如何快速招代理(招标代理工作新手如何快速入门?分享收藏)

招标代理机构的工作内容是什么?本次采购文件网边肖整理了相关资料,介绍了招标代理的工作内容和流程。一些刚入行或者准备入行的新手可以参考学习!

招标代理工作流程

一、时间节点

1)从招标公告发布之日到开标之日,不少于20个日历日;开标1个工作日;收到评标报告后,招标人将公布结果3个日历日,结果公示3个工作日。向中标人发送中标通知书1个工作日;中标人应在收到中标通知书后30个日历日内与招标人签订合同;

2)报名时限不少于5个工作日,自发布招标公告之日起可接受报名;

3)控制价在开标前不少于7天公布。

4)调查和答疑应在开标日期前15天完成。

5)投标保证金和信用担保的递交截止时间一般不少于开标日前5天。该日期可以基于汇款日期或收款日期。

6)踏勘和答疑应在开标日前15天完成。

二。早期实现

1.与业主讨论招标业务情况,明确业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签订招标代理合同。完成招标公告、招标文件、价格控制和前期备案。

2.发布招标公告,内容如下:

1)招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价;并说明是资格预审还是资格后审)

2)招标条件:项目名称、项目批准、核准或备案机关名称、招标人及资金来源;

3)项目概况及招标范围:项目实施地点/交货地点、建设规模/采购数量、计划工期/交货日期、招标范围/供货范围、标段划分;

4)投标人资质要求:投标人资质要求、项目负责人资质要求及其他要求;

5)招标文件获取方式:报名时间、报名地点、报名材料、资料获取;

6)联系方式:姓名、地址、联系人、电话号码、电子邮件地址等。招标人和招标代理机构;

7)其他内容:备注;

8)招标公告加盖三方(业主、招标办、招标代理机构)公章一式四份,招标办留存两份,并提供电子文件供招标办网上发布。

3.安排登记工作:

1)认真核对报名材料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证书等。;

2)注册并汇总注册信息;

3)注册信息和资料应保密。

4)按报名顺序整理汇总报名资料,报名结束后向业主和当地招标办提交统计数据;

4.是否组织现场踏勘;

5.开标前15天回答投标人的问题;

1)将招标文件中的问题提交给业主进行沟通;

2)向业主提交图纸问题,并主动联系图纸设计师进行沟通;

3)向业主提交预算问题,并主动联系预算方进行沟通;

4)书面答疑,加盖业主公章,并传真给投标人。

6.投标保证金和信誉保证金:确认相关投标人的投标保证金和信誉保证金,按标段统计,并上报业主。

7.开标前的准备工作:

1)提前1-3天,联系业主提醒开标时间;

2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;

3)准备开标和评标资料:开标会议业主(招标人)现场核查表、开标程序、开标纪律、评标纪律、投标文件送达登记表、开标预备会签到表、开标会议议程、评标专家抽取表、评标专家声明、核查评标报告、开标记录表、密封确认表、商务标和技术标相关评分、评分参数表、评分汇总表。

需要注意的问题:

1.采购项目是否已经批准;

2.技术规格书是否经过需求部门和技术归口部门的审核,内容是否合理;

3.采购方式的选择是否符合采购管理办法;属于强制招标的项目是否采用招标方式;如果不采用招标,理由是否充分;

4.采购项目是否分阶段、分部分报批;

5.公开招标是否采用公开发布的形式;

6.投标文件中是否明确投标人的资格审查标准、投标报价要求、评标方法和标准?

招代理方法

准标段、投标包、工期及所有实质性响应条款;

7.招标文件是否包含拟签订合同的主要条款;

8.确定的评标标准是否合理;定价公式是否合理;商务和技术部分是否存在歧视性评分条款;

9、招标采购中,是否有三个以上的有效投标人;

10.投标人的资质是否满足招标文件的要求;

11.评标标准是在开标后确定的还是在开标后修改的;

12.推荐中标价格是否合理,采购价格水平是否不高于同类项目,是否控制在区公司指导价(最高限价,含主管部门指导价)以内;

13、是否及时签订合同,合同内容是否与招标文件一致;

14.招标采购情况下是否按规定向主管部门报告。

三。开标和评标

1.开标准备

1)提前1-2小时到达开标会现场,做好开标准备工作;

2)安排人员记录投标人投标文件的送达情况;

3)确认工作人员、业主和监管部门领导在场;

4)在工作人员、业主及相关监管部门领导在场的情况下,在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会,选择专家评委组成评标小组,登记并注明评委联系方式及未能到场的原因,选择招标文件规定的评委人数, 并通知专家评委在开标会议开始后的适当时间参加评标(一般开标时间延迟一小时),业主必须是参与评标的相关专家,不得超过评标专家。

5)开标按正式开标时间进行,停止对投标人投标文件的送达登记,逾期投标不予受理。

2.开标会议

1)相关人员进场,开标准时进行,主持人介绍开标会议;

2)介绍业主(招标人)、参加会议的监理领导和招标代理机构;

3)宣布开标和评标纪律(附后);

4)在投标截止时间前宣布递交投标文件的顺序,并宣布投标人名称;

5)投标人代表应前来检查投标文件的密封情况并签字确认;

6)按照投标人提交投标文件的先后顺序,业主(招标人)和监理领导对投标人的资格进行核实:法定代表人证书或授权委托书及身份证、企业法人营业执照(副本)、企业资质证书(副本)、项目负责人证书、身份证等证件、企业安全生产许可证、投标保证金收据原件;

7)按照投标人提交的顺序,分段唱标,由投标人宣读投标人名称、标段、报价等内容(项目负责人、工期、质量等。)需要发表的,并记录下来;

8)如需抽取相关评标系数,由投标人代表现场抽取;

9)投标结束后,开标记录应由投标人代表签字确认;

10)休会和评标。

开标程序

1.宣布开标会议开始,项目和招标机构名称;

2.介绍招标人及相关领导;

3.宣布开标和评标纪律;

4.按照提交顺序,宣读在投标截止时间前提交投标文件的投标人名称;

5.投标人代表应检查投标文件的密封情况并签字确认;

6.依次,招标人和监理负责人应检查投标人的证书;

7.开标应当按顺序公开进行,由投标人或者委托人宣读招标文件规定的投标人名称、标段名称、投标报价以及开标时宣布的其他内容,并进行记录,由投标人或者委托人签字确认;

8.休会和评标;

9.宣布开标结果;

10.开标结束。

投标纪律

1、参会人员应自觉维护会场秩序,不得大声喧哗;

2.被邀请的评标评委仅代表个人,不代表单位;

3、唱标程序,不得更改;

4.需要澄清的问题应在计票结果公布后提出;

5.所有投标人不得串联,一经发现,取消投标资格;

6.在评标阶段,投标人不得与评标人员接触;

7.如果投标文件的内容不一致,以正本为准;

8.评委成员与招标单位有利害关系的应当回避;

9.参与者应该关闭通信工具。

评标

1)选定的评标专家全部到场后,在评标专家声明上签字,业主、监理领导和参加开标的专家评委在开标预备会签到表上签字;

2)评标小组由入选的评标专家组成,组长选举产生。评标小组未能选出组长的,由业主(招标人)指定;

3)评标过程中,如业主需要监督,可在现场或专门的监督室监督评标过程;

4)在评标过程中,招标机构只为评标小组提供所需的资料和工具,不得参与评标;

5)在评标过程中,评标小组成员独立评审相关的商务和技术标书并签字确认;

6)最终得分由评标小组组长汇总统计,选取招标文件中规定的中标候选人数,评标小组全体成员和监督人员在定标报告上签字确认;

7)评标结束后,将定标报告交给业主(招标人),业主最终确定中标人;

8)确定中标人后,业主(招标人)在中标公示上加盖公章一式四份,招标办公室留存两份中标公示(公示牌或网上平台),业主一份,招标代理机构一份。(中标公示要求写明中标候选人排名顺序、项目负责人、中标价格)

备注:评标小组选定招标文件规定的中标候选人数量后,业主(招标人)将在评标结果公布之日确定中标人。建设项目法规:1。成功候选人的人数应限制在1至3人;2.使用国家资金投资或者国家融资的项目,应当将第一中标候选人确定为中标人;3.评委提出书面评标报告后,招标人一般在15天内确定中标人,最迟应在投标有效期结束日前30个工作日确定(投标有效期一般不少于90天,最低不少于60天)。货物和服务招标:采购方应在收到评标报告后5个工作日内按顺序确定供应商。

评标纪律

1、评标人员应自觉遵守招投标管理的有关规定;

2.评委只代表个人,不代表单位;

3.评委应服从分组安排;

4.评标应当客观、公正、实事求是、独立,不相互排斥。有下列情形之一的,评标无效

a)字迹潦草,难以辨认。

b)分项得分与总分存在明显误差。

c)评估点超出规定的上限和下限。

d)法官相互串通,有明显倾向性。

e)未按评标方法(原则)评分的

f)其他违反招标管理规定的行为。

5.与投标单位有利害关系的评标委员会成员应当自觉回避;

6.在评标阶段,评委不得单独与投标人接触;

7.所有评标及相关人员都有保密义务;

8.所有评委对其评标结果的公正性负责。

四。后期工作

1.发出中标公示后三日内,如各方无异议,一般确定第一中标候选人为中标人,并发出中标通知书。中标通知书要求写明中标人名称、项目负责人、中标价格,并加盖业主(招标人)、招标办公室、建设工程交易中心、招标代理机构公章,中标通知书编号由招标办公室编制;

2.中标通知书发出后,中标人应在30天内订立书面合同(可在招标机构的协助下与中标人签订),使中标人的保证金转为履约保证金,或中标人另行缴纳履约保证金;

3.合同签订后5个工作日内,退还所有投标人的投标保证金和信誉保证金;

4.自确定中标人之日起15个工作日内,向监管部门提交备案材料(备案材料目录附后)一式三份,监管部门一份,业主一份,招标机构一份。

动词 (verb的缩写)投标过程数据的归档

代理人告知招标过程信息整理成纸质书籍,书籍数量根据招标人需求确定。



好的,招标代理的工作内容是什么?边肖的介绍到此结束。相信大家对招标代理工作的流程应该有个大概的了解吧!

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