写公文总有两个问题:一个是我该不该写一个完整的格式,一个是我该怎么写这个格式的每一步。今天,边肖基于这两个问题与你分享一波,解答你的疑惑。
问题1:要不要写一个完整的格式?
应用文写作题一般要求格式正确。一般来说,完整的格式包括:标题、标题、正文部分和签名(签发机关和时间)。具体来说,我们有两种不同的方法。
1.看体裁:体裁本身就已经限制了它的写作格式。边肖分享一些常见的写作格式,供大家参考和积累。
标题+标题+正文+签名:提案、感谢信、公开信、通知、公示稿、邀请函、整改意见、微博回复、微信回复。
标题+称谓+正文:演讲稿、演讲稿、解释稿。
标题+正文:报告、简介、短评、短文、稿件、工作计划、工作要点、简报、建议书、调查报告、情况报告、情况说明、建议书、研究报告、新闻稿、产品推荐、学习指导材料。
其他格式:大纲,例如演讲大纲、报告大纲,体裁后面加大纲二字作为格式要求。
大纲的具体格式:顶格应该写成这样
一.标题:
二。开场:
三。主题:
四。结尾:
2.看要求:要求中有“按完整格式”等相关表述的,各部分都要按体裁写;如果没有相关表述或者写了“不论格式”的话,标题+文字一般就够了。
问题2:格式的各个部分怎么写?
公文写作中对标题的提法,格式应写在一行中间;一般来说,内容可以分为以下几种情况:第一种:发证机关+关于+理由+语种。在实际操作中,签发机关会在签名中体现出来,所以在标题中省略签发机关是第二种:体裁+原因+的标题结构也常见;第三种:格式只包括标题和正文的部分语言,如随笔、短评、新闻稿等。标题的提法请参考议论文的标题提法,要做到标题与正文一致,反映文章的主要内容。
公文写作中称谓部分的提法,格式写在标题下一行的顶格;内容的标题也叫主送机关,就是写给谁,写给哪个单位。首先,它取决于语言和有限的情况。比如为公众写一篇宣传垃圾分类的演讲稿,那么可以根据演讲稿的情况和语言标题,将其表述为“普罗大众之友”。其次,根据题干中是否有“为了某某,为了某某”等相关表述,按照宾语来写。
对于公文写作中正文的书写,这也是非常大的一部分,我们通常分为三个部分:开头+正文+结尾。格式遵循书写的自然段落划分,带有另一个段落空。首先,内容的开头和结尾遵循一个给定材料的逻辑。观察材料前几段是否有关于背景或写作主题的介绍,可能是关于背景、问题、目的、原因的表述的大概参考。观察材料最后是否有总结或宏观对策表述来提炼和引用。如果没有的话,结尾就很直接了,写的时候也可以去掉结尾,自然的包起来。此外,还有一些特殊的语言,比如建议的结尾可以有一些吸引人的语言,发言的结尾可以有一些感谢聆听的话语,整改通知有其特定的语言:希望整改在内完成.....工作日,否则,我会.....特此通知。
对于公文写作正文部分中主体部分的写作,第一种情况要看题干,比如题干说:写一篇BL集团品牌建设成功经验的总结讲话——意思是正文部分会写成功的经验、好的做法、取得的成绩。第二种情况看题目和材料。例如,为了推动休闲生活旅游城市的建设,某市政府准备召开由市民代表、专家学者参加的座谈会,市长将在会上致开幕词。请结合材料,为市长起草一份会议发言提纲。通过问题,我们只能知道我们需要写关于促进休闲生活旅游城市的建设,但意义,问题,做法等。都还不清楚,所以要注意材料,看材料告诉我们哪些方面要提炼,要写。
最后是公文写作的签字部分,包括签发机关和日期。格式上,应该是整个文件的右下角,也就是正文部分正下方的第一行为签发机关和第二行为日期,两者整体呈轴对称形式。内容上,发证机关是谁写的,哪个单位写的;注意日期用阿拉伯数字,每个单元格最多两位。其次,是否需要写,要看题目和要求是否给出并说明清楚。
这是为你们所有人解决的两个问题。希望能帮助同学们在备考中做好相关准备。也希望各位考生能够勤加练习,熟能生巧,取得优异的成绩。
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