包括风险管理的组织、风险管理的定义、跟踪管理计划、识别及应对措施等内容。项目组应在项目实施初期共同讨论分析潜在的风险,并提出应对措施加以提前解决。
沟通管理主要包括与项目组成员、组织内部各级管理人员及保障人员、用户等不同角色项目干系人的沟通管理内容,建议分类列出。
最后在项目策划文件中需要提供项目最终的交付物,包括硬件清单、软件清单和文档清单等。在每类清单中需要再次进行分类,如按照分系统、单机等层级,也可以依据项目不同阶段来分层级。